기업의 전문 관리 시스템 도입은 업무의 효율성을 향상과 함께 컴플라이언스를 준수하는 데 중요한 역할을 하고 있습니다. 특히 기업 법무는 계약 관리, 송무, 법률 자문 등 기업 경영의 핵심 업무들인 만큼 ERP, TPS, EIMS 등과 같은 대표적인 기업 관리 시스템들과 함께 기업 운영을 위한 필수적인 관리 시스템이 되고 있습니다.

■ 법무 업무의 전문화

기업의 법무 업무는 단순한 계약서 작성이나 법적 분쟁 대응을 넘어서, 컴플라이언스, 지적 재산권 보호, 법률 자문, 송무 관리 등 각 업무들이 모두 전문화되고 있습니다. 지금과 같은 빠르게 변화하는 법적 요구사항의 다변화와 기업 규제 환경에서, 이러한 법무 업무들의 효과적인 관리는 더욱 강조되고 있습니다. 하지만 아직 많은 기업들은 법무 부서의 포괄적 운영을 통한 전통적인 방식으로 업무를 처리하고 있다보니 다변화된 현재 기업 법무 환경에서 관련 중요 이슈를 제대로 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

■ 법무 업무를 위한 전문 관리 시스템

전문 관리 시스템의 도입을 통한 법무 업무 환경의 개선은, 기업이 직면한 다양한 법적 리스크의 효과적 관리와 예방을 통해 빠르게 변화하는 법적 환경에 대응할 수 있도록 도와줍니다.

계약 관리
계약의 체결과 이행을 추적하는 것은 기업 법무팀의 핵심 업무 중 하나로, 전문 법무 관리 시스템은 계약서의 작성부터 수정, 갱신 및 만료 기한을 관리하는 데 효율성을 향상시킵니다. 계약의 중요한 기일을 놓치지 않도록 도와주고, 계약 이행 상태의 추적 등 체계적인 계약관리는 추후 법적 분쟁을 예방하는데 매우 중요한 부분입니다.

법률 문서 관리
법무 업무에서 생성되는 문서는 분야의 다양성만큼 매우 방대합니다. 대표적으로 계약서, 법적 보고서, 자문 등 다양한 중요 문서가 포함됩니다. 전문 법무 관리 시스템은 이러한 문서를 안전하게 저장하고, 필요한 정보를 빠르게 검색, 관리할 수 있도록 지원합니다.

분석 및 인사이트 도출
법무 업무의 데이터 분석은 기업 전략에 중요한 인사이트를 제공합니다. 기업이 직면할 수 있는 다양한 법적 리스크의 사전 분석을 위한 진행 이력 및 자문 관리, 유사 사례 관리 등의 자동화를 통해 기업의 법적 위험을 최소화할 수 있는 인사이트를 제시할 수 있습니다. 더 나아가 기업 경영에 중요 의사 결정을 내리는 데 필요한 정보 제공 및 또한 분쟁 발생 빈도나 계약 체결 시 발생하는 주요 문제점을 분석하여 개선점을 도출하는데 도움이 됩니다.

컴플라이언스 관리
규제의 다변화와 글로벌화는 이제 기업이 준수해야할 법률과 규제 등에 대한 관리가 필요함을 말해주고 있습니다. 이에 따라 전문 법무 관리 시스템은 이에 대한 모니터링, 규제 요구사항에 유연한 대응을 통해 법적 컴플라이언스를 강화하는 데 도움이 됩니다

전문 법무 관리 시스템은 더욱 복잡해지는 기업의 경영 환경에서 경쟁력을 유지하는 데 핵심 도구로서, 기업 법무 업무의 효율화와 함께 기업의 법적 리스크를 예방하는 데 크게 기여할 수 있습니다.

■ 전문 법무 시스템 도입 시 고려사항

전문 관리 시스템을 도입을 위해 살펴봐야할 법무 업무 특성에 맞춘 필수적인 조건들이 있습니다:

사용자 맞춤화
같은 법무 분야라 하더라도 법무 업무는 각 기업의 산업, 업종에 따라 최적화를 위한 요구사항이 다를 수 밖에 없습니다. 따라서 시스템을 도입할 때, 기업의 특성과 업무 흐름에 맞게 커스터마이징할 수 있는 시스템을 선택하는 것이 중요합니다.

검증된 보안 시스템
법무 관련 문서나 계약서는 기업의 가장 민감한, 중요한 정보입니다. 그런 만큼 시스템을 도입할 때 강력한 보안 갖춰진 시스템을 선택해야 합니다. 암호화, 접근 권한 제어, 로그 기록, 2차 인증 등의 보안 기능에 대한 확인이 매우 중요합니다.

도입 후 지원
법무 시스템 도입 후 시스템 사용 중 발생할 수 있는 문제에 대해 신속히 지원할 수 있는 체계가 갖추고 있는지에 대한 확인도 매우 중요합니다. 또한 사용자들이 이를 효율적으로 활용할 수 있도록 자체 시스템 관리의 용이성, 법무 부서 직원들이 새로운 시스템을 원활하게 활용할 수 있도록 충분한 교육을 지원하는지에 대한 부분도 확인해야 합니다.

■ 로아이(Law.ai)의 기업 법무 관리 최적화 시스템

로아이(Law.ai)는 기업의 법무 업무를 효율적으로 관리하고, 법적 리스크를 최소화할 수 있도록 지원하는 통합 법무 관리 시스템입니다. 이 시스템은 기업 법무 부서가 직면한 다양한 과제를 해결하고, 빠르게 변화하는 법적 환경에 대응할 수 있도록 최적화된 기능을 제공합니다.

AI 기반의 법률 문서 분석
로아이(Law.ai) 법무 시스템은 인공지능(AI)을 활용하여 법률 문서를 자동으로 분석하고, 중요한 법적 요소를 추출합니다. 이를 통해 법무 부서 직원들이 문서를 검토하는 시간을 크게 줄이고, 문서 내의 중요한 정보나 리스크 요소를 빠르게 식별할 수 있습니다. AI 분석은 계약서, 법적 의견서, 판결문 등 다양한 법률 문서에서 유용하게 활용됩니다.

스마트 계약 관리(계약수명주기관리,CLM)
로아이(Law.ai) 법무 시스템은 계약서 관리 기능을 고도화해 계약의 작성, 수정, 검토, 갱신 및 만료 관리의 자동화 프로세스를 지원합니다. 계약 이행을 체계적으로 관리하고, 계약 간 실기를 예방할 수 있습니다. 또한 계약서 작성 시 기업 표준계약서 기반의 템플릿화와 AI 검토 등 다양한 검토, 분석 기능을 통해 계약 체결을 더욱 효율적으로 지원하고 있습니다.

직관적인 사용자 인터페이스
로아이(Law.ai) 법무 시스템은 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여, 법무 부서 직원들이 쉽게 접근하고 효율적으로 사용할 수 있습니다. 복잡한 기능을 직관적인 사용, 칸반 조회 기능을 통한 업무 가시성 확보 등 사용자에 최적화된 인터페이스를 지원합니다. 또한, 다양한 법무 업무에 대한 기능 통합으로, 하나의 플랫폼에서 모든 법무 업무를 관리할 수 있는 편리함을 제공합니다.

협업 기능 및 문서 공유
로아이(Law.ai) 법무 시스템은 기업 내 다양한 부서 간 협업을 원활하게 지원합니다. 법무 부서뿐만 아니라, 경영진, 회계팀, 마케팅팀 등 다른 부서와의 정보 공유가 원활하게 이루어질 수 있습니다. 이를 통해 법적 문제 해결을 위한 빠른 의사결정을 지원하고, 업무의 흐름을 더욱 효율적으로 만듭니다. 또한, 보안과 접근 권한을 세분화하여, 민감한 정보에 대한 안전성을 유지합니다.

데이터 기반의 법무 인사이트
로아이(Law.ai) 법무 시스템은 법률 데이터 분석을 통해 기업의 법적 문제를 해결하는 데 유용한 인사이트를 위한 데이터 관리, 통계 기능을 제공합니다. 이전 법무 진행 이력, 종류, 법률자문 등통계 데이터 추출을 통해 반복적인 문제나 위험 요소를 식별하고, 향후 전략을 개선할 수 있는 인사이트 도출을 지원합니다.

강력한 보안 및 데이터 보호
법적 문서와 정보는 기업에 있어 매우 중요한 자산이기 때문에 로아이(Law.ai) 법무 시스템은 강력한 보안 기능을 제공합니다. 모든 저장 데이터의 보안, 접근 권한 설정, 2-Factor인증과 같은 보안 기능의 세밀한 설정으로 불법적인 접근을 사전에 차단합니다.

■ 기업 법무를 위한 통합 법무 관리 솔루션 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 다양한 법무 업무를 하나의 시스템으로 통합한 기업을 위한 통합 법무 관리 솔루션으로, 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 관리
Law.ai(로아이)는 계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 통합 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 계약서의 주요 조건을 AI가 자동으로 분석하여 중요한 법적 요건을 쉽게 확인할 수 있으며, 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률문서 분석과 유사 사례 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

데이터 통합 관리
Law.ai(로아이)는 법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
Law.ai(로아이)는 법무에 특화된 업무 프로세스를 적용해 검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

효율적인 협업 시스템 구축
Law.ai(로아이)는 통합 법무 플랫폼을 통해 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 협업을 지원해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 실시간 채널 구축으로 부서 간 협업 속도와 정확도를 높여 업무 효율성을 향상시킵니다.

강력한 보안
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

Law.ai(로아이)는 통합 법무 관리 시스템으로 기업 법무 업무의 효율성을 극대화하고, 체계적인 계약 관리를 통해 안정적인 비즈니스 운영을 지원합니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 솔루션 Law.ai(로아이). 지금 바로 시작하세요!

---

Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

---