기업의 계약 관리는 더 이상 단순한 문서 보관 업무에 머무르지 않고, 계약 작성부터 검토, 체결, 이행, 갱신, 종료까지 전 과정을 관리하는 통합 체계로 빠르게 변화하고 있습니다. 특히 AI 기술의 도입으로 계약서 자동 작성, 리스크 분석, 계약 이행 관리까지 자동화가 가능해지면서 기업 법무팀의 업무 방식 자체가 근본적으로 재편되고 있습니다.

■ 통합 계약관리로 재설계되는 기업의 계약관리

기업의 계약 업무는 단순히 계약서를 작성하고 보관하는 것으로 끝나지 않습니다. 계약 체결 이후에는 대금 지급, 계약 갱신, 통지 의무 이행, 검수 및 납품 확인, 서비스 수준 관리(SLA) 등 다양한 후속 업무가 이어집니다.

하지만 실제 기업 현장에서는 계약서가 이메일, 공유폴더, 개인 PC, 그룹웨어 등에 분산되어 관리되는 경우가 많습니다. 담당자가 변경되거나 조직이 개편되면 기존 계약의 주요 내용과 이행 현황을 파악하기 어려워지고, 이는 계약 갱신일 누락, 지급 일정 지연, 계약상 의무 미이행과 같은 리스크로 이어질 수 있습니다.

따라서 최근 기업 법무는 ‘통합 계약관리’에 주목하고 있습니다. 계약 업무를 단순 문서 관리가 아닌 계약 생애주기 전체를 관리하는 CLM(Contract Lifecycle Management) 체계로 전환하고, AI 기술을 활용해 계약 작성, 검토, 관리 업무를 자동화하는 기업 법무의 통합화와 AX 전환 흐름이 확대되고 있습니다.

■ 기존 계약관리의 한계와 통합 계약관리의 필요성

기존 전통적인 계약관리는 계약서를 보관하고 사후 필요 시 확인을 위한 관리 수준에 머무르는 경우가 많았습니다. 그러나 기업 규모가 커질수록 수백 건에서 수천 건의 계약이 누적되고, 관리 대상도 계약서 자체가 아닌 계약 이행 과정 전체로 확대됩니다. 관리해야 하는 계약 건수와 계약의 종류가 늘어남에 따라 다양한 문제들이 발생하고 있습니다.

• 계약 갱신일 및 종료일 누락
• 지급 일정 관리 실패
• 계약상 통지 의무 미이행
• 계약 조건 변경 이력 추적 어려움
• 담당자 변경 시 업무 인수인계 문제
• 계약 관련 데이터 분산 관리

따라서 이러한 문제를 해결하기 위해서는 계약 체결 전 단계뿐 아니라 체결 이후의 모든 이행 과정을 하나의 시스템에서 관리할 수 있는 통합 계약관리 체계, 즉 CLM(Contract Lifecycle Management) 기반의 관리 구조가 필요합니다.

더 나아가 최근 기업 환경에서는 계약 데이터가 단순한 문서 정보가 아니라, 기업 리스크 관리와 재무·운영 의사결정의 핵심 데이터로 활용되면서 계약 관리의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 특히 ESG, 내부통제, 컴플라이언스 요구 수준이 높아지면서 계약 정보의 구조화 및 추적 가능성 확보는 선택이 아닌 필수 요소로 자리잡고 있습니다.

■ 계약 체결 이후가 더 중요한 이유

최근 기업 계약 관리는 단순 문서 보관이 아니라 계약 생애주기관리(CLM) 중심으로 변화하고 있습니다. CLM은 계실제 계약 리스크는 계약 체결 이후 발생하는 경우가 많습니다. 계약서에 명시된 지급일, 갱신일, 통지 의무, 서비스 제공 조건 등을 적절하게 관리하지 못하면 계약 위반이나 손실로 이어질 수 있습니다. 따라서 통합 계약관리는 체결 이후 단계까지 포괄적으로 관리할 수 있어야 합니다.

• 계약 관련 업무 배정
• 갱신 일정 관리
• 계약 종료 관리
• 변경 이력 관리

최근 기업들이 통합 계약관리 시스템 도입을 검토하는 가장 큰 이유도 계약 체결 이후 발생하는 업무 공백을 최소화하기 위함입니다. 따라서 계약 체결 이후 데이터를 얼마나 정교하게 구조화하고 관리할 수 있는지 또한 기업의 경쟁력으로 이어질 수 있습니다.

■ 로아이(Law.ai)의 AI 기반 통합 계약관리 전략

로아이(Law.ai)의 AI 기반 통합 계약관리 기능은 계약서 작성부터 계약 체결 이후 관리까지 계약 전주기에서의 모든 업무를 하나의 시스템에서 통합 관리하는 것이 핵심입니다. 단순한 문서 저장이나 검색 수준을 넘어 계약의 전 생애주기를 실시간으로 추적하고 관리할 수 있도록 설계되어 있으며, 이미 시장에서 안정적으로 운영되고 있는 완성형 CLM 프로세스를 제공합니다.

통합 계약 생애주기 관리(CLМ)
로아이(Law.ai)는 계약의 작성 단계부터 체결, 이행, 갱신, 종료까지 전 과정을 하나의 시스템에서 통합 관리하는 CLM 기능을 제공합니다. 계약서만 단순히 저장하는 것이 아니라 계약별 진행 상태, 의무 이행 여부, 주요 일정이 함께 관리할 수 있습니다. 계약 전 과정에 대한 완전한 가시성을 확보는 물론, 계약 업무 단계별 모든 이력이 저장되기 때문에 담당자 변경이나 조직 개편 상황에서도 업무 연속성과 완전한 추적성을 확보할 수 있습니다.

AI 계약서 작성 및 자동 생성
로아이(Law.ai)는 기업 표준계약서와 기존 계약 데이터, 산업별 계약 패턴을 기반으로 계약서 초안을 자동으로 생성합니다. 단순 템플릿 제공 수준이 아니라 계약 목적, 거래 구조, 상대방 정보 등을 반영하여 맞춤형 계약서를 구성할 수 있습니다. 반복적으로 발생하는 계약 유형(구매계약, 용역계약, NDA 등)의 경우 작성 시간을 크게 단축하고, 법무팀의 초기 작성 부담을 최소화합니다. 또한 문장 단위 수정 제안 기능을 통해 계약 품질을 표준화된 수준으로 유지할 수 있도록 지원합니다.

AI 계약서 검토
로아이(Law.ai)는 계약서 내 핵심 조항을 자동으로 분석하여 계약 상대방, 계약 기간, 금액, 지급 조건, 갱신 조건, 해지 조건, 손해배상 조항 등 주요 항목을 구조화된 형태로 추출합니다. 이를 기반으로 잠재적 리스크를 식별하고, 기업 내부 기준 또는 표준계약서와 비교하여 위험 요소를 시각적으로 제시합니다. 특히 조항 간 불균형, 불리한 책임 구조, 누락된 보호 조항 등을 자동으로 탐지하여 법무 담당자의 검토 효율과 정확도를 동시에 향상시킵니다.

계약서 버전별 자동 비교
로아이(Law.ai)는 계약서 작성 과정에서 변경되는 여러 버전의 계약서를 자동으로 비교하여 변경된 조항을 직관적으로 확인할 수 있도록 지원합니다. 단순 문서 비교가 아니라 조항 단위, 의미 단위로 변경 사항을 분석하여 협상 과정의 흐름을 추적할 수 있습니다. 또한 모든 계약 수정과 검토 이력은 자동으로 저장되어 업무 추적성 확보 및 효율적인 이력 관리가 가능합니다.

AI 법률 챗봇 및 내부 법무 데이터 활용
로아이(Law.ai)는 기업 내부 계약 데이터와 법무 지식을 기반으로 AI 법률 챗봇 기능을 제공합니다. 사용자는 자연어로 계약 조건, 내부 규정, 과거 유사 사례 등을 질의할 수 있으며, 시스템은 이를 기반으로 즉각적인 답변과 관련 문서를 제공합니다. 이를 통해 법무팀뿐만 아니라 비법무 조직도 기본적인 계약 및 법무 정보를 빠르게 활용할 수 있어 조직 전체의 업무 효율이 향상됩니다.

AI 법률 분석 및 리서치 지원
로아이(Law.ai)는 계약 데이터뿐 아니라 법률 정보 분석과 리서치 기능을 통해 법무 의사결정을 지원합니다. 특정 법률 이슈나 조항에 대한 유사 사례, 규제 동향, 내부 계약 패턴 등을 분석하여 제공함으로써 보다 전략적인 법무 판단이 가능하도록 지원합니다. 이를 통해 법무 담당자는 단순 검토 업무를 넘어 리스크 예측 및 사전 대응 중심의 업무로 전환할 수 있습니다.

중요 일정 자동 관리
로아이(Law.ai)는 계약의 갱신, 종료 등 주요 일정 정보를 기반으로 알림 기능을 제공합니다. 중요 일정의 이메일 및 시스템을 통한 알림으로 일정 누락, 지연, 갱신과 같은 중요 업무의 실기를 사전에 방지하고 계약 이행의 안정성을 높입니다.

■ AI 기반 통합 법무관리 플랫폼 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 법무에 최적화된 법률AI 기반의 계약 관리부터 계약서 작성/검토, 전자계약, 법률 분석, 통합 검색, 송무 관리 등 기업 법무 업무 전반의 AX(AI Transfomation) 지원하는 통합 AI 법무관리 플랫폼입니다.

기업 통합 법무 관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

기업 법무에 최적화 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 법률챗봇
로아이(Law.ai) ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다양한 법률 문서에 대한 분석과 요약 기능 등을 제공하며, 유사 판례나 사례 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

로아이(Law.ai)는 국내 기업 법무관리 솔루션 점유율 1위의 한국의 대표적인 통합 법무관리 솔루션으로서,
대기업을 포함한 다양한 기업 레퍼런스를 보유한 검증된 AI 기반 법무관리 솔루션입니다.

변화하는 법무 환경, 로아이(Law.ai)는 기업법무를 혁신하고,
기업의 전략으로 변화시키는 기업의 DX, AX 파트너가 되어드리고 있습니다.

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