빠르게 변화하는 기업 규제 환경, 확장된 법적 리스크, 내부 통제의 중요성 등 기업 법무의 영역이 확대되면서, 법무팀은 다양한 실무 영역에서의 전문성과 그에 대한 대응 능력을 갖추는 것이 중요해졌습니다. 현재의 다편화된 법무 환경 속에서 기업 법무 전반을 통합적으로 관리할 수 있는 시스템 구축은 이제 더 이상 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

■ 실무에서의 법무 리스크

법무팀은 현업의 의사결정에 법무 인사이트를 제공하고, 관련 리스크를 예방하는 조직 내 핵심 전략 부서로서의 역할로 진화했습니다. 그러나 그 역할에 맞는 체계적인 관리 프로세스의 부재로 아직도 많은 기업의 법무 관리는 정보의 단절, 비효율적인 수기 관리, 사후 대응 중심의 업무 구조를 벗어나지 못하고 있습니다.

업무 간 연계 단절
계약, 법률 자문, 송무, 컴플라이언스 등 각 업무가 서로 다른 방식과 프로세스로 관리될 경우, 정보의 연계성과 활용도가 떨어집니다. 동일한 이슈에 대해 반복 검토가 발생하거나, 관련된 리스크가 놓치는 경우도 많습니다. 실 예로, 계약과 관련한 반복된 자문 요청이 있었고 요청 때마다 각기 다른 담당자가 대응할 경우, 자문 내용들은 계약 단위가 아닌 담당자 별로 관리가 되어 관련 정보들은 파편화될 수밖에 없습니다. 이럴 경우, 담당자 별 검토 이력이 연결되지 않아 동일한 이슈에 대해 반복 검토가 발생하거나, 핵심 조항이 누락되는 등의 경우가 발생할 수 있습니다.

수기/문서 중심의 이력관리가 불가능한 업무 흐름
엑셀, 워드, 이메일을 기반으로 하는 업무 방식은 일정 규모를 넘어서면 업무 이력 추적이 어렵고, 이로 인해 협업과 인수인계, 외부 보고 대응 등에 효율적인 대응이 어렵습니다. 계약 관련 법적 분쟁이 발생해 계약 관련 모든 내용의 검토가 필요할 경우, 지난 계약 검토 내역을 일일이 이메일과 문서파일을 통해 정리해야 한다면 신속한 대응이 어려울 수밖에 없습니다.

사후 대응 중심의 비효율적인 리스크 관리
대부분의 법무 리스크 대응은 문제가 발생한 후에 시작됩니다. 하지만 기업의 법무 리스크는 사전 예방이 가장 중요하며, 이를 위해선 철저한 사전 검토와 데이터 기반의 모니터링을 통한 구조화된 관리 체계가 필요합니다. 예를 들어, 계약 만료 전에 자동 갱신이 되는 중요 계약 건에 대해 사전에 조치하지 못해 불리한 조건의 계약이 자동 연장됐고, 이후 수익 구조 악화를 겪었습니다. 관리 시스템이 없던 탓에 만료 일정도 공유되지 않았습니다.

조직 내 법무 데이터가 축적되지 않는 구조
법무 업무는 케이스 중심의 판단과 경험이 핵심입니다. 하지만 현재 대부분의 기업 법무팀의 업무 시스템은 개인 단위의 노하우에 의존하는 구조가 될 수밖에 없는 환경입니다. 자문 기록, 계약 협상 이력, 송무 관리, 지적재산, 상표권 관리 등 업무의 특성상 관련 이력이 체계적으로 관리되지 않으면, 인력 이탈 시 조직의 법무 지식이 함께 사라지는 문제가 발생합니다. 실제로 과거 체결된 계약 관련 분쟁이 발생했지만, 담당자의 퇴사로 해당 계약이 어떤 배경과 맥락에서 협의되고 수용되었는지 파악할 수 없는 사례가 빈번한 것으로 나타났습니다.

■ 로아이(Law.ai)가 제안하는 통합 법무 관리

전통적인 법무 관리 방식은 이제 기업의 속도를 따라가지 못합니다. 실무자가 일하는 방식에 맞춰 설계된 시스템, 전사적 법무 데이터를 연결하는 시스템이 필요합니다. 로아이(Law.ai)는 기업 법무 전반을 하나의 플랫폼으로 통합한 법무 업무의 전체 프로세스를 지원하는 법무 플랫폼입니다. 단순한 법무의 디지털화가 아닌, 법무가 일하는 방식을 바꾸고 있습니다.

법무 전 영역의 통합 관리
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 컴플라이언스, 지식재산(IP) 관리까지 모든 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있어, 업무 흐름 전반의 연계성과 가시성을 확보할 수 있습니다.

CLM(Contract Lifecycle Management)기반의 체계적인 계약 관리
로아이(Law.ai)는 계약 요청부터 검토, 협상, 체결, 갱신, 종료에 이르기까지 계약 전 과정의 관리를 지원합니다. AI 계약서 작성 및 AI 계약 리뷰로 중요 항목, 조항별 리스크를 자동 탐지하고, 기업 맞춘 표준계약서 및 협업 기능을 통해 계약 작성부터 검토까지의 시간을 단축합니다.

모든 법률 자문의 자산화
로아이(Law.ai)는 다양한 법률 자문 요청을 접수하고, 그에 대한 검토와 답변 이력을 체계적으로 기록할 수 있습니다. 더 나아가 기업 내부의 누적된 법률 지식, 자료, 데이터를 학습한 법무AI가 AI챗봇을 통해 다양한 자문에 대응해주며, AI통합검색은 사용자의 의도를 파악해 기존 유사 사례, 문서, 메일 이력 등 관련 모든 정보의 빠르고 정확한 검색결과를 제안해 줍니다. 이를 통해 다양한 법률 문의에 대한 리소스를 크게 절감하고, 기존 모든 법무 데이터의 정확하고 빠른 검색으로 업무를 위한 자료 검색 시간을 절반 이상 단축할 수 있습니다.

송무, 지재권(IP) 등 다양한 법무 관리의 체계화
로아이(Law.ai)는 사건별 문서, 일정, 진행 단계, 외부 로펌과의 커뮤니케이션 기록을 통합 관리할 수 있어, 분쟁 발생 시 신속한 대응으로 효과적인 송무 관리가 가능합니다.
또한 지식재산권(IP), 사규 등의 관리 기능으로 특허, 상표, 디자인 등 IP의 출원부터 등록, 갱신, 만료 일정까지 관리할 수 있습니다. 권리별 보유 현황을 시각화하여 전략적 IP 자산 운영을 지원합니다.

실무 중심의 UX/UI와 유연한 확장성
로아이(Law.ai)는 법무팀의 실제 업무 방식과 절차를 반영한 실무 친화적 UX/UI로 설계되어, 별도의 복잡한 교육 없이도 현업에서 바로 활용할 수 있습니다. 또한, 기업의 규모, 조직 구조, 업종에 따라 클라우드와 온프레미스, 맞춤 기능 설정과 내부 시스템과의 연동 등 유연한 확장 지원으로 스타트업부터 대기업까지 다양한 환경에 맞춰 도입 및 사용이 가능합니다.

■ AI 기반 통합 법무 관리 플랫폼, 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 기업 법무에 최적화된 AI기반 통합 법무 관리 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 법률 자문, 법적 리스크 관리, 지식재산, 사규, 법무 데이터 통합 관리 등 법무 전반을 아우르는 통합 법무 관리 플랫폼입니다.

모든 법무의 통합 관리
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

법무에 최적화된 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, 로아이(Law.ai)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
로아이(Law.ai)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 대한 실시간 대응으로, 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트 등)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전후 버전, 이메일 커뮤니케이션 내용 등 프로젝트 내 모든 자료, 데이터가 자동으로 연동 및 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
로아이(Law.ai)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

변화하는 법무 환경, 더 이상 과거 방식으로는 대응할 수 없습니다.
로아이(Law.ai)는 법무의 일하는 방식을 혁신하고, 법무 관리를 기업의 전략으로 변화시키고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무 관리의 표준, 통합 법무 플랫폼 로아이(Law.ai). 지금 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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