오늘날 비즈니스의 다각화는 기업 법무팀의 역할도 변화시키고 있습니다. 단순히 계약서를 검토하고 자문하는 수준을 넘어, 비즈니스의 전반의 리스크를 관리하고 전략적 의사결정을 지원하는 전략부서로서 진화하며 그 영향력 또한 확대되고 있습니다. 이에 따라 넓어진 법무팀의 업무 영역에 효과적으로 대응하기 위한 법무 지원 솔루션에 대한 니즈도 높아지고 있습니다.

■ 계약관리, CLM(Contract Lifecycle Management)

CLM(Contract Lifecycle Management)은 계약의 요청부터 체결, 이행, 갱신, 종료, 그리고 중요 계약 정보의 저장과 활용까지, 계약의 전 과정을 체계적으로 관리하는 계약 관리 방식입니다. 계약 관리는 기업 법무의 핵심이자 법무팀의 가장 중요한 업무이지만, 오늘날 비즈니스 다각화에 따른 법무 영역의 확대와 업무의 증가로 인해 기존의 관리 방식으로는 정확성과 효율성의 한계가 가장 두드러지게 나타나는 업무 분야이기도 합니다.

■ 계약관리 솔루션을 통한 CLM 최적화

기존 계약관리 방식의 한계로 인해 점차 전문 CLM(계약관리) 솔루션에 대한 니즈가 증가하고 있습니다. 계약관리 솔루션은 계약의 전 과정과 사후 관리까지 계약의 전과정의 업무 프로세스를 자동화하고, 최신 AI기술을 통한 법무 지원, 계약 관련 모든 자료의 데이터 자산화 등 계약관리에 최적화된 기능들을 통해 법무팀의 생산성 향상과 함께 전략적 법무로서의 역할 강화를 지원하고 있습니다.

계약 전 과정의 프로세스 관리 – 계약수명주기 기반 통합 관리
법무팀의 계약 프로세스는 계약 작성, 검토, 승인, 협상, 갱신 등 다양한 단계를 거칩니다. 계약관리 솔루션은 이 전 과정을 하나의 흐름으로 연결하여, 실시간 진행 상황 확인, 업무 누락 방지, 이력 관리 자동화, 협업 효율화를 가능하게 합니다.

표준화와 컴플라이언스 준수 – 리스크와 오류 최소화
기업별, 산업별 특성에 따라 계약의 형식과 조건은 모두 다를 수밖에 없습니다. 계약관리 솔루션은 기업의 표준계약서를 기반으로 하는 계약 템플릿과 조항 커스터마이징 등을 통해 일관된 계약 품질을 유지하고, 내부 규정 및 외부 규제에 대한 효율적인 검토 체계 구축이 가능합니다.

자동화된 협업과 승인 프로세스 – 생산성 향상
계약 요청부터 승인까지 기존 수작업 기반의 방식으로 처리할 경우, 많은 리소스와 시간 소모, 그리고 오류 발생 가능성이 높습니다. 계약관리 솔루션은 워크플로우 기반 자동 승인, 버전 관리, 실시간 알림 등 다양한 기능을 통해 업무 리소스 감소와 함께 법무팀의 협업 효율을 높일 수 있습니다.

데이터의 자산화 – 업무 효율 향상
과거 오프라인 기반으로 생성, 관리되는 자료들은 사후 자료 활용을 위한 접근, 관리, 보존이 어려웠고, 그 활용도 쉽지 않았습니다. 계약관리 솔루션은 이러한 과거 계약들의 중요 항목(계약 성격, 체결 기업, 금액, 만기일, 주요 조항, 검토 이력 등)을 구조화된 데이터로 저장해 이전 자료를 활용한 계약 리스크 분석, 갱신 관리, 계약 위반 대응 등 계약관리 필요한 정보를 손쉽게 활용할 수 있습니다.

계약관리의 플랫폼화 – 전사 협업 체계 구축
계약 관련 업무는 법무에 국한된 업무가 아닌 영업, 재무, 구매, 마케팅, 인사 등 다양한 부서와 연계해 진행됩니다. 계약관리 솔루션은 모든 계약 관련 업무를 하나의 플랫폼을 통해 진행, 관리함으로써 부서 간 실시간 협업과 커뮤니케이션 오류, 업무 실기를 방지할 수 있습니다.

■ 로아이(Law.ai)의 계약 관리 시스템(CLM)

로아이(Law.ai)는 계약관리에 최적화된 AI 기반 통합 법무관리 플랫폼으로, 계약서 작성부터 검토-체결-보관-갱신까지 계약의 전 과정을 하나의 플랫폼에서 모두 지원하는, ‘계약수명주기관리’(Contract lifecycle management)에 최적화된 통합 계약 관리를 지원합니다.

계약의 전 과정 통합 관리
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)는 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

AI 계약서 생성/리뷰/수정
로아이(Law.ai)의 AI계약검토는 AI가 자동으로 계약서 내용과 항목을 분석해 주요 조항을 추출하고, 리스크가 될 수 있는 조항을 선별해 가이드라인을 제시합니다. 자동갱신, 위약금, 분쟁해결 조항 등 리스크 항목의 알림과 함께, 기업의 내부 기준 또는 기존 유사 계약과의 비교해 최적의 대안을 제시해 줍니다. 또한, 기업의 모든 계약과 표준계약서를 학습한 AI가 계약 특성에 맞춰 계약서 초안을 자동으로 생성해 줍니다.

계약 관리 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

계약 및 모든 자료 관리의 안정성
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서와 뿐만 아니라, 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 내용 등이 하나의 계약 단위로 연동되어 자동 저장되어 관리됩니다.

‘AI 통합 검색’을 통해 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. “XX년 이전 체결된 계약 중 위약금 조항 포함된 건”과 같이 요청 시 AI가 검색조건을 분석해 해당하는 계약서와 관련 이력, 첨부파일, 검토 내역까지 함께 연결된 결과를 제공해 줍니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
로아이(Law.ai)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

■ AI 기반 통합 법무 관리 플랫폼 – Law.ai (로아이)

로아이(Law.ai)는 CLM 기반의 계약관리 최적화와 함께 다양한 법무 업무를 지원하는 통합 법무 관리 플랫폼입니다. AI 기반 계약 관리(CLM)부터 송무, 자문, 리스크 관리, 법률 자산 관리까지, 기업 법무의 모든 핵심 기능을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 통합 법무 관리 솔루션입니다.

모든 법무의 통합 관리
로아이(Law.ai)는 단순히 계약서 작성이나 송무 관리에 그치지 않고, 법무팀의 모든 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 계약서 작성부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무 업무의 모든 영역을 아우르며, 법무팀이 직면하는 다양한 법적 과제를 효율적으로 해결할 수 있도록 돕습니다. 이는 기업의 법적 리스크를 예방하고 관리하는 데 필수적인 전방위적 지원을 제공합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
Law.ai(로아이)는 계약서 작성부터 수정, 체결, 이행까지의 전 과정을 자동화하고 통합 관리할 수 있는 계약 관리 기능을 제공합니다. 계약서의 모든 버전과 변경 사항을 추적할 수 있어서 계약 이행과 관련된 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

법무 최적화 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, 로아이(Law.ai)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성 및 검토
Law.ai(로아이)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 챗봇
Law.ai(로아이)의 ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 대한 실시간 대응으로, 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스 절감과 소요되는 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다국어 법률 문서에 대한 자동 번역 및 검토 기능을 제공하며, 유사 판례와 법률 분석을 통해 잠재적 법적 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
Law.ai(로아이)의 AI 통합 검색은 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정을 통해 원하는 자료에 더욱 신속하게 접근하실 수 있습니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

클라우드와 온프라미스 맞춤 지원
로아이(Law.ai)는 클라우드와 온프라미스 환경 모두에 최적화된 시스템 구축을 제공합니다. 기업의 IT 인프라와 요구에 맞춘 커스터마이징과 함께, API 연동, DB to DB, RFC Function 호출, EAI를 통한 연동 등 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등과의 연계를 통해 기업 맞춤형 최적화 법무 환경을 구축합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

리걸테크 전문기업 휴맥스IT가 만든 기업 법무 관리의 표준, 통합 법무 관리 플랫폼 Law.ai(로아이). 지금 시작하세요!

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Law.ai는 법무를 체계적으로 관리할 수 있는 기업용 법무 관리 시스템입니다.

▲AI 자문/AI 챗봇/AI 법률 자문 ▲계약관리(CLM)/계약서 자동 비교/계약만료 알림 ▲전자서명/인감
▲송무/지식재산/사규 관리 ▲내부 시스템 연동 등

Law.ai의 AI 법무 자동화와 모든 법무 업무의 자산화를 통한 체계적인 법무 관리를 통해
법무 리소스 절감, 업무 효율성 증대, 분쟁 대응력 향상 등의 효과를 누릴 수 있습니다.

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