2025. 01. 24
법무 관리의 효율성을 높이는 통합 법무 시스템 구축 – Law.ai(로아이)
현대의 기업 법무부서는 법무 업무뿐만 아니라, 기업의 전반적인 경영 전략과 리스크 관리에 중요한 역할을 하고 있습니다. 기업 법무의 효과적인 운영은 기업의 안정적인 운영과 성장을 돕고, 불필요한 리스크를 최소화하는 것이 매우 중요합니다. 이때 중요한 도구가 바로 통합 법무 시스템입니다. 통합 법무 시스템은 법무 운영의 효율화와 함께 더 나아가 기업 경영에도 중요한 역할을 합니다.
| 법무 시스템의 통합
기업이 직면하는 법적 문제는 단순히 계약서 작성이나 소송 대응 등에 한정되지 않습니다. 다양한 법적 리스크를 예측하고 이를 전략적으로 예방, 관리하는 것도 중요한 경영 과제에 포함됩니다. 사업 특성에 따른 각종 법적사항들의 일관성 있는 처리와 법무 문서 등의 관련 데이터를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템은 법무뿐만 아니라 기업의 경영 전략에서도 중요한 기초가 됩니다.
통합 법무 시스템 도입 이전의 기업 법무는 여러 프로세스와 업무 별 분산된 시스템을 기본으로 운영되다보니 법무 관리의 효율성과 효과적인 부분에서 여러가지 단점이 있었습니다.
- 중복된 작업과 비효율성
계약서와 소송 관리가 각각 다른 시스템에서 처리되었을 경우, 두 부서 간에 정보가 제대로 공유되지 않아 중복된 작업이 발생하거나 중요한 정보가 누락될 수 있습니다. 이런 비효율성은 결국 시간과 자원을 낭비하게 됩니다. - 데이터 관리의 일관성 부족
각 부서가 사용하는 시스템이 다르면, 법적 문서나 데이터의 일관성을 유지하기 어렵습니다. 예를 들어, 법무팀과 인사팀이 각각 따로 관리하는 법적 정보가 다를 경우, 부서 간의 협력이 부족해 중요한 법적 의무를 놓칠 수 있습니다. - 리스크 관리의 어려움
분산된 시스템에서는 각종 법적 리스크를 실시간으로 파악하기 어려워 리스크가 쌓이는 문제를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 진행 중인 소송이나 계약 문제를 추적하기 힘들어 빠르게 대응하지 못하면, 기업의 사업 경쟁력과 전략에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
통합 법무 시스템은 기업 내 모든 법무 업무와 데이터를 하나의 플랫폼에서 처리하고 관리할 수 있게 지원해 법무 운영의 효율성을 향상시킵니다. 대표적인 예로 ‘Law.ai’(로아이)의 통합 법무 시스템은 기존의 분산된 법무 업무 처리방식을 시스템 간의 연계와 통합을 통해 효율적인 업무 관리와 정보의 공유, 법무 프로세스 기반의 정확한 업무 처리 등을 통해 보다 신속하고 효과적인 의사 결정을 가능하게 지원하고 있습니다.
- 업무 효율성 향상
계약서, 자문 이력 등 모든 법적 문서와 업무 데이터를 하나의 시스템에 저장 및 관리함으로써 업무 처리를 위한 자료 수집과 같은 중복된 작업이나 시간이 많이 소요되는 비효율적인 업무들을 줄일 수 있습니다. 이를 통한 효율적인 리소스 관리로 더 중요한 업무에 집중할 수 있어 법무팀의 전반적인 업무 효율성이 향상됩니다. - 법무 리스크의 효과적 관리
통합 법무 시스템은 기업이 직면할 수 있는 다양한 법적 리스크의 사전 파악과 대응, 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. AI 지원을 통한 계약서 작성, 검토, 법률 자문 관리 등 법적 문제 발생 가능성을 사전에 식별하고 예방함으로써 예기치 못한 법적 리스크를 최소화할 수 있습니다. - 법무 업무의 체계적인 관리
통합 법무 시스템 Law.ai(로아이)는 각 법무 업무의 진행 상황을 실시간으로 모니터링하고 추적할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 업무별, 담당자별 업무의 진행 상태를 실시간 체크하고, 우선순위가 높은 업무를 빠르게 파악해 처리할 수 있습니다. 또한, 업무 진행 상황에 대한 투명성 향상으로 더욱 원활한 관련 부서 간 협업과 소통이 가능합니다. - 데이터 분석을 통한 전략적 의사결정
Law.ai(로아이)는 법률 자문이나 계약 관리 데이터 등의 AI 분석 기능을 통해 유사 사례 추천, 자문 지원 등 법적 리스크와 관련된 전략적 결정을 내리는 데 필요한 인사이트를 제공하고 있습니다. 이는 사전 법적 리스크 검토의 효율성을 높이고 더 나아가 경영에 미칠 수 있는 법무 리스크를 최소화하는 데 중요한 역할을 합니다.
통합 법무 시스템은 기업 경영에서 중요한 법적 리스크를 체계적으로 관리하고, 법무 부서의 업무 효율성을 극대화하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 기존의 분산된 시스템에서는 중복 작업, 정보 불일치, 리스크 관리의 비효율성이 발생할 수 있었지만, 통합 시스템은 모든 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 운영, 관리함으로써 기존의 다양한 비효율성의 문제를 해결할 수 있습니다.
| 기업을 위한 통합 법무 시스템 – 로아이(Law.ai)
Law.ai(로아이)는 기업 법무를 위한 통합 법무 시스템으로 법무 업무의 효율성을 극대화하고, 체계적인 법무 리스크 관리를 지원하고 있습니다. AI지원 계약 관리 시스템, 리스크 관리와 법률 자문을 위한 AI 기반 시스템 등 법무 무서의 반복 업무를 자동화하고, 효율적으로 업무를 관리하며, 다양한 법률 데이터의 통합 관리를 통해 기업 법무팀이 더 효율적이고 전략적인 방식으로 운영할 수 있도록 기업 법무를 혁신하고 있습니다.
모든 법무 업무의 통합 관리
계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 자동화를 통해 중복 작업을 줄이고, 모든 관련 업무 데이터를 한 곳에서 통합 관리함으로써 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
통합 문서 관리 및 검색 기능
법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요할 때 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다.
계약 관리(CLM) 최적화
계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 중앙에서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어, 계약 이행과 관련된 법적 의무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 또한, 계약서의 주요 조건을 AI가 자동으로 분석하여 중요한 법적 요건을 쉽게 확인할 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 기업은 계약서 관리의 효율성을 높이고, 계약 위반 리스크를 최소화할 수 있습니다.
프로세스 기반 업무 관리
검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.
AI 지원 계약서 작성과 검토
AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.
AI 챗봇과 자문 추천
AI 챗봇으로 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. 기업의 표준 계약을 분석한 AI 챗봇이 통해 계약 관련 다양한 문의들에 AI가 실시간 답변해줌으로서 자문에 대한 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다. 또한 복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법령 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.
강력한 보안
AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.
통합 법무 플랫폼 로아이(Law.ai)는 법무팀의 업무를 더 체계적이고 더 효율적으로 처리할 수 있도록 지원하는 최고의 비즈니스 파트너로서, 통합 법무 시스템 구축을 통한 기업 법무의 최적화를 지원하고 있습니다.
리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 플랫폼Law.ai(로아이)를 지금 바로 시작하세요!
Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.
▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등
Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

