경영 환경이 빠르게 변화하면서, 법무팀이 다루는 계약의 규모와 복잡도는 과거와 비교할 수 없을 만큼 확장되었습니다. 하지만 여전히 많은 기업이 수동 기반의 계약 관리 프로세스를 운영하고 있다보니, 시간과 인력의 낭비뿐만 아니라 계약 리스크 관리의 한계로 이어지고 있습니다. 이에 따라 계약 관리의 효율화를 위한 기업의 니즈 증가와 함께, 이제 자동화 전환은 기업 법무의 경쟁력이자 핵심으로 자리잡고 있습니다.

■ 계약 단계별 업무 자동화를 통한 법무 최적화

1. 계약서 작성 – 표준화와 템플릿을 통한 간편한 작성
계약관리 자동화의 첫 시작은 계약서 작성 프로세스의 표준화입니다. 부서별 다른 양식을 쓰거나 기존 계약서를 재활용하던 방식에서 벗어나, 회사의 표준계약서와 계약 특성을 반영한 사전 정의된 템플릿과 조항 라이브러리를 통해 계약 초안을 손쉽게 작성할 수 있습니다.

또한 계약 유형과 특성에 맞춰 AI가 계약에 맞는 계약 유형과 필수 조항을 자동으로 추천해줌으로써 작성 단계에서의 중요 항목의 누락과 오류를 방지해 계약 리스크를 최소화할 수 있습니다.

2. 계약 검토 – AI 계약검토를 통한 효율화
계약서 검토는 가장 시간이 많이 걸리는 단계 중 하나입니다. 여기에 AI를 활용한 검토 기능을 통해 계약서의 주요 조항(예: 기간, 비용, 배상 조건 등)과 독소 조항을 자동 식별하고, 기업 내부의 표준 정책과 비교해 위험 요소를 자동으로 알려주는 것은 물론, 최적의 조항을 추천해 줍니다.

또한 협업 기능을 통해 부서 간 코멘트 공유, 수정 요청, 버전 비교가 한 플랫폼에서 이뤄지므로 이메일과 파일 교환으로 이뤄지던 이전 방식과 비교해 소요 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.

3. 계약 체결 – 전자서명 및 승인 프로세스 자동화
계약 검토가 완료되면, 체결 단계에서 또 다른 비효율이 발생합니다. 완성된 계약서의 내부 승인 절차와 계약 체결을 위한 계약서 인쇄, 전달, 스캔, 대면 서명 등 계약 체결 절차로 인해 불필요한 리소스와 시간이 소모됩니다.

여기에 승인 워크플로우에 통합된 전자결제와 전자서명 기능을 활용한 자동화는 이러한 계약 체결 과정에서 발생하는 불필요한 리소스와 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 내부 계약 담당자별 승인 절차가 자동으로 설정해 진행할 수 있으며, 계약 체결 또한 전자서명으로 진행할 수 있어 계약 체결의 전반적인 리드타임을 대폭 단축할 수 있습니다.

4. 체결된 계약 관리 – 체결 계약 데이터의 자산화
계약 체결 이후 계약 수행에 대한 관리 뿐만 아니라 관련 데이터의 체계적인 관리야말로 자동화가 필수인 부분입니다. 계약서 원문에서 계약 금액, 기간, 상대방 정보, 갱신 조건 등 주요 정보 등을 계약 데이터베이스로 저장, 관리합니다. 이러한 데이터는 AI학습을 통해 AI계약 작성과 검토, AI 자문, AI 법률챗봇, AI 통합 검색 등 AI 법무 시스템의 기반 데이터로 활용할 수 있습니다.

저장된 데이터는 필요 시 계약 유형, 부서, 거래처별 필터링을 통한 상세검색이 가능하고, 권한 설정을 통해 민감한 계약 정보에 대한 접근 권한 설정 등의 관리도 가능합니다.

5. 계약 갱신, 종료 관리 – 알림과 리마인더를 통한 사전 대응
계약 만료나 갱신 시점을 놓치는 것은 불필요한 손실로 이어질 수 있습니다. 계약 관리 자동화 시스템은 계약 별 주요 종료, 갱신 등의 중요 기일에 대한 시스템 알림 및 메일 자동 알림을 통해 중요 계약에 대한 업무 실기를 예방합니다.

계약 일정의 정확한 관리는 단순한 알림 기능을 넘어, 전사적 계약 리스크 관리의 기본입니다.

6. 계약 데이터 통계와 리포팅 – 전략적 의사결정의 기반
계약 데이터는 단순한 관리 대상이 아니라, 기업 전반의 거래와 리스크를 판단할 수 있는 자산입니다. 자동화 시스템은 이러한 데이터의 체결 이력, 계약 유형별 리스크 발생 빈도, 부서별 처리 속도 등을 분석해 법무성과를 정량적 분석과 시각화를 지원합니다.

이를 통해 계약의 종류별, 특성별 통계를 한눈에 파악하고, 효율적인 계약 관리를 위한 인력 배분이나 표준 조항 개선 등 계약 관리 개선을 위한 전략적 의사결정에 활용할 수 있습니다.

■ AI 기반 통합 법무 관리 플랫폼, 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 기업 법무에 최적화된 AI기반 통합 법무 관리 솔루션입니다. 계약 관리부터 송무, 법률 자문, 법적 리스크 관리, 지식재산, 사규, 법무 데이터 통합 관리 등 법무 전반을 아우르는 AI기반 통합 법무 솔루입니다.

모든 법무의 통합 관리
Law.ai(로아이)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

법무 최적화 리걸AI
Law.ai(로아이)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
Law.ai(로아이)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
Law.ai(로아이)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
Law.ai(로아이)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
Law.ai(로아이)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

신속한 도입과 사용
Law.ai(로아이)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

변화하는 법무 환경, Law.ai(로아이)는 기업 법무를 혁신하고, 전략으로 변화시키는 기업의 DX / AX 파트너가 되어드리고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무 관리의 표준, AI 기반 통합 법무 플랫폼 Law.ai(로아이). 지금 바로 시작하세요!

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