‘준법경영’은 기업이 법적 요구사항을 준수하고 윤리적 비즈니스 관행을 통해 사회적 책임을 다하는 경영 방침입니다. 효과적인 법무 관리 시스템은 이러한 준법경영을 실현하는 핵심 도구로 기업의 법무 리스크 최소화와 함께, 더 나아가 기업의 미래 전략과 지속 가능한 성장에 기여할 수 있는 핵심 요소입니다.

■ 준법경영을 위한 효과적 법무 시스템 구축

법무 관리 시스템은 단순히 법적 문서 관리 및 계약 체결을 넘어서, 기업 전반에 걸쳐 법적 리스크를 예방하고, 규제 준수를 효율적으로 수행할 수 있는 체계를 구축하는 것입니다. 이러한 시스템은 법적 요구사항에 대한 주기적인 검토, 직원 교육, 내부 통제 및 모니터링 시스템 등 모두를 포괄하는 통합적인 프로세스를 갖춰야 합니다.

내부 통제 시스템
법무 관리 시스템은 내부 통제 시스템을 반드시 포함해야 합니다. 계약서 작성, 문서 검토, 외부 파트너와의 협업 과정에서 법적 리스크를 최소화하기 위해서는 규정 준수 여부를 점검할 수 있는 명확한 절차와 기준이 필요합니다.

자동화 및 디지털화
법무 관리 시스템을 구축하면서 자동화 및 디지털화는 핵심적인 전략입니다. 수동으로 진행되던 법적 문서 검토나 계약서 관리 등을 자동화하면, 인적 오류를 최소화하고, 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 실 예로 AI 기반 분석 도구를 활용하여 계약서의 중요한 조항을 자동으로 분석하고, 법적 리스크를 예측하는 기능을 제공할 수 있습니다. 이러한 자동화된 검토 및 리스크 분석 시스템은 업무 효율성을 크게 향상시키고, 법적 문제를 사전에 예방하는 데 기여합니다.

법무 데이터베이스 관리
법적 문서, 계약서, 판례 및 규정 등을 체계적으로 관리할 수 있는 데이터베이스 시스템이 필요합니다. 이 시스템은 법적 문서의 검색과 분석이 용이하도록 설계되어야 하며, 문서의 보안성과 접근성을 동시에 고려해야 합니다. 통합 법무 데이터베이스는 기업의 법적 문서 관리 방식을 근본적으로 혁신하고, 법적 리스크를 관리하는 데 중요한 역할을 합니다.

리스크 관리 시스템
법무 관리 시스템은 법적 리스크를 선제적으로 분석하고 예방할 수 있는 리스크 관리 시스템을 포함해야 합니다. 이 시스템은 법적 사건이나 규제 변경 사항을 분석하여 미래의 법적 리스크를 예측하고 이에 대한 대응 방안을 제시할 수 있어야 합니다.

전사적 협업 시스템
법무 관리 시스템은 법무팀만의 시스템이 아니라 전사적인 협업 시스템으로 설계되어야 합니다. 기업의 모든 부서, 예를 들어 인사팀, 재무팀, 영업팀 등과의 협업을 통해 법적 요구사항이 각 부서의 업무에 적절히 반영될 수 있도록 해야 합니다. 이를 위해 법무팀과 각 부서 간의 원활한 소통과 협업 체계를 구축하고, 법적 요구사항을 직원들에게 명확히 전달할 수 있는 시스템이 기본이 되야 합니다.

■ 법무 관리 시스템 구축을 위한 추가 고려사항

법무 관리 시스템은 기업이 법적 리스크를 예방하고, 법적 요구사항을 준수하는 데 그치지 않고, 기업의 윤리적 경영과 법적 대응 역량을 강화하는 중요한 도구입니다. 따라서, 법무 관리 시스템을 구축할 때는 법적 규제의 준수뿐만 아니라 효율적인 법적 대응과 위기 관리를 위한 체계적이고 지속 가능한 법무 관리 프로세스를 고려해야 합니다.

기업 규모와 복잡성에 맞는 맞춤형 설계
법무 관리 시스템은 기업의 특성과 업무 환경에 맞게 맞춤형 설계되어야 하며, 너무 복잡하거나 지나치게 간소화된 시스템은 오히려 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 이를 위해 각 기업의 법적 요구사항, 업무 흐름, 데이터 관리 필요성 등을 충분히 고려하여 시스템을 설계해야 합니다. 기업의 법무 프로세스를 분석하여 법무팀과 다른 부서 간의 협업 방식, 법적 문서의 처리 방식 등을 반영한 시스템 구조를 도출하고, 기업의 성장과 변화에 맞게 유연하게 기능을 추가하거나 변경할 수 있도록 설계해야 합니다.

보안 및 정보 보호
법무 관리 시스템은 법적 문서, 계약서, 개인정보 등 민감한 데이터를 처리하므로 보안이 중요한 요소입니다. 중요한 데이터는 암호화하여 저장하고, 사용자별 접근 권한을 엄격하게 설정하여 데이터 유출을 방지해야 합니다. 클라우드 시스템을 사용한다면 보안 인증과 암호화 기술을 통해 민감한 정보가 안전하게 보호될 수 있도록 해야 하며, 이와 관련된 보안 규정을 철저히 준수해야 합니다.

시스템 확장성 및 유지 관리
법무 관리 시스템은 기업의 성장이나 새로운 법적 요구사항이 발생했을 때 유연하게 대응할 수 있도록 설계되어야 합니다. 시스템은 모듈화하여 필요한 기능을 추가하거나 수정할 수 있도록 하고, 확장성을 고려한 설계를 통해 미래의 법적 요구사항을 충족할 수 있게 해야 합니다. 또한 시스템 도입 후에는 주기적인 성능 평가와 보안 점검을 통해 시스템을 최신 상태로 유지하고, 효율적으로 운영될 수 있도록 지속적으로 관리해야 합니다.

■ 기업을 위한 통합 법무 관리 시스템 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 법무에 특화된 AI 기반 계약 관리, 법률 자문, 통합 데이터 관리와 함께 송무 관리, 사규 관리, 전자계약/서명 등 모든 법무 업무를 하나의 시스템에서 실시간으로 관리할 수 있는 통합 플랫폼을 지원하고 있습니다.

모든 법무의 통합 관리
Law.ai(로아이)는 단순히 계약서 작성이나 송무 관리에 그치지 않고, 법무팀의 모든 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 계약서 작성부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무 업무의 모든 영역을 아우르며, 법무팀이 직면하는 다양한 법적 과제를 효율적으로 해결할 수 있도록 돕습니다. 이는 기업의 법적 리스크를 예방하고 관리하는 데 필수적인 전방위적 지원을 제공합니다.

법무 최적화 AI
Law.ai(로아이)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무 지원 최적화됭 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

종합 송무 관리
Law.ai(로아이)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

클라우드와 온프라미스 맞춤 지원
Law.ai(로아이)는 클라우드와 온프라미스 환경 모두에 최적화된 시스템 구축을 제공합니다. 기업의 IT 인프라와 요구에 맞춘 커스터마이징과 함께, API 연동, DB to DB, RFC Function 호출, EAI를 통한 연동 등 내부 시스템과의 연동으로 기업 맞춤형 최적화 법무 환경을 구축합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

Law.ai(로아이)는 통합 법무 관리의 모든 이상을 실현합니다. 통합 법무에 최적화된 강력한 기능들을 통해 법무 혁신을 이끄는 핵심 도구로, 기업의 법적 환경을 변화시키는 비즈니스 파트너가 되어 드리겠습니다.

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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