최근 법무와 AI기술이 결합되면서 계약관리 솔루션의 역할이 더욱 확대되고 있습니다. AI가 계약 문서를 분석해 잠재적인 리스크를 식별해주는 등 기존의 기업 법무팀이 반복적인 계약 검토 업무에 투입되는 리소스를 줄이고, 보다 전략적인 법무에 집중할 수 있도록 지원하고 있습니다. 이제 계약관리(CLM) 솔루션은 단순한 계약 관리 도구가 아니라 기업의 법무관리와 리스크 관리를 지원하는 핵심 인프라로 자리 잡고 있습니다.

■ 계약생애주기관리(CLM)와 계약관리 솔루션

계약관리(CLM, Contract Lifecycle Management)는 기업이 체결하는 모든 계약을 생성부터 종료까지의 전 과정(Lifecycle)에서 체계적으로 관리하는 프로세스를 의미합니다. 과거 기업의 계약관리가 계약서를 작성하고 보관하는 문서 관리 중심으로 운영되었다면, 현재는 기업 활동의 다각화와 계약 유형이 다양화됨에 따라 이제 계약은 단순한 문서 관리가 아닌, 기업의 권리, 의무, 리스크, 비용 등을 담고 있는 기업 경영의 핵심 업무로 전환되고 있습니다.

계약 요청 및 초안 작성

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계약 검토 및 법무 협의

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내부 승인 및 계약 체결

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계약서 보관 및 데이터 관리

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계약 조건 및 이행 관리

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계약 갱신 및 종료 관리

AI기술이 결합된 계약관리 솔루션 로아이(Law.ai)는 계약관리, 법무 협업, AI 기반 계약 검토, 계약 이행 관리까지 계약관리의 전 과정을 하나의 플랫폼에서 지원하는 계약관리에 최적화된 AI기반 통합 법무관리 솔루션으로서, 계약 업무의 효율성을 높이고 계약 리스크를 체계적인 관리를 지원하는 계약관리(CLM) 솔루션의 기준이 되고 있습니다.

■ 계약 실무를 지원하는 계약관리 솔루션

기업의 계약 관련 업무들은 다양한 부서가 동시에 관여하는 협업 업무입니다. 사업 부서, 구매 부서, 재무 부서, 그리고 법무팀이 계약 과정에서 다양한 협업이 진행되기 때문에 계약 관련 정보들이 여러 시스템과 담당자 단위로 분산되기 쉽습니다. 이러한 구조에서는 계약 관리가 개인이나 부서 단위의 경험에 의존하게 되고, 계약 관련 정보가 조직 차원에서 체계적으로 관리되기 어렵습니다. 이 때문에 많은 기업들이 계약관리 솔루션 도입을 통해 계약 업무 프로세스를 개선하고 있습니다.

AI기반 계약 관리 지원
또한 최근에는 AI 기술이 계약관리 솔루션과 결합되면서 계약 검토 업무의 효율성이 더욱 높아지고 있습니다. AI는 계약 문서를 분석하여 주요 조항을 자동으로 식별하고, 기존 계약 데이터와 비교하여 잠재적인 리스크를 확인할 수 있습니다. 이러한 기능은 법무팀의 반복적인 계약 검토 업무 부담을 줄이고, 보다 중요한 법적 판단 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.

AI 계약서 작성 기능을 통해 기업의 표준 계약서나 기존 계약 데이터를 기반으로 계약 초안을 빠르게 생성할 수 있으며, 이렇게 작성한 계약서는 AI 계약 검토 기능으로 작성 계약서를 분석, 주요 조항을 식별하고 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 지원합니다. 추가로 계약 검토 과정에서 발생하는 법률 해석이나 규정 확인을 위해 AI 법률 자문 기능을 통해 법령, 판례, 내부 규정 등 다양한 법률 정보를 기반으로 질의응답 형태의 법률 지원을 받을 수 있어 계약 관리에서의 법무 담당자의 업무 부담을 줄일 수 있습니다.

계약 검토 업무 효율화
기업 법무팀의 주요 업무 중 하나는 계약 검토입니다. 사업 부서에서 다양한 계약 검토 요청이 들어오기 때문에 법무팀은 많은 시간을 계약 문서 확인과 조항 검토에 투입하게 됩니다. 그러나 계약 검토 요청이 이메일이나 메신저 중심으로 이루어지는 경우 검토 요청의 진행 상태를 관리하기 어렵고, 계약 검토 이력도 체계적으로 관리되기 어렵습니다.

여기에 CLM 솔루션을 도입한다면 계약 검토 요청, 검토 진행 상태, 검토 의견, 승인 과정 등을 워크플로우 기반으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 계약 검토 업무의 흐름을 명확하게 관리할 수 있고, 계약 검토 이력도 자동으로 저장됩니다.

분산된 계약 정보의 통합 관리
계약관리(CLM) 솔루션은 계약 문서 보관을 넘어 계약 데이터 기반 관리 체계를 구축하는 역할을 합니다. 기업에서 체결되는 계약은 공급 계약, 파트너 계약, 서비스 계약, 라이선스 계약 등 매우 다양한 형태로 존재합니다. 하지만 계약 문서가 이메일, 개인 PC, 공유 폴더 등에 분산되어 있는 경우 특정 계약의 조건이나 의무사항을 확인하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 또한 계약 담당자가 변경되거나 조직 개편이 발생하면 계약 정보의 연속성이 유지되지 않는 문제도 발생합니다. 계약관리 솔루션은 이러한 문제를 해결하기 위해 기업 내 모든 계약을 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있도록 지원합니다.

계약 유형, 계약 상대방, 계약 기간, 계약 금액, 주요 조항 등 계약 정보를 구조화하여 관리함으로써 계약 검색과 정보 조회가 훨씬 빠르게 이루어집니다. 또한 계약 만료일, 갱신 일정, 주요 의무사항 등을 체계적으로 관리할 수 있어 체결 계약 계약 관리에서 발생하는 중요 사항들에 대한 업무 실기, 누락 등을 사전에 예방할 수 있습니다.

■ AI 계약관리 솔루션, 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 기업 법무팀의 계약 업무 전반을 효율적으로 관리할 수 있도록 계약 검토, 계약 데이터 관리, 계약 이행 관리까지 계약관리(CLM)에 최적화된 기업 법무의 표준이 되는 AI 법무관리 시스템을 지원합니다.

AI 지원 계약관리
로아이(Law.ai)는 계약관리 업무 전반에 AI 기능을 결합하여 계약 작성, 검토, 법률 자문, 정보 검색까지 법무 업무 전 과정에서 활용할 수 있도록 지원합니다.

통합 계약 관리
로아이(Law.ai)는 기업 내 모든 계약 문서를 하나의 시스템에서 통합 관리할 수 있도록 지원합니다. 계약 유형, 계약 상대방, 계약 기간, 계약 금액 등 다양한 기준으로 계약 정보의 구조화를 통해 계약 데이터를 체계적인 관리가 가능합니다.

계약 검토 협업 관리
로아이(Law.ai)는 계약 검토 요청부터 검토 완료까지의 기업의 계약 관리 워크플로우 기반의 관리를 지원합니다. 협업 부서가 계약 검토를 요청하면 법무팀은 시스템 내에서 계약 검토를 진행하고 의견을 남길 수 있으며, 모든 검토 이력은 자동으로 기록됩니다.

계약 의무 및 일정 관리
로아이(Law.ai)는 계약 만료일, 갱신 일정, 주요 의무사항 등을 시스템에서 자동으로 관리하고 알림 기능을 제공하여 계약 이행 관리를 지원합니다. 계약 갱신 누락이나 계약 조건 위반과 같은 리스크를 사전에 예방할 수 있습니다.

계약 데이터 기반 법무 인사이트
로아이(Law.ai)는 계약 데이터를 기반으로 다양한 통계 정보를 지원합니다. 계약 유형별 분포, 계약 검토 처리 기간, 주요 계약 리스크 유형 등을 데이터는 지원으로 기업 법무팀이 계약 관리 정책을 개선하고 법무 업무 전략을 수립하는 데 중요한 인사이트를 제공합니다.

■ AI 기반 통합 법무관리 솔루션, 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 계약 관리에서 출발해 AI 계약 검토, 계약 수명주기 관리, 법률 분석, 통합 검색, 송무 관리 등 기업 법무 업무 전반의 AX(AI Transfomation) 전환을 지원하는 AI 기반 통합 법무관리 플랫폼입니다.

기업 통합 법무 관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

기업 법무에 최적화 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 법률챗봇
로아이(Law.ai) ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다양한 법률 문서에 대한 분석과 요약 기능 등을 제공하며, 유사 판례나 사례 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
Law.ai(로아이)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
Law.ai(로아이)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
Law.ai(로아이)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
Law.ai(로아이)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
Law.ai(로아이)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

변화하는 법무 환경, Law.ai(로아이)는 기업법무를 혁신하고,
기업의 전략으로 변화시키는 기업 법무의 AX 파트너가 되어드리고 있습니다.

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