생성형 AI와 리걸테크의 발전은 기업의 계약관리 방식을 변화시키고 있습니다. 기업 계약관리에서도 AI를 활용해 계약서의 핵심 내용을 요약하고 주요 조항을 분석하는 것은 물론, 기업의 표준계약서와 비교해 변경된 내용을 확인하거나 주요 리스크와 독소조항을 검토하는 등 기존에 사람이 반복적으로 수행하던 계약관리 업무 전반을 효율화할 수 있습니다.

■ 기업 계약관리와 AI

기업의 계약 업무가 복잡해지면서 계약관리는 단순히 계약서를 작성하고 보관하는 업무를 넘어 기업의 주요 법무 데이터와 업무 프로세스를 관리하는 영역으로 확대되고 있습니다. 기업의 계약관리는 계약서 작성부터 검토 요청, 법무 검토, 체결, 전자서명, 보관, 갱신과 종료 관리까지 다양한 협업부서와 담당자가 협업하는 기업 법무의 가장 중요한 업무 중 하나입니다.

그동안 이러한 계약 업무는 이메일, 파일, 엑셀 등 담당자의 수기 관리에 의존하는 경우가 많았습니다. 계약 건수가 증가하면 진행 상황을 파악하기 어려워지고, 과거 검토 사례를 다시 찾거나 계약 만료일과 갱신일을 관리하는 데에도 상당한 업무 리소스가 필요합니다. 또한 이 과정에서 발생하는 수많은 계약 데이터와 검토 이력들에 대한 관리도 함께 이뤄져야 합니다.

따라서 기업 계약관리에서 중요한 것은 검토나 계약서 DB 관리 등 단편적인 업무들에 AI를 활용하는 것이 아닌, 계약서와 과거 검토 이력, 법률자문, 내부 기준과 같은 기업 고유의 법무 데이터를 AI가 활용할 수 있도록 체계적으로 관리하고, 실제 계약 프로세스와 연결하는 것이 중요합니다.

■ 계약관리의 AI 전환, ‘계약서 검토’에서 ‘계약 프로세스 최적화’로

AI 계약관리의 핵심은 계약서를 빠르게 분석하는 것에만 있지 않습니다. 계약 요청부터 체결 이후 관리까지 이어지는 계약의 전체 생애주기를 하나의 프로세스로 연결하고, 각 단계에서 필요한 AI 기능을 활용할 수 있어야 합니다.

예를 들어, 계약 검토 단계에서는 AI가 계약서의 주요 내용을 요약하고 기업의 검토 기준에 따라 준수사항을 확인하거나 독소조항을 식별할 수 있습니다. 표준계약서와 실제 계약서를 비교해 변경된 조항을 확인하는 것도 가능하며, 계약서의 핵심 정보를 구조화해 담당자가 전체 내용을 처음부터 다시 확인하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다.

계약 검토 이후에는 결재와 전자서명, 계약 체결 및 보관 과정이 이어집니다. 체결 이후에는 계약 만료일이나 자동연장일, 주요 조건의 만료 시점 등을 지속적으로 관리해야 합니다. 따라서 AI 계약관리 시스템은 개별 기능을 제공하는 데 그치지 않고 계약의 전체 프로세스와 데이터를 연결해 중요 계약 업무의 누락이나 지연도 함께 예방할 수 있어야 있습니다.

■ 범용 AI와 기업 법무 도메인 특화 AI의 차이

기업 계약관리에서 범용 생성형 AI를 활용하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 범용 AI는 계약서의 문장을 요약하거나 일반적인 질문에 답변하는 데 활용할 수 있지만, 실제 기업의 계약 검토 기준이나 과거 협상 사례, 표준계약서, 내부 규정 등을 지속적으로 반영하려면 기업 고유의 법무 데이터와 업무 프로세스가 함께 구축되어야 합니다.

특히 동일한 계약 조항이라도 기업의 사업 특성이나 거래 관계, 내부 정책에 따라 검토 기준이 달라질 수 있습니다. 어떤 조항을 반드시 수정해야 하는지, 어떤 조건은 수용할 수 있는지, 과거에 유사한 계약에서 어떤 법률 검토가 이루어졌는지는 해당 기업의 법무 데이터에 포함되어 있습니다.

따라서 기업용 AI 법무 시스템은 AI 모델의 성능뿐 아니라 기업의 계약과 법무 데이터를 어떻게 축적하고 연결하는지가 매우 중요합니다. 계약 데이터와 법률 검토 이력이 체계적으로 관리되면 AI는 단순한 문서 분석 도구를 넘어 기업의 법무 업무 기준과 지식을 활용하는 업무 지원 시스템으로 발전할 수 있습니다.

■ 체계적인 계약 데이터 관리로 AI 법무의 정확도와 활용 범위 확대

계약관리를 시스템화하면 계약서 자체뿐만 아니라 검토 과정에서 발생하는 다양한 데이터를 지속적으로 축적할 수 있습니다. 계약 요청 내용, 검토 의견, 수정 이력, 첨부파일, 승인 과정, 체결 정보, 계약 만료 및 갱신 정보 등이 하나의 업무 이력으로 연결됩니다.

이렇게 축적된 데이터는 이후 AI 법무 업무의 중요한 기반이 될 수 있습니다. 담당자가 특정 계약과 관련된 과거 검토 사례를 찾을 때 AI 통합검색을 활용할 수 있고, 유사한 법률자문 사례나 관련 법무 데이터를 검색해 현재 계약 검토에 참고할 수도 있습니다.

또한 계약과 법률자문, 송무, 사규 등 다양한 법무 데이터를 하나의 시스템에서 관리하면 계약 업무가 다른 법무 업무와 분리되지 않고 기업 전체 법무 데이터의 일부로 연결됩니다. 이는 계약관리(CLM)를 넘어 기업 통합 법무관리(ELM)로 확장하는 기반이 됩니다.

■ 기업 계약관리 AI 시스템 도입을 위한 핵심 포인트

기업의 계약관리 AI 전환은 AI 기능을 추가하는 것만으로 완성되지 않습니다. 계약 데이터를 체계적으로 관리하고, 계약 업무 프로세스를 시스템화하며, 기업의 과거 법무 지식과 검토 기준을 AI가 활용할 수 있도록 연결하는 것이 중요합니다. 특히 계약관리(CLM)와 기업 통합 법무관리(ELM)가 연계되면 계약서 자체뿐 아니라 법률자문, 송무, 사규, 지식재산 등 기업의 다양한 법무 데이터를 함께 활용할 수 있습니다. 이를 통해 AI는 단순한 계약서 분석 도구를 넘어 기업 법무 업무를 지원하는 업무 인프라로 발전할 수 있습니다.

로아이(Law.ai)는 이러한 기업 법무의 AI 전환을 위해 계약관리와 AI 계약 검토, AI 법률 분석, AI 통합검색, AI 법률챗봇, 기업 통합 법무관리 기능을 하나의 플랫폼으로 연결합니다. 계약 데이터를 중심으로 법무 업무를 통합하고 반복 업무를 자동화함으로써 기업 법무의 생산성과 업무 가시성을 높이고, 궁극적으로 AI 기반 법무 AX 환경 구축을 지원합니다.

■ AI 법무시스템이 만드는 계약관리 AX

계약관리의 AX는 기존 업무를 단순히 AI로 대체하는 것이 아니라, 계약 업무의 흐름 자체를 데이터와 AI 중심으로 재설계하는 것을 의미합니다. 신규 계약 건이 시작되면 계약서 작성과 검토 과정에서는 AI가 필요한 정보를 분석하고, AI 법무시스템에서 전체 프로세스를 관리합니다. 검토가 완료되면 통합 법무시스템 내 연동된 결재와 전자서명을 통해 계약 체결로 이어지고, 체결 이후에는 계약의 만료와 갱신, 주요 조건을 하나의 시스템에서 지속적으로 관리할 수 있습니다.

법무팀 역시 반복적인 자료 확인과 검색에 소요되는 시간을 줄이고 보다 중요한 리스크 판단과 협상, 법률 검토에 집중할 수 있습니다. 현업 부서는 계약 진행 상황을 시스템에서 확인하고 필요한 계약 관련 정보를 빠르게 검색할 수 있어 법무팀과 현업 간의 업무 커뮤니케이션도 효율화할 수 있습니다. 즉, 계약관리 AX의 핵심은 ‘AI 계약 검토 기능 하나를 도입하는 것’이 아니라 계약 데이터를 중심으로 업무 프로세스와 법무 지식을 연결하는 것입니다.

■ 기업 법무관리 경험과 레퍼런스로 검증된 로아이(Law.ai)

기업용 AI 법무 시스템을 도입할 때는 AI 기술뿐 아니라 실제 기업 법무 업무에 대한 이해와 구축 경험도 중요한 기준이 됩니다. 계약관리 시스템은 기업별 계약 프로세스와 결재 체계, 보안정책, 내부 시스템 연동 방식 등이 서로 다르기 때문에 실제 기업 환경에 맞는 적용 경험이 필요하기 때문입니다.

로아이(Law.ai)는 국내 대표 기업용 AI 법무관리 솔루션으로, 대기업을 비롯해 다양한 규모와 산업군의 기업을 고객사로 확보하고 있으며 국내 법무관리 솔루션 가운데 가장 많은 고객 레퍼런스를 보유한 솔루션으로 소개되고 있습니다. 또한 국내 법무관리 솔루션 시장에서 가장 높은 점유율을 확보한 솔루션으로 포지셔닝하고 있습니다.

이러한 기업 법무관리 경험을 기반으로 로아이(Law.ai)는 계약관리뿐만 아니라 법률자문, 송무, 지식재산, 사규 등 기업의 다양한 법무 업무를 하나의 시스템에서 연결하고, 기업의 기존 업무환경과 시스템에 맞춘 법무 프로세스 최적화를 지원합니다.

■ 로아이(Law.ai)의 AI 기반 계약관리 및 법무 AX 주요 기능

로아이(Law.ai)는 국내 대표 기업용 AI 법무관리 솔루션으로, 계약관리(CLM)를 비롯해 법률자문, 송무, 지식재산, 사규 등 기업의 다양한 법무 업무를 통합 관리하고 AI를 활용한 법무 업무 자동화를 지원합니다.

AI 계약 작성·검토
로아이(Law.ai)는 AI를 활용해 계약서의 핵심 정보를 분석하고 계약 준수사항, 누락 및 오류, 주요 리스크와 독소조항 등을 확인할 수 있도록 지원합니다. 표준계약서와 실제 계약서를 비교해 변경된 부분을 빠르게 확인할 수 있어 계약 검토 업무의 효율성을 높입니다.

계약생애주기관리(CLM)
로아이(Law.ai)는 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 및 종료까지 계약의 전체 프로세스를 관리합니다. 계약 만료와 자동연장 등 주요 일정에 대한 알림을 제공하고, 워크플로우 기반으로 계약 진행 상황과 담당자별 업무 현황을 확인할 수 있도록 지원합니다.

AI 법률 분석·자문 추천
로아이(Law.ai)는 기업의 법무 데이터를 기반으로 법률 문서를 분석하고 요약하며, 유사한 법률자문 사례나 관련 정보를 찾아 법무 담당자의 검토를 지원합니다. 반복적으로 발생하는 유사 법률자문 업무를 효율화하고 과거 법무 지식의 재활용을 지원합니다.

AI 통합검색·AI 법률챗봇
로아이(Law.ai)는 계약서, 법률자문, 송무 자료 등 기업 내부의 법무 데이터를 통합 검색할 수 있도록 지원하며, AI 기반으로 검색 의도와 문맥을 고려한 정보 탐색을 지원합니다. 또한 AI 법률챗봇을 통해 기업의 법무 자료를 기반으로 계약 및 법률 관련 문의에 대응할 수 있도록 지원합니다.

기업 통합 법무관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약관리뿐만 아니라 법률자문, 송무, 지식재산, 사규 등 기업의 다양한 법무 업무를 통합 관리합니다. 개별 업무에서 생성되는 법무 데이터를 하나의 플랫폼에서 연결함으로써 기업 법무 데이터의 축적과 활용을 지원하고, 계약관리 중심의 AI 활용을 기업 법무 전체의 AX로 확장할 수 있도록 지원합니다.

■ AI 기반 통합 법무관리 플랫폼 로아이(Law.ai)

로아이(Law.ai)는 법무에 최적화된 법률AI 기반의 계약 관리부터 계약서 작성/검토, 전자계약, 법률 분석, 통합 검색, 송무 관리 등 기업 법무 업무 전반의 AX(AI Transfomation) 지원하는 통합 AI 법무관리 플랫폼입니다.

기업 통합 법무 관리(ELM)
로아이(Law.ai)는 계약, 자문, 분쟁, 규제, 지식재산 관리까지 법무팀의 다양한 법무 업무를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있는 법무 플랫폼입니다. 계약 관리부터 송무, 사규 관리, 법무 자료 관리, 전자계약 및 전자서명 등 법무팀이 직면하는 모든 업무 영역을 아우르는 법무의 자동화와 효율적인 관리를 지원합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM)
로아이(Law.ai)의 계약관리(CLM)은 계약 작성부터 검토, 협상, 결재, 전자서명, 체결, 보관, 갱신 또는 종료까지 계약 관리의 전 프로세스의 자동화를 지원합니다. 자동갱신 도래, 종료 예정일, 중요 조건 만료 등 중요 이벤트에 대한 알림 기능으로 법무팀과 담당 부서에 업무 실기를 방지하고 중요 계약의 누락, 지연, 갱신 등을 방지합니다. 또한 계약 진행 단계 별 워크플로우 기반 통합 대시보드 지원으로 계약 진행 상황, 담당자별 실시간 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어서 누락되거나 지연되는 업무에 대한 관리도 가능합니다.

기업 법무에 최적화 법률AI
로아이(Law.ai)는 AI 기반 법률 문서 작성 및 법률 분석 기능을 탑재하고 있으며, 이를 통해 법률 문서의 자동화와 정확한 법적 분석을 제공합니다. 특히, Law.ai(로아이)의 법무AI는 AI 기반 계약서 작성은 물론, 법적 리스크 분석, 법률 자문 대응 등과 함께, 유사 사례 추천 및 법률 문서 요약 등 고도화된 법무에 최적화된 법률 AI를 통해 법무팀의 업무 효율성 향상을 지원합니다.

AI 지원 계약서 작성과 검토
로아이(Law.ai)는 AI 기술을 활용해 계약서에서 중요한 내용을 자동으로 추출하고, 법적 분쟁 소지 등을 검토합니다. 예를 들어 계약서의 “위약금”, “기한”, “지급 조건” 과 같이 핵심 조항에 대해 작성 단계에서 AI가 자동으로 식별해 알려줍니다. 이와 함께 계약서 작성 시에는 표준 계약서 기반 항목 템플릿을 통해 특정 계약의 조건에 맞춰 필요한 부분을 빠르게 적용, 수정할 수 있습니다.

AI 법률챗봇
로아이(Law.ai) ‘AI 챗봇’은 계약 관련 다양한 문의에 실시간 대응이 가능합니다. AI가 기업의 모든 법률 문서를 분석해 법률 관련 다양한 문의들에 실시간 대응합니다. AI챗봇으로 다양한 법률 자문에 대한 업무 리소스와 시간을 절감할 수 있습니다.

AI 법률 분석과 자문 추천
복잡한 법률 문서의 AI 분석을 지원해 법무팀이 핵심 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 지원합니다. 다양한 법률 문서에 대한 분석과 요약 기능 등을 제공하며, 유사 판례나 사례 분석을 통해 잠재적 법률 리스크를 사전에 체크할 수 있습니다.

AI 통합 검색
로아이(Law.ai)의 AI 통합 검색은 단순한 키워드 일치 검색을 넘어서, AI가 사용자의 검색 의도와 맥락을 이해해 관련 내용의 정확한 검색결과를 제공합니다. 계약서, 자문 문서, 송무 자료 등 기업 내 모든 법무 데이터의 본문 내용까지 실시간으로 검색할 수 있으며, AI가 문맥과 키워드를 분석해 유사 문서와 관련 정보를 자동으로 추천해주며, 복잡한 법률 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 또한 다양한 필터 기능과 검색 조건 설정으로 원하는 자료의 효과적인 검색을 지원합니다.

통합 송무 관리
로아이(Law.ai)는 대법원 연동 사건 추적부터 관련 서류 관리, 자료 관리, 외부 로펌/변호사 관리까지, 모든 송무 관리 과정의 효율적 관리를 제공합니다. 법적 대응의 일관성과 효율성을 높이며, 소송 관리가 필요한 법무팀의 업무를 체계적으로 지원합니다.

모든 법무 데이터의 통합 관리
로아이(Law.ai)에서는 계약 문서뿐 아니라 계약에 연관된 모든 데이터(첨부파일, 협의 메일, 버전 이력, 검토 코멘트까지)의 통합 관리를 지원합니다. 계약서 뿐만 아니라 법률자문, 송무 등 진행 과정에서 오간 검토 이력, 수정 전·후 버전, 이메일 커뮤니케이션 등 프로젝트 단위로 모두 연동되어 자동 저장되어 통합 관리됩니다.

전사 협업 프로세스 구축
로아이(Law.ai)는 단순한 법무팀을 위한 툴을 넘어서, 전사적 협업 플랫폼을 제공합니다. 영업, 인사, 구매 등 비법무 부서에서도 시스템 내에서 계약 요청을 직접 입력하고, 검토·승인 프로세스를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 각 워크플로우는 부서별, 계약유형별로 맞춤 설계 가능해 조직의 업무 흐름에 맞는 유연한 계약관리 체계를 구축할 수 있습니다.

별도 구축 없이 신속한 도입과 사용
로아이(Law.ai)는 SaaS(클라우드) 기반으로 별도 시스템 구축 없이 구독을 통해 바로 사용할 수 있습니다. 초기 도입 비용과 유지관리 부담이 적고, 필요 시 사용자 추가, 기능 확장 및 유연한 조정이 가능합니다.

ERP 등 내부 시스템과 연동되는 유연한 확장성
Law.ai(로아이)는 단일한 계약관리 시스템에 머물지 않고, 기업 내 ERP, 회계, 재무, 전자결재 시스템 등 다양한 내부 시스템과의 연동을 통해 기업 전체 인프라의 일원화된 계약관리 프로세스를 지원합니다. 기업의 기존 인프라와의 연동, 기업 맞춤형 커스터마이징을 지원으로 법무 시스템의 유연한 확장성을 제공합니다.

강력한 보안과 컴플라이언스
로아이(Law.ai)는 AWS의 최고 수준 보안 정책과 Palo Alto Networks의 보안 솔루션을 적용하여 중요한 계약 데이터와 개인정보를 철저하게 보호합니다. ‘ISO 27001: 2022’과 ‘ISO/IEC 27701: 2019’ 인증을 통해 정보 보호와 개인정보보호 관리체계에 대한 엄격한 기준을 준수하고 있습니다.

로아이(Law.ai)는 국내 기업 법무관리 솔루션 점유율 1위의 한국의 대표적인 통합 법무관리 솔루션으로서,
대기업을 포함한 다양한 기업 레퍼런스를 보유한 검증된 AI 기반 법무관리 솔루션입니다.

변화하는 법무 환경, 로아이(Law.ai)는 기업법무를 혁신하고,
기업의 전략으로 변화시키는 기업의 DX, AX 파트너가 되어드리고 있습니다.

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