계약은 기업 경영의 출발점이자 핵심입니다. 모든 기업 활동은 계약을 기반으로 이뤄지며, 그 조건과 이행 여부에 따라 기업의 성장과 리스크가 좌우됩니다. 과거의 계약관리에 있어 법무팀의 역할이 단순히 계약서를 작성하고 보관하는 것이었다면, 지금의 법무팀은 복잡한 거래 구조와 강화된 규제 환경에 맞춰 계약관리의 전략적 운영를 담당하는 전략부서로서의 역량과 체계가 요구되고 있습니다.

■ 다편화된 계약, 따라가지 못하는 기존 방식

계약 업무는 점점 복잡해지고 있지만, 많은 기업 법무팀은 여전히 메일 요청, 엑셀, 파일 서버 등에 의존해 계약을 관리하고 있습니다. 이로 인해 계약 검토 이력이나 버전 관리가 어렵고, 주요 조항의 만료일이나 자동 갱신 조건을 놓치기 쉬워 업무 실기 가능성이 높아집니다. 또한 관련 부서나 외부 법률 자문과의 협업도 시스템 밖에서 이뤄지다보니 중요 정보의 누락이나 커뮤니케이션 오류가 빈번하게 발생할 수 있습니다.

이러한 방식은 그 수가 많지 않거나, 간헐적 계약 진행 상황에서는 어느정도 관리가 가능하나, 현재의 복잡해진 계약 환경과 장기적 효율성 측면에서는 업무 과중, 규제 대응의 비효율성, 조직 전체의 리소스 효율의 저하로 이어질 수밖에 없습니다.

■ 법무의 전략이 되는 ‘계약관리’

기업의 계약관리는 단순한 계약의 체결, 관련 문서 보관이 아닌, 기업의 전략적 판단을 뒷받침하는 핵심으로 변화하고 있습니다. 그런 만큼 계약의 생성부터 체결, 보관, 갱신, 종료에 이르기까지 전 과정을 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있는 전문화된 계약관리 시스템 구축을 통해 법무의 전략적 운영 방안을 고려해야 할 때입니다.

유관 부서와의 계약 요청 및 승인 흐름을 시스템 내부에서 처리함으로써 협업 속도와 정확성 모두를 확보할 수 있습니다. 이는 기업 전체의 업무 연속성과 책임성을 동시에 강화하는 중요한 전환점이 됩니다.

실 예로, 자동화된 계약검토, 중요 사항 및 일정 알림 등 효율적 계약관리를 지원하는 기능들은 주요 일정이나 리스크가 있는 조항의 도래를 사전에 파악하고 대응할 수 있게 지원하며, 표준 계약서와 검토 체크리스트를 통해 계약의 질과 일관성을 높일 수 있습니다. 더 나아가 다양한 계약 데이터를 기반의 AI분석을 통한 계약 리스크 예방, 거래 상대별 계약 특성, 중요 고려사항 등의 중요한 인사이트를 확보를 통해 법무팀이 단순한 지원 부서를 넘어 경영 전략에 기여하는 파트너로 자리매김할 수 있게 됩니다.

■ 로아이(Law.ai)의 계약관리 시스템

로아이(Law.ai)는 계약관리에 최적화된 AI 기반 통합 법무관리 플랫폼으로, 계약서 작성부터 검토-체결-보관-갱신까지 계약의 전 과정을 하나의 플랫폼에서 모두 지원하는, ‘계약수명주기관리’(Contract lifecycle management)에 최적화된 통합 계약 관리를 지원합니다.

AI 기반 계약 검토와 계약서 자동 생성
로아이(Law.ai)의 AI계약검토는 AI가 자동으로 계약서 내용과 항목을 분석해 주요 조항을 추출하고, 리스크가 될 수 있는 조항을 선별해 가이드라인을 제시합니다. 자동갱신, 위약금, 분쟁해결 조항 등 리스크 항목의 알림과 함께, 기업의 내부 기준 또는 기존 유사 계약과의 비교해 최적의 대안을 제시해 줍니다. 또한, 기업의 모든 계약과 표준계약서를 학습한 AI가 계약 특성에 맞춰 계약서 초안을 자동으로 생성해 줍니다.

계약의 전 수명주기 관리(CLM)의 자동화
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 이벤트 발생 시 법무팀과 해당 부서에 사전 알림 기능을 통해 업무 실기를 미연에 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한, 각 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드를 지원해 계약 진행 상황별, 담당자별 실시간 진행 현황 지원으로 지연되는 단계나 병목 구간에 대한 관리도 가능합니다.

모든 계약 관련 이력, 자료 관리의 안정성
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서와 뿐만 아니라, 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 내용 등이 하나의 계약 단위로 연동되어 자동 저장되어 관리됩니다.

또한 ‘AI 통합 검색‘으로 다양한 계약자료의 검색을 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 사용자에게 제공합니다. “XX년 이전 체결된 계약 중 위약금 조항 포함된 건”과 같이 요청 시 AI가 검색조건을 분석해 해당하는 계약서와 관련 이력, 첨부파일, 검토 내역까지 함께 연결된 최적의 결과를 제공합니다.

법무팀 중심의 협업 체계 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
로아이(Law.ai)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

■ 기업을 위한 통합 법무관리 플랫폼 – 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 계약관리 최적화와 함께 법률 자문, 송무, 문서관리까지 하나의 시스템으로 연결한 AI 기반 통합 법무관리 플랫폼입니다. 계약 관리(CLM)부터 송무, 자문, 리스크 관리, 법률 자산 관리까지, 기업 법무의 모든 핵심 기능을 하나의 시스템에서 운용할 수 있는 통합 법무관리 솔루션입니다.

모든 법무의 통합 관리
로아이(Law.ai)는 단순히 계약서 작성이나 송무 관리에 그치지 않고, 법무팀의 모든 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 계약서 작성부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무 업무의 모든 영역을 아우르며, 법무팀이 직면하는 다양한 법적 과제를 효율적으로 해결할 수 있도록 돕습니다. 이는 기업의 법적 리스크를 예방하고 관리하는 데 필수적인 전방위적 지원을 제공합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 통합 관리할 수 있는 계약 관리 기능을 제공합니다. 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

법률 AI 최적화
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, 로아이(Law.ai)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
로아이(Law.ai)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 답변해줌으로서 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
로아이(Law.ai)는 복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정을 통해 원하는 자료에 더욱 신속하게 접근하실 수 있습니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

클라우드와 온프라미스 맞춤 지원
로아이(Law.ai)는 클라우드와 온프라미스 환경 모두에 최적화된 시스템 구축을 제공합니다. 기업의 IT 인프라와 요구에 맞춘 커스터마이징과 함께, API 연동, DB to DB, RFC Function 호출, EAI를 통한 연동 등 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등과의 연계를 통해 기업 맞춤형 최적화 법무 환경을 구축합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

로아이(Law.ai)는 기업의 법무 역량을 전략적 자산으로 전환하는 차세대 AI 법무 관리 플랫폼입니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무의 표준, 통합 법무 시스템 Law.ai(로아이). 지금 바로 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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