2024. 10. 30
AI로 변화하는 계약 관리, 통합 기업법무 솔루션 로아이(Law.ai)
기업 경영에서 ‘계약 관리’는 그 어느 것보다 매우 중요한 부분입니다. 기업의 글로벌화와 디지털화가 가속화되며 다양한 계약을 체결하게 됨에 따라 이러한 과정에서 발생하는 복잡성과 법무 리스크에 대한 관리의 범위도 더욱 넓어지고 있습니다. 따라서 계약 관리의 효율성을 높이는 것은 이제 기업의 지속 가능한 성장과 성공에 있어 필수적인 요소가 되고 있습니다.
| 기업 ‘계약 관리’의 중요성
계약은 기업 운영의 핵심입니다. 매출, 비용, 법적 의무 준수 등 다양한 측면에서 기업의 성공과 실패를 좌우할 수 있는 매우 중요한 요소입니다. 계약은 단순히 서면으로 남는 문서가 아니라, 비즈니스 관계와 신뢰를 구축하는 기초로서, 효과적인 계약 관리는 기업의 경쟁력을 높이고 리스크를 최소화하는 데 필수 조건이 되었습니다. 또한 변화하는 법규와 규제 환경, 다양한 이해관계자의 요구에 부응해야 하는 만큼, 계약 관리의 중요성이 커질수록 그 복잡성 또한 증가하고 있으며 이는 많은 기업들에게 점점 더 큰 부담이 되어가고 있습니다.
| 기업 계약 관리의 ‘어려움’
계약 관리는 많은 기업이 당면하는 어려운 과제로 계약의 다양성, 방대한 계약서 양, 조건의 변경, 기한 관리 등에서 다양한 문제들이 발생합니다. 이러한 어려움은 계약 관리의 복잡성을 더욱 높이고, 법무 리스크와 비용 증가로 이어질 수 있습니다.
방대한 계약서 관리
기업은 고객, 공급업체, 파트너 등 다양한 이해관계자와 관계를 맺는 만큼 계약서의 양과 종류가 방대할 수밖에 없습니다. 다양한 계약 유형이 존재하고, 각각의 계약서는 특유의 조건과 조항을 가지고 있습니다. 이로 인해 계약 관리 시스템이 없다면, 중요한 계약 조건이나 기한을 놓치기 쉽습니다. 이는 기업의 큰 부담이 될 수밖에 없습니다.
계약 조건, 변동 이력 추적
계약 조건은 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 체계적인 법무 시스템 없이 이러한 변동을 실시간으로 확인하고 변동 이력을 기록하는 것은 매우 중요한 부분으로 이를 간과할 경우 법적 분쟁이나 재정적 손실로 이어질 수 있기에 정확한 관리를 위해 많은 리소스가 투입될 수밖에 없습니다. 이 또한 기업에게는 부담이 되는 부분입니다.
갱신 및 기한 관리 소홀
계약의 복잡성과 다양성, 시간 부족, 관련 자료의 분산 그리고 관리 중요성에 대한 인식 부족 등의 이유로 수많은 계약서의 검토와 갱신 시점을 파악하지 못해 기한을 놓치는 경우도 많이 발생하고 있습니다. 계약이 만료되기 전에 적절한 조치를 취하지 않으면 불리한 조건에 놓이거나 계약 연장 등 더 많은 비즈니스 기회를 잃을 수 있습니다. 이 모든 문제들은 결국 시간과 비용의 낭비로 이어지며 법무 리스크 또한 증가시킵니다.
| AI를 통한 ‘계약 관리’의 효율화
Law.ai(로아이)는 AI기술을 기반으로 계약서 작성, 검토, 관리 과정을 자동화를 통해 계약 관리에 특화된 기능을 제공하고 있습니다. 사내 표준 계약서 기반의 계약서 자동 작성부터 특정 요구사항에 맞춘 커스터마이징, 계약서의 중요한 조항 등의 자동 검토와 갱신 기한의 추적 알림 등의 기능을 통해 법무팀의 업무 효율성을 높이고 관리 부담을 최소화하고 있습니다.
계약서 작성의 표준화
AI기술를 통해 계약서 작성을 간소화하고 일관성을 높입니다. 사내 표준계약서 기반의 계약서 자동 생성은 물론 중요 계약 조항들에 대한 자동 검토를 통해 오기, 누락 등의 오류를 줄이고 계약서 작성 과정을 신속하게 진행할 수 있습니다.
계약서 검토 및 비교
AI기술로 계약 조건을 분석하고, 주요 변화를 자동으로 추출하여 계약 담당자가 신속하게 검토할 수 있도록 지원합니다. AI가 계약서의 내용을 실시간으로 비교하여 유사성과 차이점을 시각적으로 제공함으로써 보다 명확한 의사결정을 지원합니다.
이력 추적 및 갱신 알림
AI 기반의 Law.ai 계약 관리 시스템은 계약 이력을 정확히 추적하고, 갱신 기한에 대한 알림을 제공합니다. 이를 통해 계약의 주요 기한을 관리하여 만료 및 갱신의 누락을 방지할 수 있습니다. 이 모든 과정이 자동화됨으로써 시간과 자원을 절약할 수 있으며, 계약 관리의 정확성을 높일 수 있습니다.
Law.ai는 기업들이 계약 관리를 보다 체계적이고 효율적으로 수행할 수 있도록 돕는 최적의 솔루션으로 계약 관리의 복잡성을 단순화하고, 기업의 법무 관리 효율성을 극대화하는 데 특화된 AI기술을 통해 계약 관리 방식을 변화시키고 있습니다.
| 효과적인 계약 관리를 위한 통합 법무 솔루션 – Law.ai(로아이)
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 통해 기업의 법무 업무를 통합적으로 지원하는 통합 법무관리 솔루션입니다. 기업 법무 시스템의 디지털화와 자동화를 통해 법무팀의 업무 효율성을 높이는 기업 법무의 최고의 비즈니스 파트너입니다.
계약서 작성 AI 지원
Law.ai(로아이)는 계약서 작성 과정에서 필요한 항목을 자동으로 입력하고 법적 요구사항을 충족시킵니다. AI는 작성자가 반드시 검토해야 할 조항을 체크하고 알려줌으로써 계약서 작성의 정확성을 보장하고, 불필요한 수정이나 오류를 최소화합니다. 또한 법적 요구사항 체크리스트를 제공하여 모든 법적 요건을 충족하도록 돕습니다.
AI 기반 계약서 검토 및 분석
Law.ai(로아이)는 계약서의 모든 조항을 자동으로 분석해 중요한 법적 리스크를 식별합니다. AI는 계약 내용의 특성을 파악하고 잠재적인 법적 문제를 신속하게 검토하여 계약서 검토의 효율성을 크게 높입니다. 이 시스템은 위험한 조항이나 불리한 조건을 즉각적으로 경고하여 계약 작성 및 검토 과정에서의 실수를 예방하는 데 기여합니다.
법률 문서 및 계약서 요약
복잡한 법률 문서와 계약서를 AI가 자동으로 분석하고 요약하여 법무팀이 필요한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 지원합니다. 핵심 정보를 추출하고 중요한 항목을 강조하여 법무팀이 신속하게 대응할 수 있게 합니다.
법무 리스크 예방
Law.ai(로아이)는 법무 리스크를 미리 예측하고 대응할 수 있는 기능을 통해 기업이 예상치 못한 법적 문제를 예방합니다. 계약서에서 발생할 수 있는 분쟁 가능성, 오류 및 위반 사항을 사전에 파악하고 자동으로 체크하여 대안을 제시합니다.
업무 효율성 향상
Law.ai(로아이)는 반복적인 법무 업무를 자동화하여 법무팀의 시간을 절약합니다. 그 결과, 더 많은 계약서와 문서를 신속하고 정확하게 처리할 수 있으며, 법무팀은 전략적 의사결정 및 리스크 관리와 같은 고급 업무에 더욱 집중할 수 있습니다.
효율적인 리소스 활용
Law.ai(로아이)는 법무팀의 효율성을 증대시켜 리소스를 절감하고, AI를 활용한 검토로 법적 문제를 미리 방지하여 예상치 못한 법적 비용을 줄일 수 있습니다. 이를 통해 자원 관리가 보다 효과적으로 이루어질 수 있습니다.
휴맥스IT의 Law.ai(로아이)는 AI 기술을 기반으로 한 통합 법무 솔루션으로, 계약 관리, 법률 리서치, 리스크 예방 등 다양한 기능을 통해 기업의 법무 업무를 혁신적으로 변화시킵니다. 이러한 혁신으로 법무팀의 업무 효율성을 높이고, 법무 리스크를 줄이며, 효과적인 리소스 활용을 지원하고 있습니다. Law.ai(로아이)의 최적화된 통합 법무 관리로 더욱 스마트하고 전략적인 기업 법무 관리를 시작해보세요.
혁신적인 기업 법무 시스템 구축, Law.ai(로아이)로 지금 바로 시작하세요!
Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.
▲협업 이력 보관 ▲전자메일 데이터베이스화 ▲계약만료 알림 ▲표준계약서 자동 비교 등을 주요 기능으로 하고 있으며, Law.ai가 적용되면 체계적인 이력관리를 통한 분쟁 대응력 향상, 법무 성과의 지식 자산화를 통한 법무 비용 절감, 체결 계약서 보관을 통한 업무효율성 증대 등의 효과를 누릴 수 있습니다.
| 기업용 법무관리시스템 로아이 Law.Ai
Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 통합 법무 관리 솔루션입니다.
▲표준계약서 자동 비교 ▲협업 이력 보관 ▲전자메일 데이터베이스화 ▲계약만료 알림 등을 주요 기능으로 하고 있으며, Law.ai가 적용되면 체계적인 이력관리를 통한 분쟁 대응력 향상, 법무 성과의 지식 자산화를 통한 법무 비용 절감, 체결 계약서 보관을 통한 업무효율성 증대 등의 효과를 누릴 수 있습니다.
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