생성형 AI는 기업의 계약관리 방식에도 큰 변화를 가져오고 있습니다. 단순히 계약서를 AI로 요약하거나 특정 조항을 검토하는 수준을 넘어, 계약 요청부터 작성·검토·협상·승인·체결·보관·사후관리까지 전체 계약 프로세스를 연결하고, 축적된 계약 데이터를 다시 법무 업무에 활용하는 방식으로 AI 법무관리의 범위가 확대되고 있습니다.

따라서 기업의 계약관리 AI 전환에서 중요한 것은 개별 AI 기능을 추가하는 것이 아니라 기업의 계약관리 프로세스와 법무 데이터를 하나로 연결하고, 반복적인 업무를 자동화하면서 법무 담당자의 판단을 지원하는 통합 환경을 구축하는 것입니다.

■ AI 계약 작성부터 검토, 승인까지 연결하는 프로세스 기반 계약관리

계약관리의 첫 단계, 계약서 작성 업무부터 체계적으로 관리되지 않는다면 이후의 계약 업무 전반에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 계약 요청이 이메일이나 메신저를 통해 개별적으로 전달될 경우 법무팀에서는 어떤 계약을 우선적으로 처리해야 하는지 파악하기 어렵고, 현업 부서 역시 자신의 계약이 어느 단계까지 진행됐는지 확인하기 어려워집니다.

따라서 기업의 계약관리는 계약 요청과 작성, 검토, 협상, 승인 등의 업무를 하나의 프로세스로 연결하는 것이 매우 중요합니다. 계약 유형과 업무 특성에 따라 표준계약서를 활용하고, 필요한 검토 항목을 체계화하면 계약 작성 단계부터 기업의 내부 기준을 반영할 수 있습니다.

로아이(Law.ai)는 계약 작성부터 법무 검토, 승인과 결재, 전자서명 및 체결까지 이어지는 계약관리 프로세스를 통합적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 계약 유형과 부서별 업무 흐름에 맞춰 워크플로우를 구성할 수 있으며, 진행 현황을 시스템에서 확인할 수 있어 법무팀과 현업 부서 간 계약 업무의 가시성을 높일 수 있습니다.

특히 AI 기반 계약서 작성과 검토 기능을 활용하면 반복적인 계약 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 계약의 주요 정보를 자동으로 확인하고 표준계약서와 실제 계약서를 비교하거나, 회사별 체크리스트를 기반으로 주요 준수사항과 계약상 위험 요소를 검토하는 방식입니다.

■ AI 계약 검토로 계약 검토 기준의 일관성 확보

계약 검토에서는 담당자의 경험과 전문성이 중요하지만, 반복적으로 많은 계약을 검토해야 하는 기업 법무팀에서는 일정한 검토 기준을 지속적으로 적용하는 것도 중요합니다. 실무 사례로 볼때, 특정 계약 유형에 따라 반드시 확인해야 하는 필수 검토 항목이 있다면 이는 모든 계약에 동일한 기준이 적용되어야 합니다. 그러나 업무량이 증가하거나 긴급한 계약이 동시에 들어오는 상황에서는 담당자가 모든 항목을 동일한 수준으로 확인하기 어려울 수 밖에 없습니다.

AI 계약 검토는 담당자를 대신해 초기 필수 조항에 대한 검토, 리스크 체크, 기존 유사 계약과의 비교를 통한 개선안 추천 등 계약 검토 과정에서 반복적으로 발생하는 확인 업무를 지원하고, 기업의 검토 기준을 보다 일관되게 적용할 수 있도록 지원합니다.

로아이(Law.ai)의 AI 계약 검토는 기업의 계약 기준과 체크리스트를 기반으로 계약서의 핵심 정보를 요약하고, 주요 준수사항과 누락, 오류 여부를 확인하며, 독소조항 등 주요 검토 대상을 식별해 알려주는 것은 물론, 법무 담당자가 계약마다 반복적으로 확인해야 하는 사항을 빠르게 파악하고 보다 중요한 법률적 판단에 집중할 수 있도록 지원합니다.

■ 계약서 버전 비교와 검토 이력 관리로 계약 관리 최적화

계약 협상 과정에서는 동일한 계약서가 여러 차례 수정됩니다. 상대방의 수정본, 내부 수정본, 법무 검토본 등이 반복적으로 생성되면서 계약서 버전이 늘어나면 최종본을 확인하는 과정에서도 혼선이 발생할 수 있습니다.

특히 이전 검토본에서 확인했던 조항이 수정 과정에서 변경되거나 삭제될 경우, 변경된 내용을 다시 확인하지 못하면 계약 리스크로 이어질 가능성이 있습니다. 따라서 계약관리 시스템에서는 단순히 최종 계약서를 저장하는 것을 넘어 계약서의 변경 이력과 버전별 차이를 추적할 수 있어야 합니다.

로아이(Law.ai)는 계약서 버전을 체계적으로 저장하고 버전별 계약서를 비교해 변경된 부분을 확인할 수 있도록 지원합니다. 표준계약서와 실제 계약서를 비교하거나 서로 다른 버전의 계약서에서 변경된 부분을 확인할 수 있어, 수십 페이지의 계약서를 매번 처음부터 다시 확인해야 하는 부담을 줄일 수 있습니다. 또한 계약 검토 과정에서 발생한 의견과 첨부파일, 업무 이력 등을 함께 관리할 수 있기 때문에 계약 협상 과정에서 어떤 내용이 검토되고 변경되었는지 효율적인 이력관리가 가능합니다.

■ 계약 체결 이후까지 연결되는 계약 생애주기 관리

계약관리는 계약서에 서명하는 순간 끝나는 업무가 아닙니다. 체결된 계약에는 계약기간, 갱신 조건, 주요 의무사항, 지급 조건, 만기일 등 지속적으로 관리해야 할 정보가 포함되어 있습니다. 하지만 체결된 계약서를 단순히 파일 형태로 보관하면 필요한 계약을 다시 찾거나 만기와 갱신 일정을 관리하는 과정에서 수작업이 발생할 수 있습니다. 특히 계약 건수가 많은 기업에서는 중요한 계약의 만기나 자동갱신 시점을 놓치지 않도록 지속적인 관리가 필요합니다.

로아이(Law.ai)의 계약 수명주기 관리(CLM)는 계약 작성과 검토부터 승인, 체결, 보관, 갱신 및 종료까지 계약의 전 과정을 관리할 수 있도록 지원합니다. 계약 만기나 자동갱신 등 주요 일정에 대한 알림 기능을 통해 사후관리 업무를 지원하고, 계약 진행 단계와 담당자별 업무 현황을 확인할 수 있는 시스템 환경을 지원합니다. 이러한 CLM 기반 관리를 통해 계약서를 저장하는 문서관리에서 한 단계 더 나아가 계약 데이터를 기업의 업무 프로세스와 연결하는 계약관리 DX를 기반으로 한 법무 AX를 구현하는 기반이 됩니다.

■ 계약 데이터를 AI가 다시 활용하는 기업 고유 법무 지식관리

계약관리의 또 다른 중요한 영역은 계약이 체결된 이후 축적되는 데이터를 어떻게 활용하느냐입니다. 기업에는 수년간 축적된 계약서뿐 아니라 법률자문 내용, 검토 의견, 송무 자료, 내부 법무 문서 등 다양한 법무 데이터가 존재합니다. 그러나 이러한 데이터가 개별 폴더나 이메일에 분산되어 있다면 과거의 업무 경험을 새로운 계약이나 자문 업무에 활용하기 어렵습니다.

로아이(Law.ai)의 AI 통합검색은 계약서와 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내부의 법무 데이터를 통합적으로 검색하고, 계약서 등 첨부파일의 본문 내용까지 검색할 수 있도록 지원합니다. 또한 AI를 활용해 유사한 법률자문 사례나 관련 정보를 찾고 자문 업무에 활용할 수 있는 기반을 제공합니다. 이를 통해 계약 과정에서 생성된 데이터를 계약 검토와 법률자문, 법무 지식관리 등으로 연결함으로써 AI 기반 통합 법무관리의 기반을 구축하는 것 입니다.

■ AI 법률 자문과 법률 리서치까지 연결하는 법무 AX

계약관리 과정에서 발생하는 법률적 판단은 계약 검토에만 국한되지 않습니다. 계약과 관련한 법률 문의, 과거 자문 사례 확인, 관련 법령과 판례 검색 등 다양한 법무 업무가 함께 발생합니다.

로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 분석 및 리서치와 AI 법률 자문 기능을 통해 법률 정보와 과거 자문 사례를 확인하고, 유사한 법률자문 사례를 추천하거나 자문 의견 작성을 지원할 수 있도록 구성되어 있습니다. 또한 기업의 표준계약서와 법무 자료를 기반으로 AI 챗봇을 활용해 계약 관련 내부 문의에 대응할 수 있습니다.

계약관리에서의 AI 전환은 계약서 검토 AI 하나를 도입하는 것으로 완성되지 않습니다. 계약 작성, 검토, 승인, 체결, 사후관리뿐 아니라 계약과 연관된 법률자문과 법무 지식까지 연결해야 기업 법무 전체의 업무 데이터를 활용하는 법무 AX 구축이 가능합니다.

■ 기업 법무관리 대표 솔루션, AI 법무관리 솔루션 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 국내 법무관리 솔루션 시장에서 가장 높은 점유율을 확보한 대표 솔루션으로서, 다양한 기업 고객 레퍼런스를 기반으로 계약관리부터 통합 법무관리와 AI 법무 기능까지 연결하는 기업용 법무 AX 환경을 제공합니다. 대기업을 비롯한 다양한 산업군의 기업들의 법무관리 시스템 구축과 운영 경험을 통해 축적된 기업 법무관리 경험을 기반으로 기업별 업무 프로세스와 내부 시스템에 맞춘 법무관리 환경을 지원합니다.

■ 로아이(Law.ai)의 주요 AI 계약관리 기능

로아이(Law.ai)는 국내 대표 기업용 AI 법무관리 솔루션으로 계약관리(CLM)를 비롯해 법률자문, 송무, 지식재산, 사규 등 기업 법무 업무를 통합 관리하고, AI 계약 작성·검토, AI 법률 자문, AI 법률 분석·리서치, AI 통합검색, AI 챗봇 등의 기능을 결합해 기업 법무의 AX를 지원합니다.

계약 수명주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)는 계약 요청과 작성에서 시작해 법무 검토, 협상, 승인·결재, 전자서명, 계약 체결, 보관, 갱신 및 종료까지 계약의 전체 생애주기를 하나의 프로세스로 관리할 수 있도록 지원합니다. 계약별 진행 상태와 담당자, 검토 및 승인 이력 등의 진행 단계별 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드와 함께 계약 만료일, 자동갱신일, 주요 조건의 만료 등 관리가 필요한 일정에 대한 알림을 지원해 계약 사후까지 이어지는 계약 전 주기 관리를 지원합니다.

AI 계약 작성 및 검토
로아이(Law.ai)는 기업의 계약서 작성과 검토 과정에 AI를 적용해 반복적인 법무 업무를 효율화할 수 있도록 지원합니다. AI 계약 검토는 계약서의 핵심 정보를 자동으로 요약하고 주요 조항을 분석하며, 기업별 맞춤 체크리스트를 기반으로 계약상 준수사항과 누락·오류 여부를 확인할 수 있도록 합니다. 또한 위약금, 손해배상, 책임 제한, 자동갱신, 지급 조건, 분쟁해결 등 계약에서 주요하게 확인해야 하는 조항을 검토하고 독소조항이나 기업 기준과 다른 내용을 파악할 수 있도록 지원합니다.

AI 기반 계약서 버전 비교·검토와 관리
로아이(Law.ai)는 서로 다른 버전의 계약서를 비교해 변경된 부분을 확인할 수 있도록 지원하며, 표준계약서와 실제 계약서의 차이 비교 등 검토가 필요한 변경사항을 확인할 수 있도록 지원합니다. 계약서 검토 단계에서 발생하는 자동 버전 비교를 통해 계약서 변경된 조항을 중심으로 빠르게 검토할 수 있어서 계약 수정에 따른 반복 검토를 줄이고, 계약서 버전별 추가, 삭제, 수정 이력 등의 체계적인 관리가 가능합니다.

AI 법률 챗봇
로아이(Law.ai)는 기업의 표준계약서와 내부 법무 데이터를 기반으로 계약 관련 문의에 대응할 수 있는 AI 챗봇 기능을 제공합니다. 현업 부서가 계약과 관련해 반복적으로 법무팀에 문의하는 내용이나 표준계약서의 주요 내용을 확인해야 하는 경우 AI 챗봇을 통해 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있도록 지원합니다.

AI 법률 분석·자문 추천
로아이(Law.ai)는 기업이 보유한 법률 지식(데이터)를 기반으로 AI 법률 분석·자문 추천 법률자문을 지원합니다. 법률 사안에 대한 내용 요약과 유사 자문 사례 추천, 맞춤형 법률자문 의견 작성 등을 지원해 법률자료와 과거 자문 내용을 찾아야 하는 부담을 줄이고, 축적된 기업의 법무 데이터를 기반으로 현재의 법률 검토와 자문 업무에 활용할 수 있습니다.

AI 통합검색
로아이(Law.ai)는 기업의 다양한 법무 데이터를 통합적으로 관리하고 검색할 수 있도록 AI 통합검색을 지원합니다. 계약서와 첨부파일의 본문 내용의 상세한 검색은 물론, 사용자의 의도와 맥락을 파악해 정확한 검색을 지원합니다. 특히 계약관리에서는 단순한 계약명이나 계약일과 같은 메타데이터 뿐만 아니라, 계약서에 포함된 특정 조항이나 문구를 찾고, 필요한 법무 자료를 빠르게 확인할 수 있도록 지원합니다.

통합 법무관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약관리(CLM)를 중심으로 법률자문, 송무, 지식재산권, 사규 등 기업 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 통합 법무관리 플랫폼을 제공합니다. 계약관리 과정에서 축적되는 데이터와 법률자문, 소송 및 지식재산 관련 업무 데이터를 분리하지 않고 하나의 법무관리 체계에서 연계한 관리가 가능하며, 축적되는 법무 데이터를 기업의 지식 자산으로 활용할 수 있는 통합 법무관리 환경을 구축할 수 있습니다.

■ AI 기반 통합 법무관리 플랫폼 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 법무에 최적화된 법률AI 기반의 계약 관리부터 계약서 작성/검토, 전자계약, 법률 분석, 통합 검색, 송무 관리 등 기업 법무 업무 전반의 AX(AI Transfomation) 지원하는 통합 AI 법무관리 플랫폼입니다.

기업 통합 법무 관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

기업 법무에 최적화 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 법률챗봇
로아이(Law.ai) ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다양한 법률 문서에 대한 분석과 요약 기능 등을 제공하며, 유사 판례나 사례 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

로아이(Law.ai)는 국내 기업 법무관리 솔루션 점유율 1위의 한국의 대표적인 통합 법무관리 솔루션으로서,
대기업을 포함한 다양한 기업 레퍼런스를 보유한 검증된 AI 기반 법무관리 솔루션입니다.

변화하는 법무 환경, 로아이(Law.ai)는 기업법무를 혁신하고,
기업의 전략으로 변화시키는 기업의 DX, AX 파트너가 되어드리고 있습니다.

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