기업의 법무 업무는 단순히 법적 분쟁의 대응이나 계약을 검토하는 것 이상의, 기업의 전략적 성장, 리스크 관리, 그리고 운영 효율성에 중요한 역할을 하고 있습니다. 특히 예방법무라는 부분에서의 기업 법무는 법적 분쟁을 미연에 방지하고, 법적 리스크를 사전에 관리하는 방법론으로 점차 그 중요성이 커지고 있습니다.

■ 예방법무란

예방법무는 기업이 법적 분쟁이나 트러블에 말려 들어 심각한 피해를 받기 전에 이를 미연에 방지하기 위한 법적 활동을 의미합니다. 기업이 직면할 수 있는 다양한 법적 리스크, 실 예로 계약 관련 분쟁, 법령 대응, 지적 재산권 침해, 노무, 사규 등 전방위적 영역에서의 법무 리스크를 사전에 파악하고 대응 방안을 마련하는 것이 목적입니다.

예방법무의 핵심은 사전 예방적 접근을 통해 법무 리스크를 최소화, 분쟁이 발생했을 때 신속한 대응력을 갖추는 것입니다. 이를 통해 기업은 법무 리소스의 절감과 법무의 전략적 운영을 통해 기업의 안정적으로 운영할 수 있습니다.

■ 예방법무의 영역

기업 법무에서의 ‘예방법무’는 주로 법적 분쟁이나 리스크를 미리 예방하고, 발생할 수 있는 법적 문제에 대해 사전 대비해야 하는 법무팀 업무의 대부분이 해당된다고 볼 수 있습니다.

계약 관리
기업 법무에서 가장 중요한 부분이자 핵심은 바로 계약입니다. 계약 조건, 리스크 검토, 분쟁 대응 등 계약서 작성부터 사전에 철저히 검토하고, 사후 계약 이행, 갱신 등 계약 관리의 모든 과정이 예방법무의 중요한 부분입니다.

사내 규정 관리
기업에는 다양한 사내 규정이 존재하며, 최근 이슈가 되는 괴롭힘 방지, 권한 남용 등 부정적 사용 사례가 늘며 사내 규정의 관리는 더 중요해졌습니다. 예방법무는 이러한 규정의 명확한 작성과 지속적 개정을 통해 사내에서 발생할 수 있는 법적 리스크를 최소화하는 역할을 합니다.

법무 컴플라이언스 관리
임직원들의 법령 준수와 내부 승인 절차의 철저한 관리 등 컴플라이언스 관리도 예방법무의 중요한 업무입니다.

지적재산권 관리
기업의 제품이나 서비스가 타사의 지적 재산권을 침해하지 않도록 미리 점검하고, 자사의 브랜드와 기술에 대한 지적 재산권을 확보하는 것도 예방법무에 포함됩니다.

■ 기업의 예방법무를 위한 법무관리시스템 ‘로아이(Law.ai)’

예방법무는 기업이 법적 분쟁을 미연에 방지하고, 법적 리스크를 사전에 관리하는 방안으로 점차 그 중요성이 커지고 있습니다. 이에 따라 법무 관리 시스템을 통한 효과적인 법무 업무 관리는 기업의 지속 가능한 성장을 위한 핵심 요소로 자리잡고 있습니다.

통합 법무 관리 시스템 로아이(Law.ai)는 기업의 예방법무를 실현할 수 있는 강력한 도구로서 다양한 법무의 통합 관리와 자동화, AI 지원을 통해 예방법무의 내재화와 체계적인 관리를 지원하는 기업 법무의 최고의 파트너입니다.

계약 관리 자동화
계약 작성 및 검토 과정을 자동화하여, 계약 이행 상태를 실시간으로 추적하고, 만료일과 갱신 알림을 통해 계약 관련 법적 리스크를 예방합니다.

AI 법무 검토
로아이(Law.ai)는 AI 지원 법무 검토 기능으로 기업이 직면할 수 있는 다양한 법적 리스크를 예측하고, 이에 대한 의견 작성, 유사사례 추천 등 사후 분쟁의 예방과 신속한 대응이 가능하도록 지원합니다.

법무 컴플라이언스
법무 규정 관리, 승인 절차 관리 등의 프로세스 지원으로 법무 리스크를 예방합니다. 법무 프로세스의 자동화와 통합 관리 기능을 통해 승인 및 검토 절차를 체계적으로 관리하며, 이를 통해 법무 컴플라이언스 체계 구축을 지원합니다.

송무 관리
발생한 법적 분쟁을 실시간으로 추적하고 관리하여, 신속한 대응을 통해 분쟁 해결의 시간을 단축시킵니다. 또한 필요한 법적 대응을 준비할 수 있도록 도와줍니다.
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강력한 보안
기업의 중요한 법적 문서와 데이터를 안전하게 보관하고 관리하는 기능을 제공하여, 분쟁 발생 시 빠르게 필요한 정보를 찾아 대응할 수 있습니다.

■ 기업 법무를 위한 통합 법무 관리 시스템 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 다양한 법무 업무를 하나의 시스템으로 통합한 기업을 위한 통합 법무 관리 솔루션으로, 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 관리
Law.ai(로아이)는 계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 통합 관리할 수 있는 계약 관리 기능을 제공합니다. 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어 계약 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률문서 분석과 유사 사례 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

통합 데이터 관리
Law.ai(로아이)는 법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
Law.ai(로아이)는 법무에 특화된 업무 프로세스를 적용해 검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

효율적인 협업 시스템 구축
Law.ai(로아이)는 통합 법무 플랫폼을 통해 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 협업을 지원해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 실시간 채널 구축으로 부서 간 협업 속도와 정확도를 높여 업무 효율성을 향상시킵니다.

강력한 보안
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 시스템 Law.ai(로아이). 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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