급변하는 비즈니스 환경에서 기업의 지속적인 성장과 경쟁력 제고를 위해서는 법무팀의 역량이 그 어떤 것보다 중요한 부분이 되었습니다. 기업 법무는 이제 단순한 사후 대응이 아닌, 전사적 리스크 관리와 전략적 의사결정의 핵심인 만큼, 이제 그에 맞춰 법무팀의 역량 강화를 위한 전환이 필요한 시점입니다. 이러한 가운데 가장 주목받는 키워드가 바로 ‘법무 자동화’와 ‘AI’입니다.

■ 기업 법무의 ‘보이지 않는 병목 구간’

많은 기업에서 법무팀은 일종의 ‘숨은 병목 구간’으로 인식되기도 합니다. 대부분의 구성원들은 법무팀이 어떤 방식으로 업무를 진행하는지 잘 모르고, ‘승인 지연’이나 ‘계약 검토 대기’라는 결과만 체감하기 때문입니다. 하지만 이 병목은 단순한 지연이 아니라, 법무 업무의 특성과 철저한 검토를 위한 필수적인 과정이기도 합니다. 그럼에도 불구하고, 명확한 프로세스와 커뮤니케이션 체계가 뒷받침되지 않으면, 결과적으로 비즈니스 전반의 속도를 저해하는 구조적 장애물로 작용할 수 있습니다.

계약 진행 속도는 ‘법무 검토 대기’
계약서 초안을 작성하고 관련 부서의 승인을 받는 데에도 시간이 걸리지만, 가장 큰 변수는 법무팀의 검토 대기 시간입니다. 기업 내에서는 종종 “법무에 보냈는데 아직 안 내려왔다”는 말이 일상처럼 들립니다. 이는 주로 업무 분장이나 우선순위 설정이 명확하지 않거나, 프로세스가 체계화되지 않은 데서 발생하는 경우가 많습니다.

업무 요청은 이메일, 피드백은 구두, 이력은 엑셀
법무팀으로의 자문 요청이나 계약 검토 요청은 이메일이나 메신저로 들어오고, 피드백은 구두로 전달되며, 업무 이력은 엑셀 파일로 따로 정리됩니다. 이처럼 표준화되지 않은 업무 처리 방식은 실수와 누락의 가능성을 높이며, 업무의 연속성과 투명성에도 영향을 미칩니다. 더욱이 ‘누가 어떤 판단을 언제 내렸는가’에 대한 이력 추적이 어렵다는 점은 진행 과정에서나 사후 대응 시 문제 해결을 더욱 어렵게 만들 수 있습니다.

쌓이는 법무 데이터, 활용되지 않는 정보
수많은 계약서와 자문 기록이 존재하지만, 이 데이터를 전략적으로 활용하는 경우는 드뭅니다. 법무팀 내부에서조차 과거의 유사한 사례를 찾기 위해 수동으로 문서를 뒤지고, 검색에 시간을 허비합니다. 데이터는 있지만 현재의 업무와 연결이 어려운 상황인만큼 데이터의 전략적 활용에 제약이 됩니다.

■ 법무 자동화를 통한 변화

법무 자동화는 법무팀의 업무 방식은 본질적으로 변화시킬 수 있습니다. 계약의 생성부터 검토, 승인, 전자서명, 갱신 관리에 이르기까지 전 과정을 하나의 시스템 안에서 처리함으로써 업무 처리의 효율과 속도의 향상, 법무 리스크 관리에서도 보다 효과적인 대응이 가능해집니다. 실 예로, ‘계약 생애 주기 관리’(CLM)에서는 각 단계 별 진행 상태를 실시간으로 확인할 수 있어, 계약 진행의 병목을 방지하고 전사적인 업무 연결성도 높일 수 있습니다.

또한, 법률 자문이나 계약 검토 요청도 이제는 이메일이나 구두 전달이 아닌 체계화된 협업 시스템을 통해 이뤄지게 됩니다. 자문 요청 업무 시 요청사항, 답변, 이력 등 모든 처리 내역이 하나의 시스템에 자동 저장되어, 업무 히스토리의 추적성 확보, 반복된 요청에 대해서는 이전 기록을 활용해 더욱 빠른 대응이 가능해집니다.

또한 계약 진행 현황이나 법무 리스크를 실시간으로 시각화하여 제공하는 대시보드는, 각 부서 담당자가 보다 정확하고 전략적인 의사결정을 내릴 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 법무 데이터는 단순한 기록을 넘어, 조직의 전략 수립에 기여하는 자산으로 활용될 수 있습니다.

■ AI로 진화하는 법무

법무 자동화를 넘어 AI 기술은 이제 법무팀의 업무 방식 자체를 변화시키고 있습니다. AI가 복잡한 계약서의 내용을 빠르게 분석해 위험 요소가 될 수 있는 조항이나 문구를 자동으로 탐지하고 알려줍니다. 이를 통해 계약 검토에 투입되는 리소스와 소요되는 검토 시간이 획기적으로 절감할 수 있습니다.

또한 법무팀이 반복적으로 받는 내부 자문이나 법률 관련 질의는 자연어 기반 AI 챗봇이 자동으로 대응할 수도 있습니다. 이를 통해 법무팀의 자문, 문의 대응에 소모되는 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. AI 챗봇이 계약, 법무 관련 문의를 처리함으로써, 법무팀은 더 복잡하고 전략적인 이슈에 집중할 수 있게 됩니다.

그리고 통합 검색과 자문 의견 작성에서도 AI 기반의 분석 기능을 통해 법무 요청사항의 맥락과 내용을 분석해 연관된 법령이나 판례를 자동으로 추천해줄 수도 있습니다. 기존 문서 기반 검색의 한계를 넘어 빠르고 정확한 레퍼런스 확보를 가능하게 함으로써 신속한 대응이 관건인 민감한 분쟁이나 전략적 의사결정 상황에서 강력한 지원 도구가 될 수 있습니다.

■ 로아이(Law.ai)의 AI 법무

AI 법무의 필요성이 높아지는 흐름 속에서 AI 기반 통합 법무 관리 시스템 로아이(Law.ai)는 실제 기업 법무 현장에서 활용할 수 있는 고도화된 AI 기능을 통해 다양한 법무 업무를 지원하고 있습니다.

AI 기반의 계약서 자동 검토 기능
수천 건의 표준 계약서를 학습한 AI가 핵심 조항을 분석하고, 누락된 필수 항목이나 리스크 요소를 자동으로 식별해줍니다. 이를 통해 법무팀은 계약서 검토 시간을 획기적으로 줄이고, 검토의 정확도를 높일 수 있습니다.

AI 챗봇을 통한 실시간 자문 대응
반복적인 계약 관련 문의나 사내 규정 해석 요청에 즉각적으로 대응할 수 있도록 돕습니다. 사내 임직원도 쉽게 사용할 수 있으며, 질의 응답 이력은 자동으로 저장되어 향후 법무팀의 참고자료로도 활용됩니다.

AI 법률 문서 분석
다양한 기업의 법무 자료를 기반으로 한 분석 및 요약, 인사이트 제공 기능을 통해 과거의 계약서나 소송 데이터를 분석하여 유사 사건을 비교해 개선 의견 제안 등 전략적인 법무 판단이 가능하도록 지원합니다.

법무 프로세스에 최적화된 AI 지원 기능
기존의 내부 계약 승인 절차, 결재 라인, 검토 흐름 등 기존 업무 프로세스에 AI 기능의 유기적 결합으로 검토 속도의 향상과 업무 정확도 증가 등 실질적인 업무에서의 효율 향상을 경험할 수 있습니다.

직관적인 AI 활용 인터페이스
법률 비전문가도 사용할 수 있도록 최적화된 UI로 별도의 AI 교육 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있어 실무 현장에서의 편리한 활용과 안정적인 운용을 지원합니다.

■ 기업을 위한 통합 법무 관리 시스템 – 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 다양한 법무 업무를 하나의 시스템으로 통합한 기업을 위한 통합 법무 관리 솔루션으로, 기업 법무의 다양한 업무에서의 효율성 향상을 지원하고 있습니다.

통합 법무 관리
로아이(Law.ai)는 계약서, 송무, 법률 자문, 지적재산, 사규 등 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼으로 통합해 효과적인 업무 관리를 지원합니다. 중복 작업을 줄이고, 법적 데이터를 한 곳에서 실시간으로 확인할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

계약 생애 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 통합 관리할 수 있는 계약 관리 기능을 제공합니다. 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어 계약 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
로아이(Law.ai)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률문서 분석과 유사 사례 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

통합 데이터 관리
로아이(Law.ai)는 법무 이력, 계약, 자문 등 모든 법무 데이터의 저장과 효율적인 통합 관리 기능을 제공합니다. 계약서, 법무 자문, 송무, 이메일 등 관련된 다양한 법무 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 또한 파일 본문까지 검색이 가능한 강력한 통합 검색 및 다양한 검색 기능 지원으로 필요한 자료의 빠른 확인을 지원합니다.

프로세스 기반 업무 관리
로아이(Law.ai)는 법무에 특화된 업무 프로세스를 적용해 검토, 이행, 변경 등 업무의 전 단계의 실시간 모니터링을 지원합니다. DX 워크플로우를 통해 업무 진행 현황, 담당자 배정, 검토 요청, 승인/결제 등 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, To-Do List로 업무 상세내용을 확인할 수 있습니다. 또한 계약 만료나 갱신 시점에 대한 자동 메일 알림 기능을 통해 중요 업무의 누락을 방지합니다.

효율적인 협업 시스템 구축
로아이(Law.ai)는 통합 법무 플랫폼을 통해 법무 부서와 다른 부서 간의 원활한 협업을 지원해 법률 자문을 요청하고 피드백을 주고받을 수 있는 실시간 채널 구축으로 부서 간 협업 속도와 정확도를 높여 업무 효율성을 향상시킵니다.

강력한 보안
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 시스템 Law.ai(로아이). 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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