기업 법무 부서는 기업의 법무를 총괄하는 핵심 조직으로 계약 검토, 소송 대응, 규제 준수, 지식재산권 관리 등 다양한 업무를 수행합니다. 그 중에서도 법률자문 업무는 기업 내 모든 부서의 의사결정과 직결되는 가장 중요하고 가장 많이 수행되는 핵심 업무 중 하나입니다. 하지만 법무 부서의 리소스는 한정되어 있는만큼 증가하는 자문 요청과 복잡한 법적 이슈를 처리해야 하는 부분은 법무 부서의 가장 시급한 개선 과제로 손꼽히고 있습니다.

| 법률자문 프로세스의 자동화

법률자문 효율화 방안 중 하나는 자문 프로세스의 디지털 자동화를 통한 최적화입니다. 많은 법무 부서가 계약서 작성, 검토, 보관 등의 업무를 수작업으로 처리하고 있다보니 부가적인 업무에 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 과정에서의 인적 오류 위험도 발생할 수 있습니다.

이를 개선하기 위해서는 계약 관리 시스템이나 전자 문서 관리 시스템 도입을 통한 업무 프로세스의 자동화를 통해 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 또한 AI 기반 법무 시스템을 활용해 반복적인 법무 자문에 대한 상담 자동화도 효과적입니다. 이러한 자동화 프로세스의 구축은 자문업무의 개선 뿐만 아니라 법무 부서의 효율적인 리소스 활용도 가능합니다.

| 법률 템플릿과 표준화된 절차 도입

법무 템플릿과 표준화된 절차의 도입을 통해 법률자문 업무를 개선할 수 있습니다. 기업 내에서 자주 발생하는 법무 이슈들은 대부분 패턴화 되어 있으므로 표준화된 계약서나 문서를 미리 준비해 두면 매번 새로 작성할 필요 없이 빠르게 자문을 제공할 수 있습니다.

기본적인 계약서, NDA(비밀유지협약), 공문 등 자주 사용되는 법적 문서들을 템플릿화해 제공한다면 문서 작성 초기에 투입되는 법무 부서의 리소스를 절감할 수 있습니다. 이는 단순히 리소스 절감뿐만 아니라 기업의 법적 일관성을 유지와 빠른 의사결정에도 도움이 됩니다.

| 협업 시스템 구축을 통한 커뮤니케이션 개선

효율적인 법률자문 관리에 있어 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 소통은 필수적입니다. 그런 만큼 법무를 위한 협업 플랫폼을 도입을 통해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 채널을 마련하는 것이 중요합니다. 이러한 협업 체계는 법무 이슈에 대한 법무 부서와 다른 부서 간 대응 속도와 정확도를 높여 전반적인 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

| 외부 법률 자문 관리의 최적화

내부 법무 부서만으로는 모든 법적 문제를 해결하기 어렵기 때문에 외부 법률 자문과의 전략적 협업은 법무 효율화의 중요한 요소입니다. 효과적인 외부 자문 관리를 위해서는 명확한 자문 요청 프로세스와 관리 프로세스 구축을 통해 내부 법무팀과 외부 자문 간의 원활한 정보 공유와 협업 체계를 구축함으로써 시너지 효과를 극대화할 수 있습니다.

| Law.ai(로아이)의 법률자문관리 최적화

통합 법무 관리 솔루션 Law.ai (로아이)는 법무 부서가 담당하는 법률자문 업무와 함께 다양한 업무들의 효율성 향상을 위한 최적화된 기능을 지원하고 있습니다.

법률자문 자동화
Law.ai(로아이)는 AI 챗봇과 AI 법률문서 분석 등 법무에 최적화된 AI 지원 기능들을 통해 반복적인 법률 자문 업무를 자동화하고 계약서 작성, 검토, 법률 상담 등을 자동화를 통해 시간을 절감하고, 인적 오류를 최소화합니다.

법무 템플릿과 표준화 지원
Law.ai(로아이)는 계약서와 법률 문서 작성의 표준화와 템플릿 제공 기능을 통해 법무 부서의 업무 효율성을 크게 향상시킵니다. 유사 계약 건과 법무 사례를 반영한 계약서 항목 템플릿을 생성하고, 이를 기반으로 계약서를 자동 작성할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, AI를 활용한 계약서 검토와 버전별 자동 비교 기능을 통해 계약서 검토 시간을 단축시키고, 법무 부서의 리소스를 절감할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 빠르고 일관된 법률 자문을 제공하며, 문서 작성 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있습니다.

효율적인 협업 시스템 구축
Law.ai(로아이)는 통합 법무 플랫폼을 통해 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 협업을 지원해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 실시간 채널 구축으로 부서 간 협업 속도와 정확도를 높여 업무 효율성을 향상시킵니다.

외부 법률 자문 관리 효율화
외부 법률 자문 관리에 최적화된 기능 제공으로 명확한 자문 요청 및 관리 프로세스를 구축해 내부 법무팀과 외부 자문 간 원활한 정보 공유와 협업을 촉진하여, 외부 자문과의 시너지 효과를 극대화합니다.

| 기업용 통합 법무 관리 솔루션 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 다양한 법무 업무를 하나의 시스템으로 통합한 기업을 위한 통합 법무 관리 솔루션으로, 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 시스템
Law.ai(로아이)는 계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 중앙에서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 계약서의 주요 조건을 AI가 자동으로 분석하여 중요한 법적 요건을 쉽게 확인할 수 있으며, 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇과 자문 추천
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 자문에 대한 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

또한 복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

데이터 통합 관리
Law.ai(로아이)는 법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
Law.ai(로아이)는 법무에 특화된 업무 프로세스를 적용해 검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

강력한 보안
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2012’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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