기업의 법무 관리는 법적 리스크 관리와 기업 안정성을 위한 핵심적인 부분으로 법적 요구 사항을 충족하고, 계약 이행을 보장하며, 기업의 지속 가능한 성장을 지원하는 중요한 역할을 합니다. 더 넓은 관점에서 살펴본다면 이러한 법무 활동은 단순히 법규 준수에 그치는 것이 아닌 기업의 신뢰성과 투명성을 높이는 데에도 기여하고 있습니다.

| 기업 법무의 다양한 영역

기업의 법무 업무는 조직의 안정성과 법적 리스크 관리를 위해 필수적인 여러 영역으로 구성됩니다. 이들 각 영역은 법적 요구 사항을 충족하고, 계약 이행을 보장하며, 기업의 지속 가능한 성장을 지원하는 역할을 합니다. 법무팀은 계약서 검토 및 관리, 법률 자문, 소송 관리, 준법 관리, 법무 기획 및 혁신, 투자 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 수행하는 만큼 이 모든 과정을 아우르는 체계적인 접근이 필요합니다..

계약서 검토 및 관리
계약서 검토 및 관리는 기업의 모든 계약에 대한 철저한 검토 과정을 포함합니다. 법무팀, 계약 검토 요청자, 유관부서가 함께 참여하여 계약서를 검토하며, 계약 이력 관리가 필수적입니다. 또한 계약 만료일과 사전 통지의 필요성을 확인하고, 추가 연장 또는 해지 결정을 하는 데 있어서도 매우 중요합니다.

법률 자문 관리
법률 자문은 임직원들이 법률에 대한 궁금증을 해결하기 위해 법무팀에 요청하는 과정입니다. 법무팀은 이러한 요청에 대해 적절한 자문을 제공하며, 이후의 계약 체결이나 소송으로 이어질 수 있는 부분까지 책임집니다. 그런 만큼 유관부서 간의 원활한 커뮤니케이션은 향후 유사 사건 처리에 유용한 이력으로 남아 법적 리스크를 줄이는 데 중요한 역할을 합니다.

송무 관리
송무 관리는 기업 내에서 발생하는 소송 사건 등에 대한 처리 및 관리를 포함합니다. 기업이 직접 소송을 진행하거나 외부 변호사를 고용해 기업이 관리하는 경우도 있습니다. 이 과정에서 외부와의 커뮤니케이션을 통합해 체계적으로 관리하는 것이 필수적입니다. 이렇게 함으로써 송무와 관련된 정보를 효과적으로 관리하고, 향후 유사 케이스에 대한 대응 전략을 마련할 수 있습니다.

준법 관리
2012년부터 상장 기업은 준법통제기준을 마련해야 하며, 법률 전문가로 구성된 준법지원인을 의무적으로 고용해야 합니다. 여기서 기업 법무는 법령 준수 여부를 확인하고, 법령을 지키도록 지원하는 역할을 합니다. 준법 관리는 투명 경영과 주주 보호를 강화하기 위한 필수 요소로, 법령의 개정 및 폐지에 대한 업데이트와 유관 부서와의 협력이 중요합니다.

법무 기획 및 혁신 업무
기업 법무에는 내부 법무 시스템의 문제점을 발견하고 개선안을 마련하는 법무 기획 업무가 있으며, IT 시스템 개발을 통한 추적성 확보와 법무 리소스 통계 자료를 통한 가시성 확보 등의 혁신 업무도 포함됩니다. 이러한 기업 법무 기획과 혁신 업무는 운영 효율성을 높이고, 법적 리스크 관리의 체계를 개선하는 데 중요한 역할을 합니다. 시스템적 접근을 통해 기업의 법적 문제를 사전에 예방하는 데 기여합니다.

투자 프로젝트 관리
기업 법무의 핵심 분야 중 하나는 M&A 및 기타 투자 프로젝트에서 법적 리스크를 평가하고, 관련 내용의 검토입니다. 계약 조건과 법률적 요구 사항을 철저히 검토하는 과정에서 법무팀의 역할은 법적 문제를 사전에 식별하고 해결책을 제시하는 데 매우 중요합니다. 이는 기업의 성공적인 투자와 지속 가능한 성장에 기여합니다.

이와 같이 각 법무 업무는 기업의 법적 리스크를 줄이고, 투명성과 윤리 경영을 강화하는 데 필수적입니다. 법무팀이 효과적으로 기능할 때, 기업은 안정적인 성장 기반을 마련할 수 있습니다.

| 표준 법무 시스템의 부재로 인한 문제

기업 법무에 표준 시스템이 없다면 여러 비효율과 관리 문제가 발생할 수 있습니다. 업무의 특성상 비효율성에 대한 문제는 계약 관리, 법률 자문, 이력 관리 등 다양한 분야에 걸쳐 나타날 수 있으며, 이는 기업의 법적 리스크를 증가시키고 법무팀의 업무 효율성을 저하시킬 수 있습니다

계약 관리의 어려움
자동 연장 규정이 있는 계약의 경우, 해지 시기를 놓치면 불필요한 비용이 발생할 수 있습니다. 담당자가 바뀌는 경우에는 이러한 중요한 날짜를 챙기기 어려워 계약 연장이나 재계약을 놓치는 상황이 발생할 수 있습니다.

이력 관리의 부재
전화나 이메일을 통해 업무를 진행할 경우 이력 관리가 제대로 이루어지지 않아 중요한 사항을 놓치는 일이 발생할 수 있습니다. 이는 기한 내 법률 자문 진행 및 계약 체결에 차질을 빚어 기업에 리스크를 초래할 수 있습니다.

프로세스 부재
법무팀에는 자체적인 프로세스가 존재하지만, 긴급 요청이 많아 해당 프로세스를 준수하지 않고 전화나 이메일로 절차를 생략하는 경우가 많습니다. 이럴 경우 추후 관련 필요 이력과 정보를 찾는 데 많은 리소스가 낭비될 수밖에 없어서 업무의 비효율성을 유발하게 됩니다.

문서 검색의 비효율성
유사 계약 검토 건이나 자문 건의 경우, 이전 문서 내용을 찾기 어려워 생산성이 저하됩니다. 문서가 많아 필요한 내용을 검색하는 데 어려움이 있어, 효율적인 검색 기능이 필요합니다.

인감 관리의 불편
계약이나 공문 발행 시 사용하는 인감 관리 또한 중요한 요소입니다. 인감을 반출하고 사용할 때 전결 규정에 따라 승인 받은 후 사용 이력에 대한 철저한 관리가 필요하지만 이를 엑셀이나 장부로 관리할 경우 불편함이 발생합니다. 또한 분실, 오용 등 예기치 못한 사고가 발생할 수도 있습니다.

컴플라이언스 관리 문제
규모가 있는 회사에서는 컴플라이언스 관리가 필수적입니다. 현업 부서에서 관련 법령 개정 사항을 인지하지 못하거나 적용하는 데 어려움을 겪게 되며, 이와 관련된 논의가 이메일이나 유선으로 진행되면 이력이 남지 않아 담당자가 어떤 법령을 관리하고 있는지 파악하기 어렵습니다. 이로 인해 법무팀이 많은 리소스를 투입해야 하며, 리소스 부족 문제가 발생할 수 있습니다.

법무 기획 및 행정 업무의 비효율
법무 기획 및 행정 업무에서 데이터 기반으로 문제를 파악하고 해결하기 위한 리소스가 부족해 개선이 어려운 상황입니다. 이러한 문제들은 법무팀의 운영 효율성을 저하시킬 뿐만 아니라, 기업의 법적 리스크 관리에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

| 기업 법무의 표준, 통합 법무 솔루션 – 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 기업 법무 관리의 표준을 제시하는 통합 솔루션으로서 기업 법무의 다양한 업무를 체계적으로 관리하여 기업의 법적 안전성을 강화하고, 업무 효율성의 극대화를 지원하고 있습니다.

업무 효율 극대화
로아이(Law.ai)는 반복적인 법무 업무를 자동화하여 법무팀의 시간을 절약합니다. 이를 통해 더 많은 계약서와 문서를 빠르고 정확하게 처리할 수 있으며, 법무팀은 전략적 의사결정과 리스크 관리 등 고급 업무에 더욱 집중할 수 있습니다.

계약서 작성 지원
로아이(Law.ai)는 계약서 작성 과정에서 필요한 항목들을 자동으로 채워 넣고 필수적인 법적 요구사항을 반영합니다. 계약서 작성자가 빠짐없이 확인해야 할 조항들을 AI가 안내하여 계약서 작성의 정확성을 높이고, 불필요한 수정이나 오류를 줄일 수 있도록 합니다. 법적 요구사항 체크리스트를 제공하여 계약서 작성 시 필요한 모든 법적 요건을 충족할 수 있도록 지원합니다.

AI 기반 계약서 검토 및 분석
로아이(Law.ai)는 계약서의 모든 조항을 자동으로 분석하여 중요한 법적 리스크 요소를 식별합니다. AI는 계약 내용의 특성을 파악하고 잠재적인 법적 문제를 신속하게 검토하여 계약서 검토 효율을 크게 향상시킵니다. 이 시스템은 위험한 조항이나 불리한 조건을 즉시 알려줘 계약서를 작성 및 검토하는 과정에서 실수를 방지하는 데 도움을 줍니다.

법률 문서 및 계약서 요약
복잡한 법률 문서나 계약서를 AI가 자동으로 분석하고 요약하여 법무팀이 필요한 부분만을 빠르게 파악할 수 있도록 지원합니다. 법률 문서의 핵심 정보를 추출하고 중요 항목을 자동으로 강조해 법무팀이 신속하게 대응할 수 있도록 합니다.

정확성과 신뢰성
AI가 자동으로 문서를 분석하고 리스크를 식별함으로써 인간의 실수로 인한 오류나 누락을 방지합니다. AI는 일관성 있게 고품질의 법적 판단을 제공하여, 법률 업무의 신뢰성을 높입니다.

법적 리스크 선제적 관리
Law.ai(로아이)는 법적 리스크를 미리 예측하고 대응할 수 있는 기능을 통해 기업이 예상치 못한 법적 문제를 예방할 수 있도록 합니다. 계약서에서 발생할 수 있는 분쟁 가능성, 오류, 위반 사항 등을 미리 파악하고 자동으로 체크해 대안을 제시합니다.

리소스 절감
법무팀의 효율성을 높여 리소르를 절감하고, AI를 통한 검토로 법적 문제를 미리 예방하여 예상치 못한 법적 비용을 줄일 수 있습니다. 이를 통해 더 나은 리소스 관리가 가능하게 됩니다.

휴맥스IT의 로아이(Law.ai)는 법무 관리를 넘어 AI시대의 스마트한 법무 관리 시스템의 표준으로 자리매김하고 있습니다. 법률 문서 검토부터 리스크 예방까지 AI를 통한 스마트한 법무 관리로 기업의 법적 리스크를 효과적으로 관리하고, 시간을 절약하며, 더 나은 의사결정을 지원하는 비즈니스의 핵심 파트너가 될 것 입니다. ‘Law.ai(로아이)’와 함께 스마트한 기업 법무 관리를 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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