계약 관리는 체결된 계약의 단순한 이력 관리가 아닌, 사업의 법무 리스크를 최소화하고 운영 효율성을 높이는 기업 법무의 핵심 업무 중 하나입니다. 계약 관리의 꼼꼼한 관리가 이루어지지 않으면 중요 기일의 실기나 불리한 조항으로 인한 법적 분쟁과 손실로 이어질 가능성이 큽니다. 따라서 기업 법무팀은 보다 효과적인 계약 관리를 위한 전문적인 시스템에 대한 필요성이 더 커지고 있습니다.

■ 비효율적인 계약 관리의 문제

계약 관리는 기업의 중요 업무인 만큼 체계적인 관리가 제대로 이루어지지 않는다면 다양한 법무 리스크와 법무 운영의 비효율성을 불러올 수 있습니다.

#계약 갱신 및 만료 기한의 실기
계약 기한을 놓칠 경우, 기업은 중요 파트너와의 계약을 잃거나 계약 공백으로 인한 사업 지연의 상황에 처할 수 있습니다. 이것은 단순한 일정 관리 상의 업무 실기가 아니라 기업의 경영 손실로 이어질 수 있는 문제입니다.

#계약 관련 분쟁 발생
계약 조항을 면밀히 검토하지 못한다면 추후 법적 분쟁으로 이어질 가능성이 높아집니다. 특히, 불리한 조항이 포함된 계약의 체결 후 문제 발생 시 이로 인한 예상치 못한 손실을 부담해야 할 수 있습니다.

#중복 계약 및 비효율적인 계약 관리
계약서의 버전이 여러 개 존재하거나 부서별로 개별 관리될 경우, 중복 계약이나 혼선이 발생할 가능성이 커집니다. 이는 계약 체결 및 진행 과정에서 리소스 낭비와 함께 큰 업무 비효율성을 초래할 수 있습니다.

#규제 컴플라이언스 준수 미흡
공정거래, 노동법 등 기본적인 법적 규제를 반영하지 못한 계약의 경우, 기업은 규제기관으로부터 제재를 받을 수 있습니다. 법령 및 규제가 변화하는 환경에서 이에 대한 효과적인 검토, 관리가 미흡하다면 불필요한 법적 문제를 유발할 수 있습니다.

■ 로아이(Law.ai) 계약 관리 시스템

이러한 계약 관리의 효율적인 운영를 위해 로아이(Law.ai)는 계약 관리의 모든 단계를 자동화하고, 체계적인 계약 관리를 위한 다양한 법무 최적화 시스템을 제공하고 있습니다. 법무에 특화된 기능들을 통해 계약 관리의 효율성을 극대화하고 법무팀의 전략적 운영을 지원하고 있습니다.

계약 관리 자동화
계약의 생성, 검토, 승인 등 반복적인 업무의 자동화함으로써 계약 체결 시간을 단축하고, 수작업으로 발생할 수 있는 오류를 최소화합니다. Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서의 주요 조건을 AI가 자동으로 분석하여 중요한 법적 요건을 쉽게 확인할 수 있으며, 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

계약서 자동 작성
Law.ai(로아이)는 사내 표준계약서를 기반으로 계약서를 자동 생성이 가능합니다. 또한 다양한 옵션을 통해 기업 맞춤형 표준계약서를 생성할 수 있습니다. 표준계약서 기반 항목 다양한 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 계약 검토 및 위험 분석
AI 지원 계약서 검토 기능으로 AI가 계약서의 내용을 자동 요약, 분석을 통해 법적 위반, 분쟁 소지가 있을 수 있는 부분을 사전에 감지해 알려줍니다. AI가 계약서의 핵심 정보를 자동으로 요약해 회사 별 맞춤 체크리스트 기반의 계약항목의 누락이나 오류를 검토해주고, 또한 독소조항을 사전에 식별해 검토해줍니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 법률 자문에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 표준계약서와 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응해 법무팀에 요청되는 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 관련 업무의 신속한 진행이 가능합니다.

계약 관련 주요 기일 자동 관리
계약 체결 후 중요한 날짜나 관련 기일을 놓치지 않도록 자동 알림 기능을 제공합니다. 계약 갱신일, 만료일, 지급 일정 등을 실시간으로 추적하고, 이를 자동으로 법무팀 담당자와 현업 담당자 모두에게 알림으로서 중요 기일에 대한 업무 실기를 방지합니다.

통합 문서 관리
계약서의 작성부터 만료까지, 계약과 관련된 모든 업무 이력, 문서, 이메일 자료까지 자동 저장되는 로아이(Law.ai)는 모든 자료의 통합 관리를 지원합니다. 이를 통해 법무팀은 언제든 계약 관련 필요한 내용을 신속하게 검색하고 확인이 가능하며, 체계적인 계약서의 버전 별 관리 기능으로 중복된 계약서나 변경 이력 등의 확인이 가능해 잘못된 계약서 사용을 방지하고 정확한 계약 체결이 가능합니다.

보안 및 접근 권한 관리
계약서와 관련된 문서들에 대한 다양한 보안 기능을 제공합니다. 보안 등급, 접근 권한 설정, 이력 추적 시스템 등을 통해 계약서의 외부 유출이나 부정적 활용을 사전에 차단합니다.

■ 기업 법무를 위한 통합 법무 관리 솔루션 – 로아이(Law.ai)

Law.ai(로아이)는 다양한 법무 업무를 하나의 시스템으로 통합한 기업을 위한 통합 법무 관리 솔루션으로, 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 관리
Law.ai(로아이)는 계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 생애 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 통합 관리할 수 있는 계약 관리 기능을 제공합니다. 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률문서 분석과 유사 사례 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

통합 데이터 관리
Law.ai(로아이)는 법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
Law.ai(로아이)는 법무에 특화된 업무 프로세스를 적용해 검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

효율적인 협업 시스템 구축
Law.ai(로아이)는 통합 법무 플랫폼을 통해 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 협업을 지원해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 실시간 채널 구축으로 부서 간 협업 속도와 정확도를 높여 업무 효율성을 향상시킵니다.

강력한 보안
Law.ai(로아이)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

Law.ai(로아이)는 통합 법무 관리 시스템으로 기업 법무 업무의 효율성을 극대화하고, 체계적인 계약 관리를 통해 안정적인 비즈니스 운영을 지원합니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 시스템 Law.ai(로아이). 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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