기업의 계약 관리는 대체로 계약의 체결에 중점을 두고 관리되어 왔습니다. 하지만 이제는 계약 이행, 변경, 갱신까지 전 과정에 대한 지속적인 관리가 기업 계약 관리의 핵심이 되고 있습니다. 계약 데이터를 체계적으로 관리하고 이를 기반으로 의사결정을 지원할 수 있는 새로운 방식의 계약관리 체계가 필요해지고 있습니다. 이에 따라 기업 계약 관리에 최신의 AI기술을 접목한 AI기반 계약관리 솔루션에 대한 니즈가 빠르게 확대되고 있습니다.

■ 기존 계약관리의 한계와 구조적 문제

기존 기업 계약관리는 단순한 문서 관리 업무로 인식되는 경우가 많지만, 실제로는 기업의 사업 전략과 리스크를 동시에 좌우하는 핵심 법무 영역입니다. 그럼에도 불구하고 많은 기업에서는 계약관리가 여전히 개별 담당자 중심으로 운영되며, 조직 차원의 통합 관리가 안되는 상태에 머물러 있습니다. 또한 계약이 체결된 이후에는 제대로 관리가 되지 않거나, 계약이 실제 사업 운영에 어떻게 반영되고 있는지 추적 관리가 안되는 상황도 발생합니다. 이처럼 계약이 ‘체결 중심’으로 관리되고 ‘이행 및 사후 관리’에 소홀해질 경우, 계약은 기업은 잠재적인 리스크로 전환될 수 있습니다.

• 체결 계약서 관리의 비효율
• 체결 후 계약 조건 및 주요 조항 검색의 어려움
• 계약 만료 및 갱신 관리 누락
• 내부 계약 검토 이력의 축적 및 활용 한계

계약관리는 체결 계약의 ‘문서 관리’뿐만 아니라, 기업의 리스크 관리 체계와 직접 연결된 법무 영역입니다. 더 나아가 계약 데이터가 체계적으로 축적되지 않으면 동일한 유형의 계약 시에도 유사한 검토가 반복되어 ‘관리’가 아닌 ‘반복 업무’ 수준에 머무르게 되고, 또한 기존 계약 조건에 대한 분석이 어려워 경영 전략 관점에서의 리스크 분석이나 계약 전략을 고도화하는 데에도 한계가 나타날 수밖에 없습니다.

■ AI 기반 계약관리, 기업 법무의 새로운 표준

AI기반 계약관리는 단순히 계약서를 자동으로 작성하거나 검토하는 수준을 넘어, 계약 데이터를 기반으로 의사결정을 지원하는 시스템으로 진화하고 있습니다. AI는 계약서 내 주요 조항을 자동으로 식별하고, 리스크 요소를 분석하며, 유사 계약 사례를 기반으로 최적의 계약 조건을 제안할 수 있습니다. 이를 통해 법무팀은 반복적인 검토 업무에서 벗어나 보다 전략적인 판단에 집중할 수 있습니다.

• 계약 검토 시간 단축 및 표준화
• 리스크 조항 자동 탐지
• 유사 계약 기반 의사결정 지원
• 계약 데이터의 자산화

여기에 더해 AI는 단순 분석을 넘어 기업 내부의 계약 데이터와 외부 법률 환경을 결합하여 보다 정교한 판단을 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 기업의 표준계약서와 이전 계약서를 학습한 AI가 특정 조항이 과거 분쟁으로 이어진 사례가 있는지, 또는 특정 거래 조건이 기존 계약 대비 불리한 수준인지까지 다각적인 분석이 가능해집니다. 결과적으로 AI 계약관리는 ‘사후 대응 중심 법무’에서 ‘사전 예방 중심 법무’로의 전환을 가능하게 합니다.

■ CLM(계약생애주기관리), 기업 계약관리의 핵심 인프라

AI 계약관리의 효과를 극대화하기 위해서는 단일 기능이 아닌 CLM(Contract Lifecycle Management) 기반의 통합 관리가 필수적입니다. CLM은 계약의 생성부터 협상, 체결, 이행, 갱신, 종료까지 전 과정을 하나의 시스템에서 관리하는 방식입니다. CLM을 통해 계약 데이터는 단절되지 않고 연결되며, 기업은 계약 전반에 대한 가시성과 추적성을 확보할 수 있습니다.

• 계약 전 과정의 데이터 통합
• 계약 상태 및 이력의 실시간 추적
• 계약 기반 리스크 선제 대응
• 조직 간 협업 효율 극대화

또한 CLM은 계약 데이터의 단순 저장이 아니라, 지속적으로 활용 가능한 구조로 전환해 줍니다. 계약 체결 이후에도 이행 현황, 조건 변경, 갱신 여부 등의 정보가 지속적으로 모니터링 되면서 계약은 ‘종결 문서’가 아닌 ‘동적 데이터’로서 관리되고 활용됩니다. 이러한 구조는 향후 유사 계약 체결 시 중요한 참고자료로 활용되며, 기업의 협상력 강화와 법무 리스크 대응력의 향상으로도 이어집니다. CLM은 기업 계약관리의 디지털 전환을 완성하는 핵심 인프라라고 할 수 있습니다.

■ 기업 계약관리의 표준, AI 법무관리 솔루션 로아이(Law.ai)

이러한 변화 속에서 AI 기반 통합 법무관리 솔루션인 로아이(Law.ai)는 기업 계약관리의 새로운 기준을 제시하고 있습니다. 로아이(Law.ai)는 국내 대표 기업 법무관리 솔루션으로, 계약관리부터 법무 데이터 통합, AI 기반 자동화까지 기업 법무 전반을 하나의 플랫폼에서 제공합니다. 특히 국내 법무관리 솔루션 중 가장 높은 점유율을 보유하고 있으며, 대기업을 포함한 다양한 기업들이 도입해 활용하고 있는 검증된 AI 기반 법무관리 솔루션입니다.

■ 로아이(Law.ai)의 AI기반 계약관리(CLM) 최적화 기능

CLM(계약생애주기관리) 기반 통합 관리
로아이(Law.ai)는 계약 생성, 협상, 체결, 이행, 변경, 갱신, 종료까지 계약의 전 생애주기를 하나의 흐름으로 연결하여 관리합니다. 이를 통해 계약이 특정 시점에서 단절되지 않고 지속적으로 이어지는 데이터로 축적되며, 기업은 계약 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 또한 각 단계별 책임자, 진행 현황, 승인 이력 등이 체계적으로 기록되어 내부 통제 수준을 높이고, 감사 대응 및 컴플라이언스 관리까지 동시에 지원합니다. 이러한 구조는 계약관리의 ‘사후 관리’에서 ‘전 과정 통제’로의 전환을 가능하게 합니다.

AI 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 기업의 특성을 반영한 AI 계약서 작성 지원과 함께, AI가 계약서 내 주요 조항을 분석해 위험 가능성이 있는 조항을 식별해 개선 조항을 추천해 줍니다. 특히 로아이(Law.ai)의 법무 특화 AI는 기업의 과거 계약 데이터 및 법무 검토 이력을 기반으로 리스크 판단 기준을 학습해 단순히 문제만 탐지하는 것이 아니라, 수정 방향까지 제안해줌으로써 계약서 작성과 검토 시간을 단축시켜주는 것은 물론, 데이터 기반의 계약관리로 전환해 줍니다.

계약 데이터의 통합 관리와 AI 통합 법무검색
로아이(Law.ai)는 모든 계약서와 검토 이력, 관련 파일까지의 모든 자료를 구조화된 데이터로 저장해 계약관리 데이터를 ‘활용 가능한 기업의 법무 자산’으로의 전환을 지원합니다. 또한 AI 통합법무검색을 지원해 계약 상대, 금액, 기간, 조항 조건 등 다양한 기준별 신속한 검색과 함께, 사용자의 검색 의도를 파악한 AI가 검색 맥락에 맞춰 특정 내용, 유사 계약을 검색하는 것도 또한 가능합니다.

계약 만료, 갱신 등 일정 관리
로아이(Law.ai)는 계약서에 포함된 주요 일정 정보를 자동으로 인식하고, 만료일, 갱신일, 의무 이행 일정 등의 체계적인 관리를 지원합니다. 사전에 설정된 알림 기능을 통해 담당자는 계약 만료나 갱신 시점을 놓치지 않고 대응할 수 있으며, 중요 일정의 실기로 인한 불필요한 비용 발생이나 업무 누락 등의 리스크를 효과적으로 방지합니다.

계약 데이터 기반의 의사결정 지원
로아이(Law.ai)는 기업의 축적된 계약 데이터를 기반으로 다양한 계약 통계 기능을 제공합니다. 이를 통해 유사 계약 사례를 분석하고, 최적의 계약 조건 및 조항을 위한 인사이트 도출 및 의사결정을 지원합니다. 예를 들어 특정 거래 유형에서 일반적으로 사용되는 조항, 금액, 기간 등을 비교 분석해 보다 합리적인 의사결정을 내릴 수 있습니다. 이러한 인사이트는 법무팀뿐만 아니라 사업 부서에서도 활용이 가능하며, 계약 준비 과정이나 협상 과정에서 데이터 기반 전략 수립을 가능하게 합니다.

■ AI 기반 통합 법무관리 플랫폼, 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 계약 관리에서 출발해 AI 계약 검토, 계약 수명주기 관리, 법률 분석, 통합 검색, 송무 관리 등 기업 법무 업무 전반의 AX(AI Transfomation) 지원하는 AI 기반 통합 법무관리 플랫폼입니다.

기업 통합 법무 관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

기업 법무에 최적화 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 법률챗봇
로아이(Law.ai) ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다양한 법률 문서에 대한 분석과 요약 기능 등을 제공하며, 유사 판례나 사례 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

변화하는 법무 환경, 로아이(Law.ai)는 기업법무를 혁신하고,
기업의 전략으로 변화시키는 기업 법무의 AX 파트너가 되어드리고 있습니다.

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