오늘날 기업은 디지털화된 환경에서 경쟁력을 갖추기 위해 다양한 혁신적인 기술을 도입하고 있습니다. 그 중 하나가 바로 ‘전자서명’입니다. 전자서명은 현재의 종이 서명과 동일한 법적 효력을 가지며, 계약 체결, 문서 승인 등의 업무를 신속하고 효율적으로 처리할 수 있게 해주는 기업 법무에 있어 필수적인 도구로 자리잡고 있습니다.

| 전자서명 도입의 효과

기업 법무를 자동화하는 부분에서 전자서명은 중요한 부분으로 손꼽히고 있습니다. 전자서명은 전통적인 종이 서명과 동일한 법적 효력과 함께, 현재의 디지털 법무 환경에서 계약 체결과 서류의 인증을 가능하게 합니다. 가장 큰 효과는 계약서나 기타 중요한 문서에의 서명을 시간과 장소에 구애 받지 않고 신속하게 처리할 수 있다는 점입니다.

법적 효력
전자서명은 ‘전자서명법’에 따라 법적 효력을 인정받습니다. 즉, 기존 종이 문서에 서명한 것과 동일하게 법적 효력을 가지고 있는 만큼 기업 간 계약 체결 시 중요한 법적 기반이 됩니다. 전자서명을 통해 계약 당사자들 간 서명이 이루어진 일자와 시간을 정확히 기록할 수 있기 때문에 추후 계약 관련 분쟁 발생 시 증빙자료로 활용할 수 있습니다.

*’전자서명법’ 톺아보기 – https://www.law.go.kr/법령/전자서명법

리소스 절감
기존 종이 문서 기반의 전통적인 방법을 통한 계약서나 문서의 처리는 인쇄와 서명, 그리고 검토와 확인을 위한 우편 발송, 체결 이후 보관해야 하는 등 계약 체결을 위한 리소스 소모 발생할 수밖에 없습니다. 하지만 전자서명은 이러한 과정의 디지털화를 통해 계약 시 소모되는 다양한 리소스 절감과 업무 효율 향상 효과를 볼 수 있습니다.

페이퍼리스 업무 환경
전자서명은 문서 작성부터 서명, 발송, 저장까지의 모든 과정의 디지털화로 관련 서류를 작성, 서명, 보관까지의 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 기존 오프라인 문서 기반에서 온라인 플랫폼으로 전환함으로써 물리적 처리 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.

통합 법무 시스템은 기업 내 모든 법무 업무와 데이터를 하나의 플랫폼에서 처리하고 관리할 수 있게 지원해 법무 운영의 효율성을 향상시킵니다. 대표적인 예로 ‘Law.ai’(로아이)의 통합 법무 시스템은 기존의 분산된 법무 업무 처리방식을 시스템 간의 연계와 통합을 통해 효율적인 업무 관리와 정보의 공유, 법무 프로세스 기반의 정확한 업무 처리 등을 통해 보다 신속하고 효과적인 의사 결정을 가능하게 지원하고 있습니다.

| 전자인감

전자서명과 함께 다양한 중요 문서에 사용되는 전자인감은 기업의 중요한 문서에 찍는 도장, 즉 전자날인을 말합니다. 기존 수기 날인과 동일하게 중요한 거래나 계약에서 기업의 신뢰성과 계약의 법적 효력을 보장하는 중요한 법적 도구입니다. 법인인감, 사용인감, 영문서명인, 직인 등 종류가 다양한 만큼 전자인감 시스템을 통해 사용과 승인관리, 도용방지 등 효과적으로 관리할 수 있습니다.

법적 효력과 인증
전자인감은 회사의 공식적인 승인 및 인증의 수단으로서, 계약서나 중요한 문서가 해당 기업을 대표하여 인증되었음을 보장합니다.

인감 도용 방지
많은 기업들이 수기 날인 대신 인감의 인영을 이미지 파일로 변환해 복사, 붙여넣기 형태로 활용하고 있다고 합니다. 물론 수기 방식보단 편리하지만 문제는 편의를 위한 단순 이미지 활용이다보니 복제가 쉬워 무단 사용, 도용 등의 위험이 매우 크다는 것입니다. 하지만 전자인감은 인감에 고유한 디지털 서명 요소를 결합한 다양한 보안장치를 통해 도용이나 위조 등을 방지할 수 있습니다.

효율적 관리
디지털화를 통한 전자인감 관리는 실물 도장의 분실이나 훼손 우려를 없앨 수 있고, 필요한 시점에 언제든지 쉽게 전자인감을 찍을 수 있어 업무의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한 사용을 위한 신청과 승인 시스템을 통해 사용이력의 관리도 가능합니다.

| Law.ai(로아이)의 전자서명(전자인감)

Law.ai(로아이)는 법무 관리의 기본이 되는 ‘전자서명’과 ‘전자인감’ 기능을 포함한 다양한 법무 관리에 특화된 기능들을 통해 기업 법무 관리의 자동화와 효율성 향상을 지원합니다.

통합된 법무 관리 시스템
Law.ai(로아이)는 전자서명, 전자인감, 계약 관리(CLM), 문서 관리, AI 법무 지원 등 모든 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 통합 플랫폼입니다. 기존의 다양한 법무를 업무 별 여러 시스템을 거쳐 관리해야 했다면, 이제 Law.ai(로아이) 하나로 모든 법무 업무를 통합적으로 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약 관리 자동화
Law.ai(로아이)는 AI 지원을 통한 계약서 작성, 서명, 갱신 관리까지 모든 단계의 자동화로 계약 업무를 더 빠르고 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 다양한 계약서 양식이나 복잡한 계약 프로세스도 AI 지원을 통해 손쉽게 작성하고 자동 알림을 통한 중요 계약 업무에 대한 알림으로 주무부서 담당자와 법무팀의 업무 효율성을 향상시켜 드립니다.

강력한 보안 및 데이터 보호
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 통해 전자서명의 보안과 사용된 문서의 변경 여부를 실시간으로 추적할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 전자서명의 승인 및 이력 관리와 권한 관리 기능 등을 통해 중요한 법적 문서와 데이터의 보안 안전성을 보장하고 있습니다.

클라우드 기반
Law.ai(로아이)는 클라우드 SaaS 기반 플랫폼으로 언제 어디서나 다양한 기기에서 쉽게 접속할 수 있습니다. 플랫폼을 통해 모든 법무 업무를 지원해 원격 근무나 부서 간 협업 시 신속한 업무 처리로 법무 업무의 유연성과 효율성을 향상시킵니다.

다양한 AI 법무 지원
AI 기능을 통한 계약서 작성 및 법률 자문 추천, 법률 문서의 검토와 AI챗봇까지 다양한 부문에서 AI 지원 서비스를 제공하고 있습니다. AI 지원을 통한 법적 리스크의 예방과 신속한 대응을 통해 법무 관리의 수준을 한 단계 더 높일 수 있습니다.

| 통합 법무 관리 플랫폼 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 ‘전자서명’과 ‘전자인감’을 포함해 다양한 법무의 통합 관리 기능을 제공하는 기업을 위한 통합 법무 관리 플랫폼으로서 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 시스템
계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 중앙에서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 계약서의 주요 조건을 AI가 자동으로 분석하여 중요한 법적 요건을 쉽게 확인할 수 있으며, 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇과 자문 추천
AI 챗봇으로 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. 기업의 표준 계약을 분석한 AI 챗봇이 통해 계약 관련 다양한 문의들에 AI가 실시간 답변해줌으로서 자문에 대한 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다. 또한 복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

데이터 통합 관리
법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

강력한 보안
AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2012’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 플랫폼Law.ai(로아이)를 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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