급변하는 경영 환경에서 기업의 법무팀은 단순히 법률 자문의 역할을 넘어, 기업의 법무 리스크를 체계적으로 관리하고, 경영 전략을 지원하는 핵심 부서로 자리잡고 있습니다. 이를 위해서는 법무 데이터와 관련 자료 등의 체계적인 관리가 필수로서 이를 법무 데이터의 관리 효율화를 통해 기업 경영의 안정성과 성과를 크게 높일 수 있습니다.

AI 기반의 통합 법무 관리 시스템 Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 법무 업무의 효율성을 극대화하고, 법적 리스크 관리 및 문서 관리를 자동화함으로써 기업 법무팀의 생산성을 대폭 향상시킬 수 있는 법무에 특화된 통합 데이터 관리를 제공하고 있습니다.

| 법무의 디지털화 및 자동화

법무팀의 업무는 방대한 양의 자료를 다루기 때문에, 디지털화와 자동화를 통한 효율화가 매우 중요합니다.

AI 기반 업무 자동화
Law.ai(로아이)는 AI 기반 챗봇과 문서 검토기능을 통해 법무팀의 효율적인 리소스 관리를 지원합니다. 예를 들어 계약 관련 문의에 대해 기업의 표준 계약서와 계약의 특성을 분석한 AI챗봇이 실시간 자동으로 답변해줍니다. 또한 법무 문서 작성 시에도 AI의 문서 분석을 통해 법적 오류를 검토하고 개선 의견을 제안해줘 문서 작성 시간을 단축하고 정확도를 높일 수 있습니다.

AI기반 데이터 분석
과거에 진행된 법무 사례와 자료들을 분석해 유사 사례 추천, 검토 의견 제시 등 편리한 데이터 관리와 인사이트 제공으로 현재 진행 중인 업무의 처리 속도 향상과 함께 향후 발생할 수 있는 법적 리스크의 효과적인 예방과 대응 전략을 수립할 수 있습니다.

전자 계약
Law.ai(로아이)는 전자서명 시스템 도입으로 계약서를 디지털화하고, 계약 체결과 관련된 모든 기록을 자동으로 저장, 관리할 수 있습니다. 이를 통해 계약 체결과 후속 계약서 관리에 소요되는 리소스를 절감할 수 있으며, 계약서의 분실이나 훼손 위험을 줄일 수 있습니다.

| 계약 관리 효율화 및 최적화

계약 관리는 법무팀의 가장 중요한 핵심 업무로, 계약서 작성부터 만료까지 그 내용이 잘못 관리될 경우 법적 분쟁이나 비즈니스 기회 손실로 이어질 수 있습니다. 그런 만큼 계약의 체결과 함께 수정, 갱신 등 계약 전 과정에서 발생하는 데이터 또한 체계적인 관리가 중요합니다. Law.ai(로아이)는 계약 관리 프로세스를 자동화하고, 계약 이행 상황을 추적하며, 만료일과 갱신일 등을 관리할 수 있도록 지원하고 있습니다.

AI 계약 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기반 계약서 검토와 분석 기능을 통해 계약서 내의 중요 사항과 법적 위험 요소를 사전에 감지하고 개선 의견을 제안해줍니다. 예를 들어 계약서에 포함된 불공정 조항, 미이행 위험, 갱신 조건 등을 실시간으로 검토해 이에 대한 신속한 수정•개선할 수 있도록 지원합니다.

계약 관리 최적화
Law.ai(로아이)는 계약의 시작일, 만료일, 갱신일 등을 자동으로 추적하고, 중요한 기일에 대해 자동으로 메일 알림을 보냅니다. 이를 통해 중요 기일을 놓침으로서 발생하는 실기를 예방하고 계약 이행 상황을 실시간으로 모니터링함으로써 계약 관리의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

| 데이터 기반 신속한 의사결정 지원

법무 부서는 기업 내에서 중요한 의사결정에 영향을 미치는 정보를 제공하는 역할을 합니다. Law.ai(로아이)의 통합 데이터 시스템을 통해 다른 부서와의 원활한 협업은 물론, 필요한 법무 관련 업무 대응을 빠르게 처리할 수 있습니다.

다양한 통계 리포트
Law.ai(로아이)는 Law.ai 시스템에 축적된 데이터를 기반으로 업무 별, 사례 별 등의 다양한 통계 리포트 기능을 통해 다양한 법무 인사이트를 지원합니다. 과거 법무 사례 분석, 유형 별 건수, 처리 기간 등 정량적 지표를 바탕으로 한 의사결정은 더욱 객관적이고 정확한 판단을 가능하게 합니다. 이는 법무 부서가 단순한 지원 부서를 넘어 기업의 전략적 의사결정에 핵심적인 역할을 수행할 수 있게 만들어 줍니다.

효율적인 통합 검색
Law.ai(로아이)는 법무팀이 소송 관련 문서를 손쉽게 찾을 수 있도록 강력한 통합 검색기능을 제공합니다. 특정 소송과 관련된 법원 서류, 이메일, 계약서, 첨부파일 등을 하나로 통합해 관리함으로써 통합 검색을 통해 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 첨부파일의 본문 내용까지 검색이 가능한 강력한 검색 기능 등을 통해 중요한 자료가 누락되는 문제를 방지하고, 또한 중요한 업무에 빠르게 대응할 수 있도록 지원하고 있습니다.

​또한 법무팀 외 다른 부서들도 Law.ai 플랫폼을 통해 과거 계약 건이나 유사 사례를 손쉽게 조회할 수 있습니다. 이를 바탕으로 각 부서는 사업 계획, 전략 등을 세울 때 법적 리스크를 미리 파악하고 대응할 수 있는 인사이트를 확보할 수 있습니다. 실 예로, 영업 부서는 계약서에서 자주 발생하는 분쟁 항목을 미리 파악하여 계약 체결 시 이를 반영할 수 있고, 마케팅 부서는 이전의 상표 관련 법적 이슈나 대응 사례를 통해 기획 중인 캠페인의 리스크를 예방할 수 있습니다.

| 강력한 데이터 보안

법무 부서에서 관리하는 자료는 매우 민감한 정보가 많기 때문에 무엇보다 보안이 가장 중요합니다. 법무를 위한 통합 데이터 관리에는 기업의 기밀 계약서, 송무 자료, 기업 내부 법적 기록 등 다양한 데이터의 철저한 보안도 반드시 고려해야 할 사항입니다.

기밀 문서 보안
Law.ai(로아이)는 법무 관련 데이터에 접근할 수 있는 권한 제어 및 법무 요청 건, 검색 결과에 대한 건 별 보안 등급을 설정해 관리할 수 있으며, 기업의 기밀 계약서나 소송 자료를 안전하게 관리하고, 2단계 인증(2FA) 등 다양한 보안 접속 지원을 통해 보안 사고를 예방하고 있습니다.

최고 수준의 보안 시스템 적용
AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

| 기업 법무의 혁신적 데이터 관리의 시작, Law.ai(로아이)

기업 법무에서 데이터 관리 시스템은 더 이상 선택이 아닌 필수 요소가 되었습니다. 이는 단순한 업무의 디지털화가 아닌 기업의 지속가능한 성장을 위한 핵심적인 투자로 인식되어야 합니다. 체계적인 데이터 관리 체계를 구축하고 운영하는 것은 법적 리스크 관리와 전략적 의사결정의 기반으로서 궁극적으로는 기업의 경쟁력 강화에 기여할 것입니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 최고의 생산성 도구, 통합 법무 관리 솔루션 Law.ai(로아이)를 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲협업 이력 보관 ▲전자메일 데이터베이스화 ▲계약만료 알림 ▲표준계약서 자동 비교 등을 주요 기능으로 하고 있으며, Law.ai가 적용되면 체계적인 이력관리를 통한 분쟁 대응력 향상, 법무 성과의 지식 자산화를 통한 법무 비용 절감, 체결 계약서 보관을 통한 업무효율성 증대 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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