계약은 기업 경영에서 다양한 이해관계자와 협력하기 위한 필수적인 부분으로, 법무팀이 가장 많이 수행하는 핵심 업무 중 하나입니다. 매번 새로운 계약서를 작성하는 과정은 시간과 자원의 낭비를 초래할 뿐만 아니라, 일관성 부족으로 인한 법적 리스크를 불러올 수 있습니다. 이에 위해 많은 기업들이 표준계약서의 전략적 도입을 통해 계약 관리의 효율성과 안정성을 확보하고 있습니다.

| 표준계약서란?

표준계약서는 특정 거래 유형에서 반복적으로 사용될 수 있도록 작성된 계약서로, 일반적인 법적 요건의 충족, 불공정, 모호성 개선을 위해 분야 별 표준 항목을 정형화한 기준 계약서입니다. 법적 규제, 공정 거래 조건뿐만 아니라 업계 관행 등을 반영하여 표준화된 형태로 작성됩니다.

표준계약서는 계약의 주요 조항과 조건을 적용해 법적 리스크를 최소화하는 역할을 합니다. 일반적으로 검증된 조항이 포함되어 있어 사후 법적 분쟁 발생 시 판단 근거가 될 수 있으며, 계약 항목의 기본적인 구조가 마련되어 있어 불필요한 협상 시간을 줄이는 데에도 도움이 됩니다. 또한 공정거래법, 노동법, 개인정보 보호법 등의 관련 법률 요구사항들이 이미 반영되어 있어 계약 당사자들이 별도로 이러한 법률적 규제사항을 검토하고 준수하는 데 드는 노력을 줄일 수 있다는 이점도 있습니다.

기업은 표준계약서를 통해 거래 상대방과의 협상을 보다 효율적으로 진행할 수 있으며, 추후 법적 분쟁 예방할 수 있습니다. 또한 검토를 위한 법무팀이나 외부 법률 자문 등의 검토 업무 비중을 줄여 리소스 절감의 효과도 얻을 수 있습니다.

| 표준계약서와 맞춤형 계약서

모든 기업이 표준계약서만으로 모든 계약을 처리할 수 있는 것은 아닙니다. 표준계약서는 일반적인 계약 상황에 맞춰 작성된 것이지만, 기업의 업종이나 산업에 따라 특성에 맞는 ‘맞춤형 계약서’가 필요할 수 있습니다.

표준계약서는 기본적인 계약 조건이 적용되는 경우에 적합하며, 국가 기관이 제공하는 표준계약서를 따를 경우 법적 분쟁의 가능성을 낮추고 안정적인 계약 관계를 유지할 수 있습니다. 그러나 기업의 업종, 산업 특성에 따른 비즈니스 모델이나 운영 방식에 따른 특수한 조건, 혹은 해외 법규와 특정 규정을 적용해야 하는 글로벌 계약 등에서는 맞춤형 계약서가 필수적입니다. 또한 독점 계약, 지적재산권 보호, 비밀유지 조항 등 특수한 계약 조건이 필요할 경우 맞춤형 계약서를 통해 보다 세밀하고 적합한 계약 체결이 가능합니다.

따라서 기업은 표준계약서를 기본으로 활용하되, 업종이나 산업의 특성에 맞는 맞춤형 계약서를 통해 보다 효율적이고 안전한 계약을 체결하는 것이 중요합니다.

| 맞춤형 표준계약서를 통한 계약 관리 최적화

모든 상황에서 표준계약서만으로 충분한 것은 아니기에 사업 특성을 고려한 맞춤형 계약서를 활용하는 것이 중요합니다. 맞춤형 표준계약서는 기업이 법적 리스크를 최소화하고, 계약 체결 과정을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 중요한 요소입니다.

기업에 맞춘 표준계약서 마련
기업이 자주 체결하는 계약 유형을 분석하여 맞춤형 표준계약서를 구축하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 제조 및 유통업에서의 공급계약서나, IT 개발·컨설팅 분야에서의 용역계약서, 소프트웨어 및 콘텐츠 산업에서의 라이선스 계약서와 같은 기업 특성을 반영한 맞춤형 표준계약서를 준비하는 것이 필요합니다. 이를 통해 계약 체결 시 일관된 기준을 유지는 물론, 계약 과정 상의 중요 항목의 누락 등을 방지할 수 있습니다.

정기적인 업데이트
규제 환경은 지속적으로 바뀌고 있기 때문에 맞춤형 표준계약서도 이를 반영한 주기적인 업데이트가 필요합니다. 정부 규제 변화 및 법 개정을 반영하고, 새로운 판례 및 업계 관행 등을 고려해야 하며, 또한 기존 계약 조항의 실효성을 평가하고 개선하는 과정이 필요합니다. 이를 위해 분기별 또는 연간 계약서 검토 일정을 수립하고, 법무팀 또는 외부 법률 자문을 통해 지속적인 검토를 진행하는 것이 중요합니다.

계약 관리 자동화 시스템 도입
디지털 트랜스포메이션이 진행되면서 계약 수명 관리 시스템(CLM, Contract Lifecycle Management System)을 도입하는 기업이 늘어나고 있습니다. 계약서 작성부터 체결, 사후 관리까지 계약의 전 과정의 디지털 자동화를 통해 계약 관리의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

기업 특성에 맞춘 맞춤형 표준계약서와 함께 지속적인 기업 내 표준계약서의 업데이트와 개선, 계약 자동화 시스템을 통해 그 효율성은 더 극대화될 수 있습니다. 이를 통해 기업은 신뢰할 수 있는 거래 환경을 조성하고, 장기적인 비즈니스 경쟁력을 확보할 수 있을 것입니다.

| Law.ai(로아이)의 법률자문관리 최적화

통합 법무 관리 솔루션 Law.ai (로아이)는 계약서 작성 시 기업 특성에 맞춘 계약 항목의 템플릿화를 통해 계약 특성 별 자주 사용하는 항목을 미리 설정해 신속한 계약서 작성을 지원하며, CLM(계약 수명 주기 관리)를 통한 계약 이행 상황의 추적과 중요 기일의 알림 등 계약 관리에 최적화된 시스템을 통해 업무의 지연, 누락을 방지하고 계약 관리의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

사내 표준계약서 기반 자동 생성 및 검토
기업이 자주 사용하는 계약 옵션의 템플릿화해 빠르게 계약서을 작성할 수 있으며, 본계약, 표준계약, 유사계약, 이전 체결계약과 자동 비교, 계약 버전 별 비교가 가능합니다.

AI 기반 법무 리스크 분석
AI 기반 검토 기능을 통해 계약서 핵심 정보의 자동 요약, 회사별 맞춤 체크리스트를 통한 계약의 준수사항을 확인합니다. 또한, 중요 항목의 누락이나 오류, 독소 조항을 식별 등 계약 체결 전 법적 위험을 사전에 검토할 수 있습니다.

전자서명 및 계약 체결 자동화
전사서명 기능을 통한 원격 계약 체결로 기 계약 체결 프로세스를 간소화합니다.

계약 모니터링 및 일정 관리
계약 만료일 및 주요 일정에 대한 알림 기능을 제공하여 계약 갱신 및 준수 사항을 관리할 수 있습니다.

데이터 기반 통계 리포트와 인사이트
계약 건을 포함한 다양한 법무 데이터를 기반으로 한 다양한 통계 리포트 제공으로 법무 전략 수립에 필요한 정보를 제공합니다.

| 법무팀을 위한 통합 법무 관리 솔루션 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 다양한 법무 업무를 하나의 시스템으로 통합한 기업을 위한 통합 법무 관리 솔루션으로, 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 관리 시스템
Law.ai(로아이)는 계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 관리(CLM, 계약 수명 주기 관리)
Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 중앙에서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 계약서의 주요 조건을 AI가 자동으로 분석하여 중요한 법적 요건을 쉽게 확인할 수 있으며, 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률문서 분석과 유사 사례 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

데이터 통합 관리
Law.ai(로아이)는 법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
Law.ai(로아이)는 법무에 특화된 업무 프로세스를 적용해 검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

효율적인 협업 시스템 구축
Law.ai(로아이)는 통합 법무 플랫폼을 통해 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 협업을 지원해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 실시간 채널 구축으로 부서 간 협업 속도와 정확도를 높여 업무 효율성을 향상시킵니다.

강력한 보안
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

Law.ai(로아이)는 통합 법무 관리 시스템으로 기업 법무 업무의 효율성을 극대화하고, 체계적인 계약 관리를 통해 안정적인 비즈니스 운영을 지원합니다.

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▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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