기업을 위한 통합 법무관리 솔루션, Law.ai(로아이)는 기업의 다양한 법무 관련 업무들을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 통합 솔루션입니다. 이 중 계약 관리 시스템은 법무관리 솔루션의 기본이 되는 사항으로 기업의 법적 리스크를 최소화하고, 업무 효율성을 극대화하며, 기업의 전반적인 성과를 향상시키기 위한 필수사항입니다.

| 기업 법무 업무에서 발생하는 비효율성 문제

기업 법무에서 계약서 관리는 가장 기본이 되는 업무로 그 중요성은 점점 더 커지고 있습니다., 계약서는 기업의 법적 권리와 의무를 명시하고, 비즈니스 관계를 형성하는 중요한 문서입니다. 이러한 계약서의 체계적이고 효과적인 관리는 법적 분쟁을 예방하고 비즈니스 관리에서 핵심적인 역할을 하기에 명확한 가이드와 프로세스가 필요합니다.

| 계약서관리시스템 고려사항

계약서관리시스템 도입 시 계약서 관리의 효과적인 프로세스 구축을 위해 다음과 같이 여러 측면에서 고려해야 합니다.

1. 법적 리스크 관리
계약서는 법적 분쟁을 예방하고, 기업의 권리를 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. 정확하고 철저한 계약서 관리는 법적 리스크를 줄이고, 분쟁 발생 시 기업을 보호할 수 있습니다.

​2. 업무 효율성 향상
체계적인 계약서 관리는 계약의 작성, 검토, 승인 과정에서의 비효율성을 줄이고, 업무를 신속하게 처리할 수 있게 합니다. 이를 통해 기업의 전반적인 업무 효율성을 높이는 데 기여할 수 있어야 합니다.

​3. 비용 절감
자동화된 계약서 관리 프로세스를 통해 기존 계약서 관리 프로세스 대비 법무 비용과 행정 비용을 절감할 수 있어야 합니다.

4. 관리 프로세스의 신뢰성
계약서 관리 시스템은 계약의 모든 과정을 추적하고 기록할 수 있어야 하며, 이러한 프로세스의 투명성을 통해 고객 및 사업 파트너들의 신뢰를 받을 수 있어야 합니다.

5. 보안
계약서에는 기업의 민감한 정보가 포함되어 있으므로, 이를 안전하게 보호하는 것은 매우 중요합니다. 체계적인 계약서 관리는 시스템의 더 강화된 데이터 보안 수준과 그 능력을 확인해야 정보 유출을 방지할 수 있습니다.

| 통합 법무관리솔루션 로아이(Law.ai)의 계약서관리시스템

통합 법무관리 솔루션 로아이(Law.ai)는 기업의 법무 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 솔루션으로서, 계약서 관리 시스템 또한 포함하고 있습니다. 계약서 관리와 함께 다양한 기업 법무 업무의 통합 관리를 지원함으로서 기업 법무 업무의 효율성을 높이고 효과적인 시스템 구축을 지원하고 있습니다.

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1. 효율성 제고

▶계약서 비교 검토
로아이는 계약서 작성, 검토, 승인 프로세스의 자동화하여 업무 처리 시간과 리소스를 효과적으로 절감할 수 있습니다. 계약서 생성 시 미리 정의된 템플릿과 조건을 사용해 빠르게 초안을 작성할 수 있으며, 검토와 승인은 시스템 내에서 자동으로 이루어져 전반적인 프로세스가 간소화됩니다.

▶통합 관리
모든 계약서의 통합 관리로 접근성과 관리 용이성을 높입니다. 일원화된 관리 시스템을 통해 업무 관계자들이 언제 어디서나 필요한 계약서에 접근할 수 있어 업무 효율이 높아집니다. 또한 검토 이력 관리로 계약서 버전 혼동이나 분실 등의 문제도 예방할 수 있습니다.

2. 협업 향상

▶실시간 협업
여러 팀이 실시간으로 협업하고 계약서의 상태를 추적할 수 있습니다. 협업 도구를 통해 법무팀, 영업팀, 재무팀 등 다양한 부서가 동시에 계약서 작업을 진행할 수 있으며, 실시간 피드백과 수정이 가능합니다.

▶버전 관리
계약서의 모든 수정 내역을 기록하고, 필요한 경우 이전 버전을 조회 할 수 있습니다. 각 수정 단계마다 변경 내용과 변경자를 기록해 투명성을 확보합니다. 이를 통해 과거 버전과의 비교 및 복원이 용이합니다.

4. 투명성 및 보고

▶이력 추적
모든 계약의 작성, 검토, 승인 과정을 추적할 수 있어 투명성을 높입니다. 시스템 내에서 각 단계의 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있으며, 담당자별로 역할과 책임을 명확히 구분할 수 있습니다.

▶계약 현황 파악
계약 상태를 한눈에 파악하고 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 계약서의 상태, 만료일, 리뉴얼 여부 등을 포함한 주요 지표의 시각화를 통해 계약 관리의 전 과정을 확인할 수 있도록 지원합니다.

5. 비용 절감

▶법무 비용 절감
자동화된 계약서 관리는 법무팀의 업무 부담을 줄이고, 업무 처리 시간을 감소시킬 수 있습니다. 통합 솔루션을 통해 계약서 작성 및 검토 프로세스를 효율적으로 처리할 수 있어 계약서 관련 업무들의 효율성을 높일 수 있습니다.

▶부수 비용 절감
종이 문서의 필요성을 줄여 인쇄 및 보관 비용을 절감할 수 있습니다. 디지털 계약서 관리를 통해 종이 사용을 최소화하고, 전체 디지털화를 통해 물리적 보관 공간과 비용을 절약합니다.

6. 데이터 보안

▶접근 권한 관리
계약서에 접근할 수 있는 인원과 권한을 세밀하게 관리할 수 있습니다. 사용자별로 접근 권한을 설정하여 민감한 정보의 무단 접근을 방지하고, 역할 기반의 권한 관리를 통해 데이터 보안을 강화합니다.

▶데이터 보호
민감한 정보가 포함된 계약서를 안전하게 저장하고 전송할 수 있는 보안 기능을 갖추고 있습니다. 데이터 암호화, 백업, 이중 인증 등 다양한 보안 조치를 통해 계약서의 기밀성을 유지합니다.

통합 법무관리 솔루션의 계약서관리시스템은 위와 같은 장점을 통해 기업의 법무 업무를 보다 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 이로 인해 법적 리스크를 줄이고, 운영 효율성을 높이며, 전체적인 비즈니스 성과를 향상시키는 데 큰 기여를 합니다.

| 통합 법무관리솔루션 Law.ai(로아이)

로아이(Law.ai)는 특히 기업 전문 법무관리 솔루션을 찾는 기업이나 법무팀에게 최고의 선택이 될 수 있습니다. 법률 업무의 효율성을 높이고, 다양한 법적 리스크를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

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다양한 기업 법무 환경에 맞춤 최적화
로아이는 기업 법무에 최적화된 프로세스 기반 솔루션 제공으로 다양한 기업 환경에서의 법무 관리를 지원합니다. 기업의 규모, 업무환경에 맞게 Saas 기반 구독형과 구축형 모두를 지원해 소규모 기업은 비용 효율적인 클라우드 기반 구독형 솔루션을, 규모가 큰 기업은 포괄적인 기능을 갖춘 솔루션 구축을 지원합니다.

사용자 친화적 인터페이스
가시성, 사용 편의성 등 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 법무팀 전문 인력 뿐만 아니라 비전문가도 쉽게 사용할 수 있어 업무의 생산성을 높입니다.

통합 솔루션 제공
법무 관리의 모든 측면을 포괄하는 통합 솔루션을 제공하여 하나의 플랫폼에서 모든 법무 업무를 처리할 수 있습니다. 운용 중인 ERP, CRM 시스템과의 통합, DB 마이그레이션 등 연동을 지원합니다.

안전한 데이터 보호와 관리
로아이는 업계 최고의 보안 기능의 적용을 통해 업무 데이터를 안전하게 보호하고, 보안 및 규정 준수를 강화하여 사용자의 개인정보와 기업의 중요 정보를 안전하게 관리합니다. 또한 기술, 서비스에서 신속하고 전문적인 지원으로 시스템 관리의 지속적인 관리는 지원하고 있습니다.

휴맥스IT의 전문적이고 체계적인 통합 법무관리솔루션, ‘로아이’(Lawai). 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲협업 이력 보관 ▲전자메일 데이터베이스화 ▲계약만료 알림 ▲표준계약서 자동 비교 등을 주요 기능으로 하고 있으며, Law.ai가 적용되면 체계적인 이력관리를 통한 분쟁 대응력 향상, 법무 성과의 지식 자산화를 통한 법무 비용 절감, 체결 계약서 보관을 통한 업무효율성 증대 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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| 기업용 법무관리시스템 로아이 Law.Ai

Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 통합 법무 관리 솔루션입니다.

▲표준계약서 자동 비교 ▲협업 이력 보관 ▲전자메일 데이터베이스화 ▲계약만료 알림 등을 주요 기능으로 하고 있으며, Law.ai가 적용되면 체계적인 이력관리를 통한 분쟁 대응력 향상, 법무 성과의 지식 자산화를 통한 법무 비용 절감, 체결 계약서 보관을 통한 업무효율성 증대 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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