기업 법무팀은 계약 검토, 자문, 송무, 규제 대응 등 다양한 업무를 동시에 수행해야 합니다. 그러나 업무 특성상 반복적이고 시간이 소요되는 작업이 많아 효율성을 유지하기가 쉽지 않습니다. 또한 누락이나 지연이 발생할 경우 기업의 법적 리스크로 직결되기 때문에 업무의 정확성 또한 요구되고 있습니다. 이런 상황에서 법무팀의 효율성과 생산성을 높이기 위한 디지털 혁신은 단순한 선택이 아니라 기업 경쟁력 확보를 위한 필수 전략으로 대두되고 있습니다.

■ 계약/자문/송무 프로세스의 표준화

법무 업무의 효율화를 위해서는 프로세스 기반의 관리가 우선되야 합니다. 계약 검토, 자문 요청, 송무 등 모든 단계가 표준화된 절차에 따라 운영된다면 업무의 흐름이 명확해지고, 담당자별 효율적인 업무 분장도 가능해집니다. 여기에 전자결재나 전자서명 기능이 결합된다면 법무 전반의 업무 효율을 향상시킬 수 있습니다.

■ 계약 만기/갱신 등 중요 일정 관리

법무팀의 생산성 향상은 업무 이력의 통합 관리에서 시작됩니다. 계약서 버전, 검토 의견, 자문 이력, 메일 송수신 기록 등 법무팀의 모든 활동이 하나의 플랫폼에 자동 저장된다면 추적성과 증빙 능력이 확보되고, 리스크 관리에도 큰 도움이 됩니다. 특히 일정 관리와 알림 기능이 함께 작동한다면 계약 만기, 갱신, 종료 예정일과 같은 중요한 이벤트를 놓치지 않고 대응할 수 있습니다. 이는 법무팀의 단순 반복 업무 부담을 줄이고, 보다 전략적인 자문과 리스크 관리에 집중할 수 있는 환경을 만들어 줍니다.

■ AI 기반 계약 검토와 법률 자문 활용

최근에는 AI 기술이 법무업무의 새로운 도구로 부상하고 있습니다. AI 기반 계약 검토는 위험 조항이나 누락 항목을 자동으로 식별하고 최적의 조항을 제안함으로써 검토 시간을 단축하고 인적 오류를 최소화합니다. 또한 AI 챗봇은 현업 부서의 다양한 법률적 질문에 신속하게 답변을 제공해 불필요한 커뮤니케이션 비용을 줄입니다. 나아가 방대한 법무 데이터를 분석해 리스크 요인을 사전에 파악하고 대응 전략을 수립할 수 있는 기반을 마련합니다.

■ 현업 부서와의 협업 효율화

법무팀의 효율성은 내부에 국한되지 않습니다. 영업, 인사, 구매 등 다양한 부서와의 협업이 원활하게 이루어질 때 법무팀은 본연의 역할인 전략적 검토와 자문에 집중할 수 있습니다. 전사적인 협업 체계가 마련되면 부서별 요청과 승인 현황을 실시간으로 확인할 수 있고, 법무팀은 단순 반복 업무를 최소화하면서 기업 전체의 리스크 관리와 의사결정 지원에 주력할 수 있습니다.

■ AI 기반 통합 법무 관리 플랫폼, 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 기업 법무에 최적화된 AI기반 통합 법무 관리 솔루션입니다. 계약 관리부터 송무, 법률 자문, 법적 리스크 관리, 지식재산, 사규, 법무 데이터 통합 관리 등 법무 전반을 아우르는 AI기반 통합 법무 플랫폼입니다.

모든 법무의 통합 관리
Law.ai(로아이)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

법무 최적화 리걸AI
Law.ai(로아이)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
Law.ai(로아이)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
Law.ai(로아이)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
Law.ai(로아이)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
Law.ai(로아이)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

신속한 도입과 사용
Law.ai(로아이)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

변화하는 법무 환경, Law.ai(로아이)는 법무의 일하는 방식을 혁신하고 법무 관리를 기업의 전략으로 변화시키고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무 관리의 표준, 통합 법무 플랫폼 Law.ai(로아이).
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