기업 법무에서 계약 관리는 단순한 계약의 작성, 검토뿐만 아니라, 기업 간 법적 리스크를 예방하고 사업 안정성을 높이는 중요한 과제입니다. 이전 계약 관리는 오프라인 기반의 계약서, 인감 도장, 대면 서명에 크게 의존하였습니다. 그러나 사업 분야의 다각화, 업무 효율성 강화 등 계약 체결의 디지털 전환은 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

■ 기업 법무의 디지털 전환, 전자서명과 전자계약

전자서명과 전자계약은 단순히 계약 체결을 간소화하는 도구가 아닌, 기업의 계약 관리 체계를 혁신하는 핵심 요소로 자리잡고 있습니다. 전자서명과 전자계약의 가장 큰 장점은 효율성으로 문서 작성, 인감 날인, 보관과 같은 오프라인 기반의 물리적 관리 체계가 필요하지 않기 때문에 계약 체결까지 소요되는 시간의 단축과 리소소 효율화, 계약 체결 시 발생하는 다양한 부가적인 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

또한 접근성과 편의성에서도 차별화된 가치를 제공합니다. 장소와 시간의 제약을 받지 않고 모바일이나 PC를 통한 서명과 계약이 가능하기 때문에 언제 어디서든 계약을 체결할 수 있습니다. 이와 함께 전자계약의 기본은 보안성과 신뢰성인만큼 암호화 및 다양한 인증 기술을 통해 문서 위변조를 방지하며, 접속 IP, 서명 시각, 서명자 정보 등의 이력 저장으로 사후 관리 및 관련 업무의 추적성도 확보할 수 있습니다.

국내 전자서명과 전자문서 법령을 비롯해 유럽의 eIDAS, 미국의 ESIGN 등 주요 국가의 법제에서 전자서명과 전자계약의 효력을 인정하고 있는 만큼, 법적 효력도 충분히 보장됩니다. 더 나아가 글로벌 비즈니스 환경에서도 안정적인 사용이 가능합니다.

전자계약은 통합 법무 시스템과 함께 할때 계약 프로세스의 생산성을 더욱 극대화할 수 있습니다. 통합 법무 시스템과 연동해 계약 작성, 검토, 체결, 보관, 갱신 등 전 과정을 하나의 흐름으로 연결할 수 있어, 계약 관리 업무 뿐만 아니라 기업 법무 전반의 업무 효율 향상 효과를 가져올 수 있습니다.

■ 전자서명과 전자계약 – 계약 관리 효율성 강화

전자서명과 전자계약은 단순한 기능 편의성 측면이 아닌, 계약관리의 효율성 향상과 법무 업무의 전문성 강화라는 측면에서 그 중요성이 더욱 강조됩니다.

체결 속도 향상과 관리 효율성 제고
계약 문서 작성, 인감 날인, 우편 발송 등의 계약 체결의 부수적인 절차들을 생략할 수 있어 계약 체결 시간이 크게 단축시킬 수 있습니다. 다양한 계약을 더 신속하게 처리할 수 있어 계약 관리 효율성을 높입니다.

시간적 공간적 제약 해소
전자서명은 원격 근무나 물리적 거리, 시간 등에 구애 받지 않고 언제 어디서든 신속한 계약 체결을 가능하게 합니다. 계약 관리자가 물리적 제약 없이 진행할 수 있으며, 글로벌, 비대면 업무 환경에서도 계약 업무의 연속성을 확보할 수 있습니다

체결 계약의 신뢰성 확보
전자계약은 서명자 인증, 서명 시각, 접속 기록 등의 메타데이터가 자동으로 생성, 저장합니다. 이를 통해 계약 체결 문서의 신뢰성과 무결성을 확보할 수 있으며, 혹 분쟁 발생 시 증빙으로 활용할 수 있는 기반이 됩니다.

리소스 최적화와 비용 절감
전자계약은 종이 계약에서 발생하는 출력, 배송, 보관에 따른 비용이 없는 만큼, 계약 체결에 따른 부수적인 비용과 리소스를 줄일 수 있습니다.

■ 로아이(Law.ai)의 전자서명과 전자계약

전자계약과 전자서명은 계약의 전 주기(CLM)를 아우를 수 있는 통합 플랫폼과 함께 할 때 더욱 강력한 시너지 효과를 이끌어낼 수 있습니다. 로아이(Law.ai)는 기업 환경에 최적화된 통합 법무관리 플랫폼으로, 단편적 기능 제공에 그치지 않고 법무 업무별 최적화된 기능을 유기적으로 통합해 계약 관리의 효율성과 정확성을 극대화하고 있습니다.

전자계약 및 전자서명 기능
로아이(Law.ai)는 법적으로 효력이 인정되는 전자서명과 전자계약 서비스를 제공하며, 모든 계약 체결 과정이 안전하게 기록, 저장됩니다. 계약 체결 시 IP, 시간, 사용자 인증 정보가 자동 기록되며, 명확한 이력 관리가 가능합니다.

계약 관리의 체계적 운영
로아이(Law.ai)의 계약 관리는 AI 기반 계약서 작성, 검토, 체결, 보관, 갱신까지 전 과정의 체계적인 관리를 지원합니다. 계약 업무 현황의 실시간 모니터링, 계약 만료, 갱신 알림의 자동화로 중요 계약 업무의 누락이나 실기를 방지합니다.

기업 법무 업무와의 통합성
로아이(Law.ai)의 계약 관리(CLM)과 함께, 법무 업무 전반을 지원하는 통합 플랫폼입니다. AI 기반 계약 관리, 자문, 송무, 지재권 관리 등 모든 법무 업무들의 유기적인 연결을 통해 법무팀의 업무 효율을 향상시켜 드립니다.

국내 기업 환경에 최적화된 통합 법무 플랫폼
로아이(Law.ai)는 한국의 비즈니스 환경에 최적화된 기능과 법무 프로세스를 제공합니다. 기업 법무팀과 법무 담당자가 직면하는 실무적 니즈(내부 결재 프로세스, 전자결재 연동, 계약서 작성, 검토 지원 등)를 위한 최적의 법무 관리 기능을 제공합니다.

■ AI 기반 통합 법무 관리 플랫폼, 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 기업 법무에 최적화된 AI기반 통합 법무 관리 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 법률 자문, 법적 리스크 관리, 지식재산, 사규, 법무 데이터 통합 관리 등 법무 전반을 아우르는 통합 법무 관리 플랫폼입니다.

모든 법무의 통합 관리
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

법무에 최적화된 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, 로아이(Law.ai)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
로아이(Law.ai)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 대한 실시간 대응으로, 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트 등)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전후 버전, 이메일 커뮤니케이션 내용 등 프로젝트 내 모든 자료, 데이터가 자동으로 연동 및 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
로아이(Law.ai)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

변화하는 법무 환경, 더 이상 과거 방식으로는 대응할 수 없습니다.
로아이(Law.ai)는 법무의 일하는 방식을 혁신하고, 법무 관리를 기업의 전략으로 변화시키고 있습니다.

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