계약 관리(CLM, Contract Lifecycle Management)는 계약의 전 과정을 체계적으로 관리하는 시스템이나 프로세스를 뜻합니다. 기업의 계약 체결부터 이행, 갱신, 만료까지 모든 단계를 포함하고 있는 만큼, 기업 법무에서 법무 리스크 예방과 업무의 효율성을 높이는 매우 중요한 요소입니다.

| 계약 관리(CLM)

계약 관리(CLM, Contract Lifecycle Management) 시스템은 계약의 전 과정을 디지털화하고 효율적으로 관리하는 핵심 도구로, 기업의 법무 관리에서 매우 중요한 역할을 합니다.

계약 관리의 중요성은 여러 측면에서 부각되는데 먼저 리스크 관리 측면에서 계약관리(CLM) 시스템은 계약서 내의 법적 문제들에 대해 미리 식별하고 예방하는 데 중요한 역할을 합니다. 잘못된 계약 관리로 인해 발생할 수 있는 법적 분쟁으로 인한 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

다음으로 운영 효율성 측면에서 계약관리(CLM) 시스템의 최적화는 계약 검토 및 승인 과정을 자동화하여 계약 체결 속도를 높이고, 업무 부담을 줄여 리소스 활용의 효율성을 개선할 수 있습니다.

법규 준수 측면에서의 계약관리(CLM) 시스템은 기업이 최신 법적 요구사항에 맞춰 계약을 체결하고 이행할 수 있도록 지원하여, 규제 위반에 따른 리스크를 최소화하며, 체결된 후에는 조건 이행 상황을 실시간 모니터링 등을 통해 문제 발생 시 신속한 대응을 가능하게 합니다.

​이렇게 계약관리(CLM) 시스템은 기업이 계약을 효율적으로 관리하고, 법적/재정적 리스크를 예방하며, 더 나아가 기업 경영의 효율성을 향상시키는 데 핵심이 되는 만큼 기업 법무 제고를 위해 최우선으로 고려해야 할 필수사항입니다.

| Law.ai 계약 관리(CLM) 시스템

로아이(Law.ai)는 AI와 전문화된 시스템을 통해 계약 관리 프로세스를 혁신적으로 변화시켜 기업의 법규 준수와 함께 계약의 가치를 극대화할 수 있도록 지원하고 있습니다. 로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM) 시스템은 계약서 작성, 검토, 승인, 이행 추적 및 자동 알림과 데이터 관리 등 계약 관리에 최적화된 다양한 기능들을 통해 기업의 계약 관리를 보다 효율적으로 운영할 수 있게 특화된 기능을 제공하고 있습니다.

​1.계약서 작성
로아이(Law.ai)는 계약서의 일관성을 확보하고 계약 검토 리소스 효율화를 위해 기업 특성에 맞춘 표준화된 계약 템플릿 설정 기능을 지원합니다. 이를 통해 표준계약서 기반 필수 조항들의 빠른 적용과, 계약 특성에 맞는 조항 등을 손쉽게 반영해 계약서를 작성할 수 있습니다.

*AI 작성 지원
로아이(Law.ai)는 AI와 머신러닝 기술을 활용하여 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 예측해 도움을 줍니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다.

*표준 계약서 기반 자동화
표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해, 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다. 이 기능은 사내 표준 계약서를 기반으로 계약서를 신속하게 준비할 수 있게 지원해 법적 오류를 최소화하고 작성에 걸리는 시간과 비용을 절감해 줍니다.

​2.계약 검토
로아이(Law.ai)는 계약서의 검토 및 승인 프로세스를 자동화하여 업무 처리 속도와 효율성을 높일 수 있습니다. 기업 내 각 부서의 승인 절차를 디지털화하고, 전자결제 시스템을 통해 계약 검토와 승인을 빠르게 진행할 수 있습니다.

*AI 검토 지원
계약서의 내용을 빠르게 분석하고, 법적 오류나 리스크를 자동으로 감지하여 법무 팀이 보다 효율적으로 계약을 검토할 수 있도록 도와줍니다. 또한, AI는 계약서를 최적화하여 계약 조건을 최상으로 맞추는 데 도움을 줄 수 있습니다.

3.계약 단계 별 관리 최적화
로아이(Law.ai)는 계약서 작성부터 검토, 그리고 체결 후 계약 이행 및 갱신까지 단계 별 현황의 모니터링 기능을 지원합니다. 이를 통해 계약의 전 단계 별 진행 현황을 빠르게 파악하고 하고 효과적인 관리가 가능합니다.

*DX 워크플로우
계약서 검토와 승인 프로세스의 가시화와 자동화를 통해 현업 부서와 관련담당자들이 계약서를 효율적으로 검토하고 승인하도록 지원합니다. 예를 들어, 계약 건 별 진행 현황, 담당자 배정 현황 및 검토요청, 승인 결제와 같은 중요 업무들에 대해 빠르게 파악할 수 있으며, To-Do List를 통해 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 법무 부서와 협업 담당자의 간 업무 실기, 누락 등으로 인한 계약 지연을 방지하고 신속한 계약 체결과 후속 계약 관리를 가능하게 합니다.

*자동 알림
계약의 갱신이나 만료 시점을 추적하여 이를 놓치지 않도록 중요 사안에 대한 자동 알림 기능을 지원하고 있습니다. 예를 들어, 계약 만료 전 갱신, 계약 조건의 변경 등 사전 확인이 필요한 업무들의 메일 알림을 통해 법무 부서와 현업 담당자들이 중요 업무들에 실기로 인한 기업 손실을 방지할 수 있습니다.

4.리스크 관리
로아이(Law.ai)는 계약서, 법률문서 내 법적 리스크 요소를 자동으로 식별하고 이를 사전에 예방하는 데 중요한 역할을 합니다. 계약서에 포함된 주요 법적 조건을 분석하여 법적 리스크를 예측하고, 기업이 직면할 수 있는 문제를 미리 파악할 수 있습니다.

*AI 리스크 분석
법률문서, 계약서 등에서 주요 법적 조건을 자동으로 분석해 사전에 잠재적인 리스크를 식별하고 알림으로써 법무 리스크를 미연에 방지할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 법적 분쟁을 예방하고, 기업의 법적 안전성을 높일 수 있습니다.

5.통합 데이터 관리
로아이(Law.ai)는 Law.ai 플랫폼에서 진행되는 모든 업무 이력을 저장할 수 있습니다. 계약 검토, 체결, 자문, 송무 등 모든 업무 내역이 자동으로 저장되며, 또한 메일을 통한 업무 내역도 본문부터 첨부파일까지 모두 자동으로 연동 저장되어 모든 법무 이력의 자산화를 지원하고 있습니다.

*통합 검색
이관된 데이터와 신규 데이터를 통합 검색할 수 있는 고급 검색 기능을 제공하여, 필터링 및 재검색을 통해 원하는 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 과거와 현재의 데이터를 효율적으로 관리와 공유가 가능합니다.

*보안 클라우드 저장
로아이(Law.ai) 플랫폼에서 이뤄지는 모든 계약서와 관련된 문서를 클라우드에서 안전하게 보관하고, 필요한 때에 신속하게 접근하여 계약을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

6.강력한 보안
로아이(Law.ai)는 계약 관리 시스템에서 보안을 최우선으로 고려해 고객의 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호하고 있습니다.

*최고 수준의 보안 적용
AWS의 최고 수준의 보안 정책 채택과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용으로 데이터를 안전하게 처리하고 있으며, 또한 정보보호 인증의 최고 권위를 가진 ‘ISO 27001: 2013’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증으로 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대해 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

| CLM 최적화 통합 법무 관리 솔루션 – Law.ai(로아이)

휴맥스IT의 로아이(Law.ai) 계약 관리 프로세스의 혁신을 통해 기업의 법규 준수와 계약 가치를 극대화하는 데 중요한 통합 법무 관리 솔루션입니다. AI 기술과 디지털 자동화를 통한 다양한 기능들, 강력한 보안 체계, 그리고 클라우드 기반의 유연한 시스템을 통해 계약 관리의 효율성을 높이는 동시에 법무 리스크 최소화를 지원하고 있습니다. 계약 프로세스 최적화를 통해 기업 법무의 혁신과 더 나아가 기업 경쟁력을 극대화할 수 있는 최고의 비즈니스 파트너가 될 것입니다. 로아이(Law.ai)의 최적화된 통합 법무 관리로 더욱 스마트하고 전략적인 기업 법무 관리를 시작해보세요.

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲협업 이력 보관 ▲전자메일 데이터베이스화 ▲계약만료 알림 ▲표준계약서 자동 비교 등을 주요 기능으로 하고 있으며, Law.ai가 적용되면 체계적인 이력관리를 통한 분쟁 대응력 향상, 법무 성과의 지식 자산화를 통한 법무 비용 절감, 체결 계약서 보관을 통한 업무효율성 증대 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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